Как сделать корпоративный почтовый ящик. Email моей мечты или как настроить корпоративную почту. Как отфильтровать транзакции по диапазону дат или типу

  • 19.04.2019

Управление настройками корпоративной почты

Остались вопросы?

Регистрация корпоративного адреса электронной почты

  1. Что нужно знать, прежде чем создавать корпоративный адрес электронной почты

    Ниже описаны ограничения, действующие для корпоративных адресов электронной почты. Обратите внимание, что их перечень со временем может измениться.

    Вам понадобится аккаунт Gmail

    • Вам понадобится аккаунт Gmail. Если у вас его нет, создайте аккаунт Google . Если вам нужен корпоративный аккаунт Gmail, зарегистрируйтесь в G Suite .
    • Важно! Если вы включите дополнительные функции , например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, . Подробнее об этом и других ограничениях …
    • Если у вас несколько адресов Gmail, с новым корпоративным адресом электронной почты можно связать лишь один из них. Чтобы добавить в свой домен другие аккаунты, .
    • Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты вида [email protected] , вам потребуется приобрести у Google новый домен или использовать собственный. В процессе регистрации необходимо:
      • выбрать для корпоративного адреса электронной почты доменное имя вида @vashakompaniya.com (если вам нужно приобрести домен);
      • подтвердить право собственности на домен (если он у вас уже есть) и изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного адреса в этом домене.
    • Если у вас есть собственный домен и вы работаете с электронной почтой с помощью псевдонимов, их нельзя будет использовать для перенаправления писем на основной аккаунт в вашем домене с помощью корпоративного адреса электронной почты. Более подробные сведения можно найти в статье Перенос псевдонимов электронной почты пока не поддерживается . Если вы приобретаете новый домен, то сможете создавать псевдонимы для корпоративного адреса электронной почты, включив дополнительные функции .
    • Связать с корпоративным адресом электронной почты можно только аккаунт Gmail, изначально зарегистрированный в стране, где доступен пакет G Suite Basic (кроме Антарктиды и острова Буве).
    • В аккаунте Gmail в качестве основного языка должен быть выбран английский.
    • Если в вашем аккаунте Gmail есть дополнительный календарь или сайт Google либо используется делегирование , то вы пока не можете создать корпоративный адрес электронной почты. Подробные сведения об этом и других ограничениях можно найти в статье Важная информация о регистрации, включении дополнительных функций и отказе от услуги .
    • Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите использовать новый сервис Inbox, необходимо включить дополнительные функции в настройках G Suite.
  2. Зачем нужно покупать домен?

    Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты, вам нужно приобрести новый домен или использовать имеющийся. Домен – это уникальное название после символа @ в адресе электронной почты и префикса www в URL. Например, если вам принадлежит домен vashakompaiya.com , то у вас может быть персонализированный адрес электронной почты вида [email protected] . Обычно домен состоит из названия организации и стандартного доменного суффикса, например vashakompaniya.com или vashakompaniya.net .

    Если у вас есть собственный домен, вы можете создать персонализированный корпоративный адрес электронной почты, а также сайт для своей компании.

    Регистрация домена

    Купив домен, его необходимо зарегистрировать. Контактные данные, предоставляемые при регистрации, попадают в каталог владельцев доменов, где их могут найти другие пользователи. Вы можете сделать эту информацию общедоступной или конфиденциальной.

    Если контактная информация будет общедоступной:

    • Она будет видна в результатах поиска по каталогу WHOIS .
    • Ее сможет найти любой пользователь Интернета.

    Если вы предпочтете скрыть контактную информацию:

    • Вместо нее будет выдаваться контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности.
    • Любой пользователь Интернета сможет найти адрес электронной почты стороннего поставщика услуг по защите конфиденциальности. Отправленные ему электронные письма будут переадресованы вам. Отправитель не будет видеть ваш конфиденциальный адрес электронной почты, пока вы не ответите на его письмо.
  3. Как использовать собственный домен?

    Если у вас уже есть домен, при регистрации корпоративной почты вы можете связать ее с ним. Во время регистрации мы подтвердим ваше право собственности на домен, чтобы убедиться, что его не использует для корпоративной почты кто-то другой. Затем вы сможете изменить почтовые настройки, чтобы сервер Google мог отправлять и получать письма с помощью выбранного вами адреса.

    Дополнительная информация

  4. Корпоративная почта

    Сервис После регистрации…
    Gmail
    Фильтры Gmail
    Google Play
    Календарь

    вы

    Google Now подсказки
    Интеграция Google Фото с Google Диском

    Примечание.

    Сервис
    Gmail
    G Suite
    Google Play

    Панель Управление корпоративной электронной почтой

    • Если вы включили дополнительные функции
    • аккаунта или корпоративной почты …

    • domains.google.com . Подробнее об удалении домена …

    • аккаунта или корпоративной почты …
    Сервис После аннулирования…
    Google Domains .
    Пространство на Диске
    Google Play
    Календарь Как изменить пароль

    Если вы забыли пароль и хотите сбросить его или изменить из соображений безопасности, укажите надежный пароль, который не используете в других аккаунтах.

    • Чтобы сбросить пароль , нажмите Пароль .
    Как добавить или изменить номер телефона для восстановления

    Чтобы вы могли в любой момент быстро, легко и безопасно восстановить доступ к аккаунту, добавьте номер телефона для восстановления. Так вам будет проще получить доступ к аккаунту, если он будет заблокирован или вы забудете пароль.

    • Чтобы добавить номер телефона для восстановления , нажмите Варианты восстановления .
    Как включить двухэтапную аутентификацию

    Чтобы не допустить раскрытия указанной в аккаунте личной информации, настройте дополнительную защиту на базе двухэтапной аутентификации. В этом случае для доступа к аккаунту вам потребуются пароль и созданный на телефоне код или электронный ключ.

    Чтобы включить двухэтапную аутентификацию:

    1. Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется страница "Безопасность и вход".
    2. Найдите раздел Вход в аккаунт Google .
    3. Нажмите Двухэтапная аутентификация . Откроется мастер настройки двухэтапной аутентификации.
    4. Нажмите Приступить и следуйте инструкциям.
    Как настроить меры безопасности и конфиденциальности

    Дополнительные настройки безопасности и конфиденциальности учитывают требования Поправки в отношении обработки данных и поправки к Условиям типового договора для стран ЕС. Ознакомьтесь с этими документами и примите их условия, если в вашей организации необходимо соблюдать требования безопасности, установленные Директивой Европейского союза "О защите данных" .

    Нажмите Включение дополнительных настроек безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности:

    • регистрация инспектора по защите данных или представителя в ЕС в соответствии с требованиями Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

    Важно! .

    Настройки электронной почты

    Как выбрать адрес электронной почты для отправки

    Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса электронной почты. Чтобы выбрать адрес отправителя, указываемый в поле От , воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса в Gmail. При этом вы также можете изменить имя, которое указывается в отправляемых вами письмах.

    Как создать подпись для электронной почты

    Чтобы добавить в письма контактные данные или информацию о компании, создайте подпись, добавив в нее текст и изображения.

    Как подписаться на новости и рассылки

    Оформив подписку на корпоративную почту в G Suite, вы будете получать последние обновления и улучшения от Google, в том числе советы и рекомендации, специальные предложения для пользователей G Suite, отзывы и возможности для тестирования. Чтобы указать, какие письма вы хотите получать от сервиса G Suite, нажмите Настройки взаимодействия .

    • Выберите интересующие вас рассылки и нажмите Сохранить изменения .

    Создание адресов для команды

    Получив доступ к дополнительным функциям G Suite, вы сможете создавать персонализированные адреса электронной почты для новых сотрудников компании. Дополнительный аккаунт для одного пользователя стоит 5 долларов США или 4 евро в месяц. Новые сотрудники смогут использовать Gmail и другие сервисы Google, такие как Диск, Документы, Формы и Hangouts.

    Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован .

    Создание псевдонима

    Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вам нужен другой адрес для получения писем, вы можете создать псевдоним электронной почты. Для этого нужно включить бесплатные дополнительные функции в подписке на G Suite.

    Важно! После того как вы включите дополнительные функции, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован .

    Создание сайта

    Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы можете создать сайт для своего домена, например добавить стартовую страницу, на которую будут переходить посетители при вводе вашего доменного имени в браузере, или другие страницы с информацией и графикой.

    Подписки

    Электронная почта

    При регистрации корпоративного адреса электронной почты вы оформляете платную подписку для своего аккаунта. После этого мы будем ежемесячно выставлять счета за корпоративную почту и ежегодно – за регистрацию домена. Тарифный план G Suite позволяет отслеживать операции, изменять платежные настройки, такие как данные кредитной карты, а также редактировать платежный профиль.

    Управление доменом

    Если при регистрации вы приобрели домен, вы можете настраивать его параметры с помощью Google Доменов .

    Если у вас уже есть домен, который вы использовали при регистрации, то управление подпиской и изменение настроек осуществляются непосредственно через хост домена.

    Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете отменить подписку на G Suite. После этого вы не сможете отправлять или получать сообщения с помощью этого адреса (в примере выше – [email protected]). Вместо этого вы вернетесь к предыдущему адресу, такому как [email protected]. При этом вы сохраните доступ ко всем сообщениям, полученным на адрес [email protected].

    Что произойдет после отмены подписки

    В начале следующего месяца вам будет выставлен счет за использование G Suite до дня отмены.

    Кроме того, вы потеряете доступ к панели Управление корпоративной электронной почтой .

    Вы также можете потерять доступ к некоторым данным, связанным с вашим корпоративным адресом или созданным с его помощью.

    • Чтобы отменить подписку на корпоративную почту , в разделе "Подписки" нажмите Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт . Внимательно ознакомьтесь с последствиями отмены подписки, а затем нажмите Отменить подписку .
    Служба поддержки

    Пользователи корпоративных почтовых адресов могут круглосуточно обращаться в службу поддержки по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код.

  5. Основные сведения об оплате подписки на корпоративную почту

    Для работы с корпоративным почтовым аккаунтом необходима платная подписка на G Suite. В этой статье описаны принципы оплаты подписок.

    Важные сведения об оплате подписки на G Suite

    Оплата кредитной картой

    Для оплаты подписки на корпоративную электронную почту необходимо настроить план ежемесячных автоматических платежей. Для оплаты можно использовать кредитную карту. Компания Google принимает платежи по картам Visa ® , Mastercard ® и American Express ® .

    Ежемесячные автоматические платежи

    При настройке платной подписки на G Suite необходимо указать способ оплаты. С его помощью будут взиматься платежи за прошедший месяц. Способ оплаты можно изменить в любой момент. Однако учтите, что для бесперебойной работы электронной почты с вашим платежным аккаунтом должен быть всегда связан действительный способ оплаты.

    Как приобрести дополнительные корпоративные адреса электронной почты для сотрудников

    Вы можете легко приобретать дополнительные адреса корпоративной электронной почты для новых сотрудников (при этом ваши ежемесячные платежи увеличатся).

    Приостановка действия аккаунта

    Если произошел сбой автоматического платежа, вам необходимо устранить проблему с оплатой в течение 30 дней. В противном случае сервис G Suite будет для вас заблокирован. Чтобы не допустить этого, следите за тем, чтобы ваш основной способ оплаты всегда был актуален. Если мы приостановили работу ваших сервисов, устраните проблему с основным способом оплаты и погасите задолженность, чтобы восстановить доступ.

    Как отменить подписку

    Если вы больше не хотите использовать корпоративный адрес электронной почты, вы можете в любое время отменить платную подписку на G Suite. После отмены подписки:

    • Вы потеряете доступ к некоторым данным, которые связаны с вашим корпоративным адресом или были созданы с его помощью.
    • Если вы не включали дополнительные функции , вы сможете продолжить использовать бесплатный аккаунт Gmail (такой как [email protected] )
    • Если вы включали дополнительные функции , то в случае аннулирования корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail.

    После отмены подписки с вас больше не будет взиматься плата по истечении последнего 30-дневного платежного цикла. Если у вас осталась неоплаченная задолженность, последний платеж будет автоматически списан с помощью основного способа оплаты в течение 31 дня после отмены подписки. Обратите внимание, что этот платеж может включать неоплаченные расходы, которые накопились до отмены подписки, а также те, которые могли возникнуть после нее.

  6. Управление подпиской на корпоративный почтовый аккаунт

    Зарегистрировав корпоративный адрес электронной почты, вы начали использовать платную подписку на G Suite. Тарифный план G Suite позволяет настроить ежемесячную автоматическую оплату с помощью кредитной карты, чтобы ваш аккаунт всегда оставался активным. Вы можете в любой момент менять способ оплаты, отслеживать все операции, а также редактировать платежную и контактную информацию.

    Чтобы начать работу, откройте параметры корпоративной электронной почты.

    Как перейти на страницу "История транзакций"

    Сведения о расходах, платежах и других операциях, связанных с вашим платежным аккаунтом G Suite, приведены на странице История транзакций .

    1. На странице Платежи нажмите Просмотр сведений о транзакциях .
    2. Найдите таблицу со всеми транзакциями, совершенными в вашем платежном аккаунте. Они сгруппированы по месяцам. Вы увидите следующие столбцы:
      • Начальный остаток. Ваш баланс по состоянию на первый день каждого календарного месяца.
      • Списание средств. Суммарные расходы на всех ваших пользователей за определенный день.
      • Платежи/начисления. Сумма каждого платежа, а также суммы всех примененных в аккаунте корректировок.
      • Остаток. Разница между начисленными расходами и суммой платежей. Сумма в столбце Списание средств повышает ваш баланс (то есть задолженность), а сумма в столбце Платежи/начисления – снижает его. Остаток соответствует разнице между ними.

    Как посмотреть сведения о транзакции

    По умолчанию история транзакций показана в режиме Подробные данные . Каждому дню, когда совершались платежные действия, соответствует отдельная запись.

    В столбце Описание доступны такие сведения:

    • Обновление подписки. Количество рабочих мест, добавленных или удаленных за соответствующий день. Нажмите на ссылку, чтобы посмотреть подробную информацию.
    • Запланирован автоматический платеж. В течение следующих нескольких дней с банковского счета будут списаны средства. Этот статус указывается, только если основной способ оплаты – банковский счет.
    • Выполняется. Платеж или корректировка в процессе выполнения.
    • Платеж. В консоли администратора был выполнен платеж по предоплате.
    • Автоматический платеж. В аккаунте был выполнен автоматический платеж.
    • Платеж отклонен. Платеж по предоплате , выполненный в консоли администратора, был отклонен.
    • Автоматический платеж отклонен. Не удалось автоматически списать средства с вашего счета.
    • Служебная корректировка. Промокупоны или льготные кредиты, предоставленные специалистом Google.

    Как упорядочить транзакции по типу

    При необходимости информацию на странице История транзакций можно упорядочить по типу операции за месяц. Для этого в раскрывающемся меню выберите пункт Общие сведения (вместо Подробные сведения ).

    Для каждого месяца показана общая сумма по каждому типу транзакций, например по платежам или расходам .

    Как отфильтровать транзакции по диапазону дат или типу

    Чтобы быстро найти определенную транзакцию, отфильтруйте данные с помощью параметров во втором раскрывающемся меню над списком. Транзакции можно фильтровать по следующим категориям:

    • Диапазон дат. Выберите вариант в правом верхнем углу таблицы. Вы можете посмотреть данные за определенный день, несколько месяцев, квартал, год или указать другой диапазон дат.
    • Типы транзакций. Выберите вариант в раскрывающемся меню Все транзакции , чтобы отфильтровать операции по типу.
      • Все транзакции: все перечисленные ниже типы операций.
      • Расходы: ваши расходы по подписке.
      • Платежи: полученные нами платежи.
      • Корректировки: корректировки, примененные к аккаунту.
      • Налоги: налоговые сборы, добавленные к вашим расходам на оплату подписки.
    Как выбрать другой способ оплаты

    Добавив кредитную карту в платежный аккаунт G Suite, вы можете изменить некоторые сведения в платежных настройках, например имя или платежный адрес. Чтобы изменить номер карты или CVC-код, добавьте карту в качестве нового способа оплаты с помощью приведенных ниже инструкций.

    Как изменить имя владельца, CVC-код или срок действия

    Как добавить или изменить платежный адрес

    Как изменить номер карты

    1. На странице Платежи нажмите Управление способами оплаты .
    2. Найдите раздел Выбранные настройки и нажмите Добавить способ оплаты .
    3. Выберите кредитную или дебетовую карту, а затем введите ее номер и другие данные.
    4. Чтобы выбрать карту в качестве основного способа оплаты , установите соответствующий флажок. В противном случае она будет считаться резервной .
    5. Нажмите Сохранить .
    6. Удалите старую карту из платежного аккаунта.
    Как внести изменения в профиль платежного аккаунта

    Чтобы мы могли связаться с вами по вопросам, связанным с оплатой подписки на корпоративную электронную почту, следите за актуальностью данных в своем платежном профиле. В нем должен быть указан адрес компании, который подставляется в ваши счета и квитанции, а также адреса электронной почты, на которые мы сможем отправлять важные оповещения о платежах.

    Как изменить адрес компании

    Как подтвердить платежный адрес электронной почты

    1. Откройте электронную почту и найдите письмо с заголовком Обязательно: подтвердите свой адрес электронной почты , отправленное из Google Domains.
    2. Перейдите по ссылке, указанной в теле письма.

    Готово! Теперь вся информация о платежах будет поступать на этот адрес.

    Что делать, если срок действия ссылки для подтверждения истек

    1. В нижней части страницы Платежи нажмите .
    2. Найдите раздел Контактная информация .
    3. Нажмите кнопку Повторная отправка подтверждения по электронной почте напротив нужного адреса.

    Как добавить или изменить данные контактных лиц

    После этого вам потребуется подтвердить адрес электронной почты, как описано выше. Пока адрес не подтвержден, рядом с ним указан статус Ожидает подтверждения .

    Как отменить подписку на корпоративный почтовый аккаунт
  7. Создание сайта для своей компании

    Если при регистрации корпоративной почты вы приобрели домен, то можете создать для своей компании сайт с помощью Google Доменов .

    Как создать сайт с помощью Google Доменов

  8. Управление доменом

    Ваш домен управляется сервисом G Suite. Срок действия домена автоматически продлевается каждый год. Незадолго до даты продления вы получите напоминание, однако вам не нужно ничего делать. После оплаты срок регистрации домена будет продлен на год.

    Как управлять настройками домена

    Google Доменов позволяют использовать домен с максимальной пользой. Например, вы можете переадресовать трафик, поступающий в ваш домен, на существующий сайт.

    Как управлять настройками домена на странице Google Доменов

    Найти настройки Google Доменов в браузере можно на странице domains.google.com/registrar .

    На странице Google Доменов доступны описанные ниже действия.

    • другому аккаунту в Google Доменах или другому регистратору.
    • , чтобы сразу отменить его регистрацию. После этого ваша корпоративная почта и сайт перестанут работать.

    Внимание! Прежде чем выбрать последний вариант, внимательно ознакомьтесь с удаления домена.

  9. Управление сервисами

    На странице "Расширенные настройки служб" можно включать и отключать дополнительные сервисы, доступные для вашей компании. Заданные в консоли настройки будут распространяться и на новых пользователей.

    Как управлять сервисами

    Рядом с названиями сервисов отображаются их статусы ("ВКЛ." или "ВЫКЛ.").

  10. Дополнительные возможности G Suite

    1. Дополнительные возможности для корпоративных аккаунтов

      После регистрации корпоративного почтового аккаунта вы можете создать корпоративные адреса для сотрудников, настроить группы для общения команд и воспользоваться другими функциями G Suite. Сделать это очень легко.

      Как включить дополнительные функции

      Важно! После того как вы включите дополнительные функции, например для добавления пользователей, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы откажетесь от корпоративного адреса электронной почты в аккаунте G Suite, исходный аккаунт Gmail тоже будет аннулирован .

      Включив дополнительные функции в аккаунте, вы сможете:

      • Создавать корпоративные адреса электронной почты для сотрудников
      • Создавать псевдонимы для корпоративной электронной почты
      • Разблокировать дополнительные настройки безопасности
    2. Как повысить уровень безопасности и конфиденциальности корпоративной почты

      Вы можете ознакомиться с дополнительными условиями политики безопасности и конфиденциальности и принять их, а также включить функции безопасности для своего корпоративного почтового аккаунта.

      Откройте настройки безопасности и конфиденциальности

      Ознакомьтесь с политиками в области безопасности и конфиденциальности

      Если ваша организация осуществляет деятельность в Европейском союзе (ЕС), в целях соблюдения требований к безопасности, установленным для стран ЕС , вам может потребоваться ознакомиться с Поправкой в отношении обработки данных и Условиями типового договора для стран ЕС, а также подтвердить свое согласие с этими документами.

      Включите дополнительные настройки безопасности

      Нажмите Разблокировать дополнительные настройки безопасности , чтобы начать использовать следующие возможности G Suite:

      • регистрация ответственного за защиту данных или представителя в ЕС в соответствии с Генеральным регламентом о защите персональных данных .
    3. Как создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников

      Включив дополнительные функции G Suite, вы сможете создавать новые аккаунты пользователей, управлять дополнительными настройками безопасности и просматривать отчеты об использовании. Стоимость таких аккаунтов составляет 5 долларов США за пользователя в месяц. Ваши сотрудники не только смогут работать с Gmail, но и получат доступ к таким сервисам Google, как Google Диск, Документы, Формы и Hangouts.

      Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудника, прежде всего необходимо создать для него аккаунт.

      Чтобы создать корпоративный адрес электронной почты для сотрудников, необходимо включить дополнительные функции G Suite.

      Важно! После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда. Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail . Подробнее о последствиях …

      Шаг 2. Создайте корпоративные адреса для сотрудников

      Теперь необходимо создать аккаунты для сотрудников.

      Чтобы создать аккаунт в корпоративной почте:

      Обратите внимание, что добавление нового аккаунта пользователя в каталог G Suite с поддержкой поиска может занять до 24 часов. Вы также можете скрыть пользователя в каталоге G Suite , изменив параметры общего доступа.

      Если вы хотите добавить несколько пользователей сразу или пригласить их по электронной почте, ознакомьтесь со статьей Добавление аккаунтов пользователей .

    4. Создание псевдонима для корпоративной электронной почты

      После приобретения домена и корпоративного почтового адреса вы можете создать псевдоним электронной почты. Дополнительные функции G Suite позволяют бесплатно добавить до 30 псевдонимов для каждого сотрудника .

      Что такое псевдоним электронной почты

      Аккаунт корпоративной почты является вашим основным адресом для входа и получения писем. Если вы хотите получать почту на другой адрес, добавьте псевдоним электронной почты .

      Псевдоним электронной почты – это альтернативный адрес, связанный с корпоративным почтовым аккаунтом. Сообщения, отправляемые на него и на основной адрес пользователя (созданный для корпоративного аккаунта), попадают в одну папку "Входящие" корпоративной почты.

      Например, для адреса [email protected] можно создать псевдоним [email protected] . В результате в его входящие будут попадать сообщения, отправленные на любой из этих адресов.

      Чтобы создать псевдоним корпоративной почты, для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже. После этого вы сможете управлять всей корпоративной почтой посредством Консоль администратора Google . В консоли администратора можно управлять почтой сотрудников, добавлять новых пользователей, сбрасывать пароли и делать многое другое.

      Шаг 1. Включите дополнительные функции G Suite

      Для начала необходимо включить дополнительные функции G Suite с помощью инструкций ниже.

      После того как вы включите дополнительные функции G Suite, вы не сможете вернуться к бесплатному аккаунту Gmail, если отмените подписку на G Suite. Подробнее о последствиях …

      Шаг 2. Создайте псевдоним корпоративной почты

      Теперь необходимо добавить псевдонимы в свой аккаунт.

      1. В консоли администратора нажмите Пользователи .
      2. В списке пользователей нажмите на свое имя.
      3. На странице своего аккаунта нажмите Аккаунт .
      4. В разделе Псевдонимы нажмите Добавление псевдонима .
      5. В поле Добавьте псевдоним введите имя пользователя. Это часть адреса электронной почты, предшествующая символу @.

        Примечание. Новый адрес электронной почты должен быть уникальным и отличаться от уже существующих основных адресов и псевдонимов.

      6. Нажмите Сохранить .

      Псевдоним станет доступен в течение 24 часов.

    5. Что произойдет после регистрации корпоративного адреса электронной почты, включения дополнительных функций или отмены подписки

      Прежде чем регистрировать домен и корпоративную почту в сервисе G Suite, ознакомьтесь с этой статьей. В ней описаны все особенности и последствия использования данного сервиса Google.

      После регистрации изменения вступают в силу в течение нескольких часов.

      Корпоративная почта

      Что полезно знать перед регистрацией
      Сервис После регистрации…
      Корпоративный адрес электронной почты

      Регистрация корпоративного адреса не влияет на текущий адрес Gmail. Вы можете продолжать пользоваться двумя адресами. В сервисах Google с вашим контентом могут быть связаны один или оба адреса, которые будут видны вам и другим пользователям. Если вы не хотите, чтобы корпоративный адрес электронной почты был связан с вашим текущим адресом Gmail, создайте новый адрес Gmail.

      Gmail

      Вы можете по-прежнему получать и отправлять электронную почту с помощью существующего адреса Gmail.

      Вы также можете работать с почтой, используя новый корпоративный адрес, который станет вашим основным адресом электронной почты.

      Фильтры Gmail

      Чтобы добавить новый корпоративный адрес электронной почты, вам может потребоваться обновить все фильтры Gmail для своего адреса @gmail.com.

      Google Play

      Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, будут доступны для использования с новым адресом корпоративной почты. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны.

      Календарь

      Приглашения Календаря, отправленные на ваш существующий адрес Gmail (вида вы @gmail.com), будут поступать на новый корпоративный адрес. Пользователи, отправляющие вам приглашения, будут видеть ваш новый корпоративный адрес.

      Google Now Функциональность Google Now ограничена. Некоторые подсказки , например информация об авиарейсах, отелях и услугах проката автомобилей, пока не поддерживаются в G Suite.
      Интеграция Google Фото с Google Диском пока не поддерживается в G Suite.
      Что полезно знать перед включением дополнительных функций G Suite

      Прежде чем включать дополнительные функции G Suite, узнайте, как это повлияет на другие сервисы.

      К дополнительным функциям относятся:

      • Создание корпоративных адресов электронной почты для сотрудников
      • Создание псевдонима для корпоративной электронной почты
      • Добавление функций безопасности , таких как поправки относительно соблюдения требований и управление паролями

      Примечание. При включении дополнительных функций произойдет то же, что и при регистрации, если не указано иное.

      Что важно знать перед включением дополнительных функций G Suite
      Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда.

      Сервис После включения дополнительных функций…
      Gmail Ваш адрес Gmail будет навсегда связан с корпоративным адресом электронной почты G Suite.
      G Suite Вы по-прежнему сможете пользоваться личным аккаунтом Gmail.
      Так как при включении дополнительных функций G Suite ваши аккаунты G Suite и Gmail связываются, то, если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваша подписка на Gmail также будет ОТМЕНЕНА.
      Google Play

      Покупки в Google Play, совершенные из аккаунта Gmail, будут навсегда привязаны к аккаунту G Suite.

      Управление корпоративной электронной почтой

      Панель Управление корпоративной электронной почтой будет недоступна. Для управления подпиской G Suite будет использоваться консоль администратора Google.

      Что полезно знать перед отменой подписки

      Вы можете в любое время отказаться от корпоративной почты или домена.

      • Если вы не включили какую-либо дополнительную функцию G Suite, то при аннулировании корпоративного адреса электронной почты вы можете вернуться к бесплатной версии Gmail.
      • Если вы включили дополнительные функции , например добавление другого пользовательского адреса электронной почты или его псевдонима, обратите внимание на информацию ниже.
        Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, это действие также будет применено к подписке на Gmail. После того как вы включите дополнительные функции G Suite, ваши аккаунты G Suite и Gmail будут связаны навсегда.
      • Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора, а также передать право собственности на домен другому пользователю. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты …

      При аннулировании вам будет выставлен счет за подписку на G Suite до дня аннулирования. Вы получите электронное письмо с окончательным счетом в начале следующего месяца.

      Что произойдет с регистрацией домена в случае аннулирования подписки?

      • Если при регистрации вы приобрели домен , но не отменили регистрацию и не передали свой домен третьему лицу, вы сохраните за собой право собственности на него до истечения срока его регистрации. Изменить настройки домена можно на странице domains.google.com . Подробнее об удалении домена …
      • Если вы владели доменом до регистрации , право собственности на домен сохранится за вами до истечения срока его регистрации у регистратора. Чтобы отменить или продлить регистрацию, перейдите на сайт своего регистратора.

      Что произойдет с данными в аккаунте?

      Если вы включили дополнительные функции

      • Если вы аннулируете корпоративный адрес электронной почты в аккаунте G Suite, ваши аккаунты Gmail и G Suite будут удалены.
      • Прежде чем отменить подписку, вы можете скачать некоторые свои данные с помощью Google Архиватора. Подробнее о том, как скачать данные аккаунта или корпоративной почты …

      Если вы не включали дополнительные функции G Suite

      Перед аннулированием подписки ознакомьтесь с информацией о том, как изменятся данные сервиса, в приведенной ниже таблице. В вашем аккаунте сохранятся все письма, контакты, отдельные мероприятия календаря и документы, а также остальные клиентские данные. Некоторую информацию, связанную с вашим доменом, можно экспортировать с помощью Google Архиватора.

      После аннулирования изменения вступают в силу в течение нескольких часов.

      Сервис После аннулирования…
      Google Domains За вами сохранится право собственности на домен, но автоматическое продление его регистрации будет отключено. Для управления доменом будет использоваться консоль управления Google Domains .
      Пространство на Диске Объем пространства на Диске вернется к прежнему уровню. Вы не сможете создавать файлы на Диске, пока объем ваших данных не будет вписываться в новые ограничения.
      Google Play

      Приложения, которые вы приобрели в Google Play Маркете, после аннулирования подписки останутся в вашем аккаунте. Однако покупки в приложениях, приобретенных из других источников, могут стать недоступны.

      Календарь

      Мобильное приложение Gmail для iPhone или iPad

      Чтобы быстро получать почту на iPhone или iPad, воспользуйтесь мобильным приложением Gmail, в котором поддерживаются лучшие возможности хорошо знакомого веб-сервиса. Так, с его помощью вы можете получать оповещения в режиме реального времени, искать информацию в почтовом ящике и выполнять многие другие действия.

      Найти дополнительную информацию и скачать мобильное приложение Gmail можно на странице Обзор приложения Gmail для iPhone и iPad .

      Настройка сторонних почтовых клиентов, в которых используется протокол IMAP

      Помимо Android и iOS, сервис Gmail можно настроить и на других мобильных устройствах, где используется протокол IMAP. Подробные сведения об этом можно найти в статье Использование Gmail в Outlook, Apple Mail и других клиентах . Сведения о поддерживаемых функциях и другие детали вы найдете в документации к IMAP-клиенту для своего мобильного устройства.

      Выбор адреса электронной почты

      Вы можете отправлять письма и отвечать на них либо со своего адреса Gmail, либо с корпоративного адреса. Чтобы выбрать адрес отправителя в поле "От", воспользуйтесь функцией Отправить письмо с адреса : она позволяет изменить отображаемое имя в исходящих электронных письмах.

      Если вы хотите, чтобы мобильные приложения Gmail, Календарь и другие быстрее обновились после внесения изменений, воспользуйтесь нашими советами.

      Android

      Прежде чем новый корпоративный адрес электронной почты появится на вашем мобильном устройстве, пройдет некоторое время. Чтобы ускорить его появление, воспользуйтесь следующими советами:

      Перезапустите устройство. Если после этого новый адрес не появится:

      1. Выберите > Аккаунты > Добавить аккаунт .
      2. Добавьте аккаунт для своего корпоративного адреса электронной почты.

      iOS

      Если вы используете встроенный почтовый клиент iOS, обновите свой профиль, указав параметры новой корпоративной почты, и снова выполните вход.

      Как обновить профиль

      1. Выберите Настройки > Почта, адреса, календари .
      2. Выберите существующий аккаунт Gmail и нажмите Аккаунт .
      3. Замените старый адрес электронной почты новым корпоративным адресом.
      4. Нажмите Готово .

      Как удалить профиль существующего адреса

      Чтобы удалить профиль существующего адреса @gmail в приложении Gmail для iOS:

      1. Запустите приложение Gmail для iOS.
      2. Выберите .
      3. Удалите старый адрес Gmail.

      Как добавить профиль нового корпоративного адреса электронной почты

      1. Нажмите Добавить аккаунт .
      2. Войдите с помощью своего корпоративного адреса электронной почты и пароля аккаунта Gmail.
      3. Нажмите Готово .

      Почтовые IMAP-клиенты сторонних разработчиков

      Возможно, вы пользуетесь почтовым IMAP-клиентом на устройстве другого типа.

      В этом случае вы можете удалить с телефона существующий адрес Gmail и добавить новый корпоративный адрес.

      Дополнительная помощь

      1. Выйдите из своего аккаунта Google (Gmail).
      2. Добавьте в свой профиль новый корпоративный адрес электронной почты.
      3. Войдите в аккаунт с помощью нового корпоративного адреса.
      4. Если у вас возникают проблемы при работе с корпоративным адресом в почтовом клиенте для мобильных устройств, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок .
    6. Сравнение возможностей корпоративной почты

      Не знаете, в какой службе зарегистрировать корпоративную почту? Хотите перейти с текущего почтового сервиса на более функциональный? Сравните возможности разных пакетов.

      Особенности Gmail Корпоративная почта
      в
      G Suite
      G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise
      Специальный корпоративный адрес электронной почты ([email protected] )
      Максимальное количество пользователей в аккаунте Один Один Без ограничений* Без ограничений* Без ограничений*
      Объем хранилища Google Диска на пользователя 30 ГБ 30 ГБ 30 ГБ Без ограничений** Без ограничений**
      Круглосуточная техническая поддержка по телефону и электронной почте
      Доступ ко множеству приложений (Диск, Документы, Формы, Hangouts и т. п.) с одного аккаунта ()
      Административные функции Основные Расширенные Расширенные Расширенные
      Добавление в домен пользователей и сервисов (например, Hangouts или Диска) и управление ими ✔ ✘
      Гарантированная доступность служб в течение 99,9% времени

      *За каждый дополнительный аккаунт взимается ежемесячная плата.

      **Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ.

    7. Регистрация через стороннего поставщика услуг с сохранением конфиденциальности контактной информации

      Если при покупке корпоративного адреса электронной почты вы приобретаете домен, его нужно зарегистрировать в Google, указав свою контактную информацию. При этом вы можете сохранить конфиденциальность своих личных данных.

      Если вы выберете регистрацию с сохранением конфиденциальности контактной информации, последняя не будет занесена в общедоступный каталог WHOIS . Когда кто-то попытается найти там контактные сведения вашего домена, вместо них появится контактная информация, предоставленная сторонним поставщиком услуг по защите конфиденциальности.

      Чтобы сохранить конфиденциальность контактных данных своего домена, подтверждая ее в ходе регистрации, нажмите Make my information private to online searches (Не отображать мою контактную информацию в поисковых запросах) в разделе Настройки конфиденциальности .

      Регистрация с сохранением конфиденциальности осуществляется через стороннего поставщика услуг и регулируется дополнительными условиями. Прежде чем выбрать этот способ, ознакомьтесь с условиями использования, действующими для сервиса обеспечения конфиденциальности WHOIS .

    8. Что такое каталог WHOIS?

      WHOIS – это общедоступный каталог доменных имен, в котором указаны сведения о связанных с ними физических или юридических лицах. Он используется для определения владельцев доменных имен. Так, при регистрации домена вида .com в каталоге WHOIS сохраняется указанная вами контактная информация . Доступ к нему открыт для всех желающих.

      Закрытая регистрация

      При закрытой регистрации в каталоге доступны только имя и контактные данные стороннего поставщика услуг, благодаря чему сохраняется конфиденциальность вашей личной информации.

    9. Отмена подписки на корпоративный почтовый аккаунт

      Отказаться от корпоративного адреса электронной почты и домена можно в любой момент. Прежде чем отменять подписку, ознакомьтесь с информацией о возможных последствиях . Примечание. Во избежание сбоев в работе почтовой службы срок действия домена может продлеваться за месяц до даты следующей оплаты.

      Ваш корпоративный адрес электронной почты После отказа вы не сможете отправлять и получать письма с помощью корпоративного адреса (такого как [email protected] ) и вернетесь к бесплатному аккаунту Gmail.
      Ваш домен Если вы приобрели домен при регистрации корпоративного адреса электронной почты, то этот домен останется в вашей собственности, но срок его действия не будет продлеваться автоматически. Если домен куплен у стороннего регистратора, управление подпиской осуществляется через хост домена.
      Ваши данные Электронные письма, файлы на Диске и контактная информация в вашем аккаунте сохранятся, однако объем хранилища на Google Диске уменьшится.
      Вход Вы сможете входить в аккаунт только с помощью исходного адреса Gmail и текущего пароля.
      Ваши группы Группы, созданные в рамках домена, будут удалены.
      Ваши сайты Сайты, созданные в рамках домена, будут удалены.
      Техническая поддержка Вы больше не сможете пользоваться круглосуточной поддержкой.

      Как отказаться от корпоративного адреса электронной почты

    10. Поддержка для корпоративной почты

      Если ваш корпоративный адрес зарегистрирован на базе G Suite, вам доступна круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте. Чтобы подтвердить свою личность, в начале телефонного разговора со службой поддержки вам понадобится назвать свой PIN-код.

      Как связаться со службой поддержки

      Как узнать PIN-код для службы поддержки

      PIN-код для поддержки по телефону действителен только в течение часа. Чтобы получить новый PIN-код, нажмите Продлить .

      Чтобы помочь нам устранить проблему в кратчайшие сроки, при обращении укажите все необходимые сведения о продукте.

      Запросы обрабатываются и рассматриваются в порядке поступления и с учетом приоритета. Первичный ответ предоставляется в течение 24 часов.

На сегодняшний день электронная почта — наиболее востребованное средство корпоративного и делового общения в современном интернете, поэтому крайне важно обеспечить её бесперебойное функционирование.

Существует два основных способа организации корпоративной почты — это организация с использованием собственного сервера для принятия/отправки и с использованием стороннего сервиса. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, но, так как основной критерий для нас — это надёжность, мы будем рассматривать вариант использования стороннего сервиса.

Решение для организации корпоративной почты предоставляется двумя крупными поисковыми системами — «Почта для домена» от Яндекса и Google Apps for Business от Google. Смысл работы обоих сервисов одинаков: регистрация главного аккаунта, настройка MX-записей, создание и управление корпоративными ящиками через специальный интерфейс. Обе платформы надёжны, но мы в своей работе используем сервис компании Яндекс, поскольку он полностью бесплатный, поддерживает до 1000 почтовых ящиков (с возможностью расширения при необходимости), приятный интерфейс и простой API.

К сожалению, корпоративная почта от Google бесплатна только при наличии до 10 аккаунтов или если это образовательное учреждение.

Рассмотрим процесс регистрации и привязки домена к сервису от Яндекса

Переходим по ссылке выше и авторизуемся, либо регистрируемся на Яндексе. Советую завести для целей администрирования корпоративной почты отдельный логин и сгенерировать для него сложный пароль (записав его на листочке и приклеив к монитору, разумеется:)). Добавляем домен и видим следующее окно:

Шаг 1 : Помимо почтового сервиса Яндекс предоставляет бесплатную услугу хостинга DNS. Если у вас имеются достаточные знания, советую делегировать домен на Яндекс и использовать его серверы DNS в качестве вторичных.

Шаг 2 : Подтвердите владение своим доменом. Процедура стандартная и не требует специальных навыков. Создаём запрашиваемый Яндексом файл и закачиваем его на сервер.

Шаг 3 : Для определения маршрутов прохождения электронной почты в системе DNS используются MX (от Mail eXchanger) записи. Они указывают на сервер, авторитетный для отправки и принятия почты на данном домене. Для настройки этой записи нужно иметь доступ к панели управления DNS. DNS, как правило, предоставляются регистратором, либо обслуживающим хостером. Если в вопросе изменения MX-записей есть какие-то неясности, наиболее правильным решением будет обращение к своему хостинг-провайдеру.

Обращу внимание, что в отличии от сервисов Google, где требуется указать 5 MX-записей, здесь указывается только одна, но не стоит думать, что один хост mx.yandex.ru. соответствует одному физическому серверу. ;) После того, как владение доменом подтверждено и MX-записи настроены, осталось создать нужные ящики и разослать сотрудникам логины и пароли к ним. Интерфейс создания ящика предельно прост:

Отдельно хочется поговорить о «хинтах» сервиса

1. Рассылки. Очень полезная возможность для средних и крупных компаний. Рассылка — это специальный почтовый адрес, который при получении письма, пересылает его всем адресатам, указанным в рассылке. Как это организовать? Используя интерфейс Яндекса, создаём рассылку с определенным именем и добавляем в неё нужных адресатов. Как можно использовать? Рассылки по всем сотрудникам одним письмом, рассылки по отделам, рассылки по филиалам и офисам, рассылки по интересам.

2. Отправка почты по SMTP и сбор почты по POP3. Многие предпочитают использовать почтовые клиенты для отправки и получения почты. Яндекс даёт возможность пользоваться корпоративной почтой через клиенты. Для включения сбора почты по POP3 следует самостоятельно, через интерфейс конкретного аккаунта, зайти в почту и отредактировать данную настройку:

3. Привязка почты к Gmail-аккаунту. Если интерфейс Яндекса чем-то не устраивает, можно привязать свою корпоративную почту к gmail-аккаунту как на отправку, так и на приём. Для этого потребуется в настройках своего gmail-аккаунта: на вкладке «аккаунты и импорт» нужно настроить отправку и сбор с других ящиков. Для настройки отправки писем нужно использовать следующие параметры: логин и пароль (логин и пароль от почты на Яндексе), использовать сторонний сервер для отправки , сервер smtp.yandex.ru , порт 465 , ssl включён. Для сбора: логин и пароль — логин и пароль от почты на Яндексе, сервер pop.yandex.ru , порт 995 , ssl включён. На выходе имеем «мощный» интерфейс Gmail и надёжность Яндекса.

Ну, вот и все. Теперь можно осваивать эффективные и системы автоматизации маркетинга, которые предоставляют различные платформы (GetResponse , например).

Говоря техническим языком, главное отличие корпоративной почты в том, что она регистрируется на собственный домен.

Преимущества корпоративной почты для бизнеса

  1. Вы продвигаете бренд. Когда у вас корпоративная почта, то каждый раз, отправляя сообщение кому-то, вы упоминаете название компании.
  2. Вы рекламируете сайт. Когда вы сообщаете название почты, то практически сразу же упоминаете название сайта.
  3. Вы вызываете доверие. Если использовать общую почту, то можно произвести впечатление не серьезной компании. Адреса без личных доменов зачастую используют мошенники.
  4. Вы не потеряете клиентов. Если ваши сотрудники принимают письма на свои личные адреса, они формируют свою историю взаимоотношений с клиентами, а не историю отношений клиент-компания.
  5. Вы не потеряете важную информацию. При увольнении сотрудника, вы не сможете отключить его от почты, а также скопировать себе его переписку. Вы рискуете не увидеть переписки, если сотрудник не даст данные для входа в почту
  6. Групповые адреса. Корпоративная почта это прекрасная возможность создавать адреса типа: [email protected] , [email protected] и другие. Если отправить письмо на первый адрес, то его получат все сотрудники отдела маркетинга.

Сравнение интерфейсов

Яндекс.Почта

У Яндекс.Почты очень легкий интерфейс. Все настройки логично сгруппированы. Разобраться легко.

Gmail

Сравнение функционала

Название сервиса/Функционал Яндекс.Почта Gmail Microsoft Exchange Mail.ru
Подсказки сервиса Да Да Да Да
Индивидуальное оформление ящика Да Да Да Да
Фильтрация спама Да Да Да Да
Безопасность (защита от поддельных писем, рассылаемых с мошенническими целями) Да Да Да Да
Антивирусная проверка почты Нет Нет Да Нет
Шифрование передаваемых данных Да Да Да Да
Архивирование переписки Нет Нет Нет Нет
Подпись в письме Да Да Да Да
Сохранение получаемых вложений в облако Да Да Да Да
Папка Спам Да Да Да Да
Быстрый поиск письма Да Да Да Да
Бесплатная версия Да Да Да Да
Метки для писем Да Да Да Да
Форматирование текста письма Да Да Да Да
Встроенный переводчик Да Да Нет Да
Встроенный чат Нет Да Нет Да
Настроить правило Да Да Нет Да
Шаблон письма Да Да Да Да
Сбор почты с других ящиков Да Да Да Да
Закрепление письма Да Да Да Да
Отправка писем по расписанию Да Да Да Да
Автоответчик Да Да Да Да
Анонимайзер Да Да Да Да

Функционал в почтовых сервисах организован приблизительно на одном и том же уровне. Почтовые сервисы легко конкурируют между собой.

Сравнение цен

Дополнительные сервисы корпоративной почты

В каждом сервисе предусмотрены удобные и полезные для компании дополнительные услуги. Чат позволяет за секунду связаться с контактами из адресной книги. Переводчик удобен при работе с контрагентами из-за рубежа.

Инструкция

Если организация имеет собственное доменное имя, получить почтовый ящик на нем можно, запустив на сервере программу sendmail или аналогичную по назначению. Сам почтовый сервер может располагаться как на территории организации , так и в серверной хостинг-провайдера. Программа может быть также запущена на том же сервере, который используется для доведения официального сайта до всеобщего сведения. Главное, чтобы для него была сделана DNS-запись. Дайте указание системному администратору организации создать на этом сервере учетные записи для различных ее сотрудников. Полученные адреса электронной почты укажите на официальном сайте. Указанный вариант можно считать наиболее престижным (адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт), однако, для обеспечения надежной защиты почтовых ящик ов от спама и вирусов системному администратору придется приложить немало усилий.

Несколько менее престижный вариант создания электронного почтового ящик а заключается в использовании соответствующих услуг провайдера, обеспечивающего организацию доступом в интернет (не перепутайте его с хостинг-провайдером). Тогда адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт провайдера. Учтите, что основным недостатком подобного способа получения почтовых ящик ов является их малый объем. При отсутствии своевременной очистки они быстро переполняются, а в случае попадания в списки спамеров их адреса трудно сменить на другие.

Наименее престижным, но и наиболее удобным способом получения электронных почтовых ящик ов для организации является использование общедоступных почтовых серверов. Их услуги предоставляются , они обеспечивают достаточно качественную защиту от спама, а иногда - и от вирусов. Объем ящик а, который можно завести на таком сервере, может составлять несколько гигабайт. А некоторые из таких серверов (например, Gmail) считаются менее непрестижными по сравнению с другими.

Независимо от того, на каком сервере расположен почтовый ящик , важно обеспечить его безопасность. Установите сложный пароль, а в качестве ответа на контрольный вопрос введите случайную последовательность символов. Периодически меняйте пароль.

Чтобы получить возможность принимать бумажную корреспонденцию, обратитесь в ближайшее к организации почтовое отделение с целью завести абонентский ящик . Получив комплект документов, включающий в себя бланк договора, заполните все необходимые бумаги. Укажите на сайте почтовый индекс и номер абонентского ящик а. Не забывайте своевременно вносить за него плату.

Источники:

  • почтовый сервер для организации

Чтобы компанию, вам необходимо найти друзей, с которыми с интересом общаться сможете не только вы сами, но также и они друг с другом должны иметь общие увлечения, или вообще, хоть что-то, что бы их связывало. Будьте готовы взять инициативу на себя: организовывать встречи и звать друзей на интересные мероприятия.

Инструкция

Компания – это несколько человек, которые собираются ради общения друг с другом, но при этом их связывает также и что-то еще, что позволяет им не распасться. Например, все они являются соседями, входят в одну и ту же учебную группу, интересуются выходами новых фильмов про терминатора, что угодно. Если вы подходите к созданию компании с этой точки зрения, будьте готовы предусмотреть такой момент, как объединяющий фактор для группы людей.

Начните с малого – пригласите несколько знакомых собраться вместе. Можно позвать их погулять, сходить на выставку или в кино. Потом всем пойти в кафе, обсудить впечатления. Если вашим знакомым окажется интересно вместе, то в будущем организовывайте подобные вылазки почаще.

Люди любят общение и стремятся к нему, но будьте готовы, что инициативу для встреч проявляете, как правило, вы. Первое время и вовсе – только вы. Пока несколько человек не сдружились и не стали крепкой компанией, вместе собирать их может оказаться непросто.

Приглашайте тех людей, которым весело, хорошо друг с другом, таких, с которыми приятно находиться вам самим. Но не забывайте время от времени звать кого-то еще, так как новые лица всегда привносят что-то. Не стремитесь ограничиться выбранным узким кругом лиц.

Устраивайте необычные вечеринки, придумывайте что-то, чтобы друзьям было приятно собраться у вас, чтобы они воспринимали эти встречи как что-то интересное, ждали бы их.

Не забывайте про такие праздники, как дни рождения, новый год. Празднуйте их вместе, если не в саму дату праздника, который ваши друзья могут хотеть провести с кем-то еще, то хотя бы в ближайшие числа.

Не обязательно пытаться создать собственную компанию, можно присоединиться к кому-то, с кем вам интересно. Если вас пригласили, и вы хотели бы продолжить общение с этими людьми, проявите инициативу – сами их куда-то позовите.

Будьте дружелюбны, улыбайтесь. Если друзья ценят вас, то вы никогда не останетесь без компании. Интересуйтесь делами друзей, участвуйте в их жизни, уделяйте им внимание.

Видео по теме

Сменив основной адрес электронной почты, многие пользователи сталкиваются с проблемой смены почтового ящика в используемых ими сервисах. В первую очередь это необходимо для того, чтобы своевременно получать важные уведомления сервиса.

Вам понадобится

  • Адрес новой электронной почты, доступ к личному кабинету сервиса.

Инструкция

Для того, чтобы сменить адрес в -либо сервисе на новый, пользователю необходимо выполнить ряд определенных действий. Изначально необходимо авторизироваться на сервисе, используя и пароль. После того, как авторизация пользователя будет завершена, необходимо перейти к личным настройкам. Обычно в подобное меню ведет ссылка «Мой », «Мой » или же «Личный кабинет».

Оказавшись в личном кабинете, необходимо найти меню «Изменить личные данные». После того, как пользователь будет переадресован на смены личной информации, в поле «E-mail» нужно стереть старый адрес электронной и на его месте вписать новый. В завершении операции необходимо сохранить все изменения, нажав на соответствующую кнопку. Таким образом, пользователь сможет сменить почтовый ящик.

Некоторые сервисы при смене адреса почты предусматривают подтверждение операции, посредством перехода пользователя , которая высылается на ранее указанный адрес e-mail. После выполнения всех действий, не забудьте проверить содержимое своих почтовых ящиков на предмет нового сообщения с соответствующим содержанием от сервиса. Если письма подтверждения почты нет, сервис не предусматривает подобной операции и ваш e-mail был изменен на новый.

Видео по теме

Источники:

  • как сменить пароль к ящику в 2019

В эпоху интернета завести электронный почтовый ящик стало намного легче, чем пользоваться физической домашней почтой. Любой желающий, подключившись к сети интернет, может создать безграничное количество бесплатных почтовых ящиков на любом понравившемся сервисе электронной почты.

Инструкция

Самые популярные в мире – Yahoo!, Google Mail (Gmail), AOL Mail, MSN Hotmail; в России – Рамблер, Яндекс.Почта и Mail.ru. Регистрация в почтовых сервисах абсолютно бесплатна, кроме специальных сервисов с привилегированными опциями и для различных .
Обычно почтового ящика занимает не более пяти минут. На всех сервисах этапы схожи, меняется только интерфейс и некоторые детали. Рассмотрим на конкретном примере регистрацию в международном сервисе электронной почты Google Mail и отечественном Яндекс.Почта.

Google Mail:
Зайдите на сайт http://gmail.com . Справа на экране вы увидите кнопку « аккаунт» - нажмите ее.
В форме создания e-mail укажите ваши данные: имя, фамилию, желаемый логин. Логин будет составлять первую часть вашего электронного адреса – [email protected] . После этого придумайте пароль длиной не менее 8 символов, подтвердите его.
Далее нужно ввести такие данные, как секретный вопрос и ответ на него, установить настройки главной страницы, выбрать и ввести проверочный код с картинки. После завершения всех действий нажмите кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт» внизу экрана. Почтовый ящик создан.

Яндекс.Почта:
Зайдите на сайт http://mail.yandex.ru . По центру экрана, чуть ниже формы входа в , вы увидите синюю ссылку «Заведите почту на Яндексе». Нажмите на нее.
На новой странице введите свое имя, фамилию и желаемый логин, который станет частью вашего e-mail. После того, как Яндекс проверит логин на возможность его выбора, нажмите «далее».
На следующей странице придумайте пароль и введите его в поле для пароля, а также подтвердите пароль в следующем поле. Выберите секретный вопрос и введите ответ на него. По желанию, почту можно привязать к e-mail и .
Введите капчу, поставьте галочку напротив «Я принимаю условия Пользовательского соглашения» и нажмите кнопку «Зарегистрировать» внизу экрана. Поздравляем, ваша на Яндексе создана.

Источники:

  • как зарегистрировать свой ящик

Если почтовый ящик в вашем доме сломан или ненадежен, а получать корреспонденцию вам требуется регулярно, вы можете завести абонентский почтовый ящик. Такой ящик представляет собой отдельную ячейку, расположенную в отделении связи и закрывающуюся на ключ. Обзаведясь абонентским ящиком, вы можете получать на его адрес корреспонденцию, не опасаясь за ее сохранность.

Вам понадобится

Инструкция

Прежде чем завести абонентский почтовый ящик, выберите удобное для себя отделение связи. В некоторых случаях предпочтительнее, чтобы ящик располагался в отделении связи, ближайшем к вашему дому. А иногда выгоднее использовать почтовое отделение, расположенное у места вашей работы. Выбор за вами, поскольку при открытии абонентского ящика регистрация вашего места жительства не имеет значения.

Придите в выбранное отделение связи и обратитесь в абонентский отдел с просьбой выдать вам документы, необходимые для оформления услуги. При наличии свободных ячеек сотрудник почтового отделения предоставит вам бланк заявления и договор, который вам надлежит заполнить в двух экземплярах.

Особое внимание уделите договору на услуги по абонированию ячейки. В нем укажите свои фамилию, имя, отчество, номер паспорта, дату и место его выдачи. Впишите в соответствующей строке номер ячейки, который вам укажет сотрудник почтового отделения.

В соответствующем разделе договора проставьте сумму предоплаты. Сумма будет зависеть от срока, на который вы заключаете договор, но не может быть меньше трех месяцев. Месяц обслуживания ящика для физического лица стоит от 70 рублей (сумма может отличаться от указанной, все зависит от конкретных условий).

Укажите в договоре свои реквизиты, включая почтовый адрес и номер контактного телефона. Реквизиты предприятия связи обычно заблаговременно указываются в тексте договора. Номер договора не ставьте, его пропишут сотрудники почты после подписания документа начальником почтамта.

Внесите в кассу почтового отделения сумму предоплаты и предъявите чек в абонентский отдел. В обмен вы получаете ключ от ячейки. Попросите почтового работника в вашем присутствии проверить исправность ящика и запирающего устройства. Подписанный второй стороной свой экземпляр договора вы через несколько дней получите в своем новом абонентском ящике.

Запишите индекс отделения связи и номер вашего абонентского ящика. Теперь вы можете использовать этот адрес для переписки. Не забудьте заблаговременно продлевать действие договора, внося абонентскую плату.

Если у вас уже есть один почтовый ящик , второй по счету, третий и т.д. можно на любом сервисе: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и других. Его можно зарегистрировать так же, как и первый, используя те же данные (фамилию и имя).

Вам понадобится

  • - интернет-браузер;
  • - аккаунт на Яндексе.

Инструкция

Довольно большой спектр услуг на сегодняшний день предлагает почтовый ящик Яндекса. Перейдите на главную страницу проекта http://www.yandex.ru и нажмите ссылку «Завести почту» в левой части сайта. Перед вами появится страница регистрации почтового аккаунта. Здесь вам необходимо последовательно пройти 3 шага: 2 шага регистрации и последний шаг для входа в аккаунт.

На первом шаге вам необходимо ввести свои данные, т.е. заполнить поля «Имя», «Фамилия» и придумать свой логин. Если с именем и фамилией все понятно, с логином придется немного повозиться. Ежедневно на почтовых сервисах регистрируются сотни пользователей, поэтому свободных и уникальных логинов становится значительно меньше, чем несколько лет назад. Если выбранный вами логин занят, воспользуйтесь рекомендациями, которые отобразятся ниже заполняемого поля.

После заполнения этой страницы перейдите к следующему шагу, нажав кнопку «Дальше». Здесь также необходимо заполнить все поля. В первую очередь вам следует придумать свой пароль и ввести его в соответствующее поле. Обратите внимание, что при наборе пароля будет отображаться полоса с комментарием, которая указывает на сложность введенного пароля. Желательно создать такой пароль, который будет с пометкой «Сложный» или «Надежный».

Затем вам необходимо ввести подтверждение пароля - это делается на тот случай, если набрали пароль случайно. При несовпадении паролей повторите ввод снова.

Следующая графа - «Секретный вопрос». Он используется для восстановления доступа к вашему электронному ящик у. Выберите один из предлагаемых вопросов и введите ответ в одноименное поле. Здесь рекомендуется воспользоваться своим вопросом - это уменьшит вероятность взлома вашего почтового ящик а.

Далее введите другой e-mail. Т.к. вы регистрируете второй электронный адрес, укажите ящик , который был первым. Данная технология позволяет обратится в службу поддержки при возникновении технических вопросов или обнаружении недоступности к вашему аккаунту.

Не забудьте о поле «Мобильный ». Здесь необходимо ввести номер своего , при помощи которого можно восстановить доступ к вашему ящик у. Для завершения регистрации введите контрольные цифры в пустое окно, поставьте отметку напротив пункта «Я принимаю условия Пользовательского соглашения» (которое следует прочитать) и нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Обратите внимание

Как и где завести электронную почту. Электронная почта позволяет передавать электронные письма между пользователями, через Интернет. Внизу нажимаем на кнопку «Я принимаю условия, создайте мой аккаунт». 3. Все регистрация закончена – теперь запишите имя почтового ящика, его пароль на бумаге или другим удобным способом. Поздравляю! Теперь у Вас есть Почтовый ящик!!!

Полезный совет

Для начала удостоверьтесь что у вас нет почтового ящика. Если вы имеете “свой собственный” интернет, то вероятнее всего вместе с услугой по “доставке интернета на дом” вы получаете “в нагрузку” и почтовый ящик (а иногда и несколько). Поэтому лучше всего, с самого начала завести себе один, или несколько бесплатных почтовых ящиков. Лучше это делать там, где существует большая вероятность того что эти ящики будут в целости и сохранности на протяжении многих лет.

Источники:

  • где лучше завести почтовый ящик

Если вам необходимо постоянно обмениваться данными в вашем офисе или доме между несколькими компьютерами, стоит подумать об использовании файлового сервера. Это компьютер, подключенный к общедоступной сети и позволяющий свободно передавать файлы внутри нее.

Вам понадобится

Инструкция

Определите в первую очередь количество пользователей, которые одновременно смогут обращаться к серверу. Если их число достигает 10, то файловый сервер можно построить и на достаточно скромном аппаратном обеспечении. При больших количествах соединение с сервером нужно устанавливать уже параллельное. Приобретите мощный и производительный компьютер, имеющий достаточное количество оперативной памяти.

Подберите жесткий диск для надлежащего обмена файлами. Если большую часть файлов, которые будет использовать сервер, составляют обычные электронные документы, то будет достаточно жесткого диска на 60-80 гигабайт, поскольку данные типы файлов сравнительно невелики. Однако если в ваших планах обмен , или объемными базами данных, то выбирать диск нужно на несколько сотен гигабайт.

Установите, если потребуется, дополнительную память. На меньших файловых серверах можно работать с 256 мегабайтами ОЗУ, а для более быстрой производительности понадобится 512 мегабайт и более. Чем больше пользователей, тем больше нужно оперативной памяти.

Выберите подходящую операционную систему. Это может зависеть от требуемого уровня комфорта и предпочтений. Linux или другие подобные операционные системы подходят очень хорошо, поскольку способны работать и на не слишком производительном аппаратном обеспечении. В этом случае может не потребоваться установка графического интерфейса.

Соберите и настройте компьютер , подготовив все необходимые компоненты. При использовании Linux и подобных ему систем, сервер потребует меньшего количества компьютеров и с меньшей производительностью. Можете смело остановиться и на поддержанном оборудовании. Главное, чтобы основной компьютер имел Ethernet-карту для подключения к офисной или домашней сети.

Настройте работу сервера, зайдя в панель управления. Включите общий доступ к и файлам при помощи административных инструментов. Убедитесь, что связь между компьютерами функционирует должным образом и отсутствуют перегрузки оборудования.

Видео по теме

(Electronic mail) в переводе с английского означает "Электронная почта". Представляет собой технологию по пересылке виртуальных сообщений в глобальной сети. В современный век технологий не только продвинутые пользователи имеют электронную почту - ей пользуются все, от детей до стариков. Регистрация email"a - двухминутное дело.

Инструкция

Для начала выберите сервис, на котором собираетесь завести ящик. Количество почтовых сервисов вряд ли кому-либо удастся подсчитать - их слишком много. Они бывают как платными, так и бесплатными. Главное отличие заключается в обслуживании - платные ящики имеют хорошую защиту от спама, отзывчивую техподдержку, надежный антивирус. Но обычному интернет-пользователю платный ящик ни к чему. Самыми популярными из бесплатных являются такие почтовые службы, как «yandex.ru» «mail.ru» «rambler.ru» «gmail.com» «hotmail.com». После того как вы сделали свой выбор, приступайте к регистрации.