Характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. Руководство по быстрому выбору (скачать бесплатные программы для сбора информации о компьютере)

Хранение и накопление относятся к числу основных действий, осуществляемых над информацией, и главным средством обеспечения ее доступности в течение некоторого промежутка времени. В настоящее время определяющим направлением реализации этой операции является концепция базы данных, их склада (хранилища).

База данных (БД) может быть определена как совокупность взаимосвязанных данных, используемых несколькими пользователями и хранящихся с регулируемой избыточностью. Хранимые данные не зависят от программ пользователей, для модификации и внесения изменений применяется общий управляющий метод.

Банк данных - система, представляющая определенные услуги по хранению и поиску данных для определенной группы пользователей по определенной тематике.

Система управления базой данных (СУБД) - совокупность управляющей системы, прикладного программного обеспечения, БД, операционной системы и технических средств, обеспечивающих информационное обслуживание пользователей.

Хранилище данных (ХД, используют также термины Data Warehouse, «склад данных», «информационное хранилище») - это база, хранящая данные, агрегированные по многим измерениям. Основные отличия ХД от БД:

• агрегирование данных;
• данные из ХД никогда не удаляются;
• пополнение ХД происходит на периодической основе;
• формирование новых агрегатов данных, зависящих от старых, автоматическое;
• доступ к ХД может осуществляться на основе многомерного куба или гиперкуба.

Альтернативой хранилищу данных является концепция витрин данных (Data Mart).

Витрины данных - это множество тематических БД, содержащих информацию, относящуюся к отдельным информационным аспектам предметной области.

Еще одним важным направлением развития БД являются репозитарии. Репозитарий в упрощенном виде можно рассматривать просто как

БД, предназначенную для хранения не пользовательских, а системных данных. Технология репозитариев проистекает из словарей данных, которые по мере обогащения новыми функциями и возможностями приобретали черты инструмента для управления метаданными.

По отношению к пользователям применяют трехуровневое представление для описания предметной области: концептуальное, логическое и внутреннее (физическое).

Концептуальный уровень связан с частным представлением данных группы пользователей в виде внешней схемы, объединяемых общностью используемой информации. Каждый конкретный пользователь работает с частью БД и представляет ее в виде внешней модели. Этот уровень характеризуется разнообразием используемых моделей (модель «сущность-связь», ER-модель, модель Чена, бинарные и инфоло- гические модели, семантические сети).

Логический уровень является обобщенным представлением данных всех пользователей в абстрактной форме. Используются три вида моделей: иерархические, сетевые и реляционные.

Сетевая модель является моделью объектов-связей, допускающей только бинарные связи «многие к одному», и использует для описания модель ориентированных графов.

Иерархическая модель является разновидностью сетевой, являющейся совокупностью деревьев (лесом).

Реляционная модель использует представление данных в виде таблиц (реляций), в ее основе лежит математическое понятие теоретикомножественного отношения, она базируется на реляционной алгебре и на теории отношений.

Физический (внутренний) уровень связан со способом фактического хранения данных в физической памяти ЭВМ. Во многом он определяется конкретным методом управления. Основными компонентами физического уровня являются хранимые записи, объединяемые в блоки; указатели, необходимые для поиска данных; данные переполнения; промежутки между блоками; служебная информация.

По наиболее характерным признакам БД можно классифицировать следующим образом:

• - по способу хранения информации:
  • интегрированные;
  • распределенные;
• - по типу пользователя:
• монопользовательские;
• многопользовательские;
• - по характеру использования данных:
• прикладные;
• предметные.

В настоящее время при проектировании БД используют два подхода. Первый из них основан на стабильности данных, что обеспечивает наибольшую гибкость и адаптируемость к используемым приложениям. Применение такого подхода целесообразно в тех случаях, когда не предъявляются жесткие требования к эффективности функционирования (объему памяти и продолжительности поиска), существует большое число разнообразных задач с изменяемыми и непредсказуемыми запросами.

Второй подход базируется на стабильности процедур запросов к БД и является предпочтительным при жестких требованиях к эффективности функционирования, особенно это касается быстродействия.

Другим важным аспектом проектирования БД является проблема интеграции и распределения данных. Господствовавшая до недавнего времени концепция интеграции данных при резком увеличении их объема, оказалась несостоятельной. Этот факт, а также увеличение объемов памяти внешних запоминающих устройств при их удешевлении, широкое внедрение сетей передачи данных способствовали внедрению распределенных БД. Распределение данных по месту их использования может осуществляться различными способами.

• 1. Копируемые данные. Одинаковые копии данных хранятся в различных местах использования, так как это дешевле передачи данных. Модификация данных контролируется централизованно.
• 2. Подмножества данных. Группы данных, совместимые с исходной БД, хранятся отдельно для местной обработки.
• 3. Реорганизованные данные. Данные в системе интегрируются при передаче на более высокий уровень.
• 4. Секционированные данные. На различных объектах используются одинаковые структуры, но хранятся разные данные.
• 5. Данные с отдельной подсхемой. На различных объектах используются различные структуры данных, объединяемые в интегрированную систему.
• 6. Несовместимые данные. Независимые БД, спроектированные без координации, требующие объединения.

Важное влияние на процесс создания БД оказывает внутреннее содержание информации. Существует два направления в этом аспекте:

• прикладные БД, ориентированные на конкретные приложения, например, может быть создана БД для учета и контроля поступления материалов;
• предметные БД, ориентированные на конкретный класс данных, например, предметная БД «Материалы», которая может быть использована для различных приложений.

Конкретная реализация системы БД, с одной стороны, определяется спецификой данных предметной области, отраженной в концептуальной модели, а с другой стороны - типом конкретной СУБД (МБД), устанавливающей логическую и физическую организацию.

Для работы с БД используется специальный обобщенный инструментарий в виде СУБД (МБД), предназначенный для управления БД и обеспечения интерфейса пользователя.

Основные стандарты СУБД:

• независимость данных на концептуальном, логическом, физическом уровнях;
• универсальность (по отношению к концептуальному и логическому уровням, типу ЭВМ);
• совместимость, неизбыточность;
• безопасность и целостность данных;
• актуальность и управляемость.

Существуют два основных направления реализации СУБД: программное и аппаратное.

Программная реализация (в дальнейшем СУБД) представляет собой набор программных модулей, работает под управлением конкретной ОС и выполняет следующие функции:

• описание данных на концептуальном и логическом уровнях;
• хранение данных;
• поиск и ответ на запрос (транзакцию);
• внесение изменений;
• обеспечение безопасности и целостности. Обеспечивает пользователя следующими языковыми средствами:
• - язык описания данных (ЯОД);
• - язык манипулирования данными (ЯМД);
• - прикладной (встроенный) язык данных (ПЯД, ВЯД).

Аппаратная реализация предусматривает использование так называемых машин БД (МБД). Их появление вызвано возросшими объемами информации и требованиями к скорости доступа. Слово «машина» в термине МБД означает вспомогательный периферийный процессор. Термин «компьютер БД» - автономный процессор БД или процессор, поддерживающий СУБД. Основные направления МБД:

• - параллельная обработка;
• - распределенная логика;
• - ассоциативные ЗУ;
• - конвейерные ЗУ;
• - фильтры данных и др.

На рис. 4.3 представлена совокупность процедур проектирования БД, которые можно объединить в четыре этапа. На этапе формулирования и анализа требований устанавливаются цели организации, определяются требования к БД. Эти требования документируются в форме, доступной конечному пользователю и проектировщику БД. Обычно при этом используется методика интервьюирования персонала различных уровней управления.

Рис. 4.3.

Этап концептуального проектирования заключается в описании и синтезе информационных требований пользователей в первоначальный проект БД. Результатом этого этапа является высокоуровневое представление информационных требований пользователей на основе различных подходов.

В процессе логического проектирования высокоуровневое представление данных преобразуется в структуре используемой СУБД. Полученная логическая структура БД может быть оценена количественно с помощью различных характеристик (число обращений к логическим записям, объем данных в каждом приложении, общий объем данных и т.д.). На основе этих оценок логическая структура может быть усовершенствована с целью достижения большей эффективности.

На этапе физического проектирования решаются вопросы, связанные с производительностью системы, определяются структуры хранения данных и методы доступа.

Весь процесс проектирования БД является итеративным, при этом каждый этап рассматривается как совокупность итеративных процедур, в результате выполнения которых получают соответствующую модель.

Взаимодействие между этапами проектирования и словарной системой необходимо рассматривать отдельно. Процедуры проектирования могут использоваться независимо в случае отсутствия словарной системы. Сама словарная система может рассматриваться как элемент автоматизации проектирования.

Этап расчленения БД связан с разбиением ее на разделы и синтезом различных приложений на основе модели. Основными факторами, определяющими методику расчленения, помимо указанных на рис. 4.2, являются: размер каждого раздела (допустимые размеры); модели и частоты использования приложений; структурная совместимость; факторы производительности БД. Связь между разделом БД и приложениями характеризуется идентификатором типа приложения, идентификатором узла сети, частотой использования приложения и его моделью.

Модели приложений могут быть классифицированы следующим образом:

• 1. Приложения, использующие единственный файл;
• 2. Приложения, использующие несколько файлов, в том числе:
  • допускающие независимую параллельную обработку;
  • допускающие синхронизированную обработку.

Сложность реализации этапа размещения БД определяется многовариантностью. Поэтому на практике рекомендуется в первую очередь рассмотреть возможность использования определенных допущений, упрощающих функции СУБД, например, допустимость временного рассогласования БД, осуществление процедуры обновления БД из одного узла и др. Такие допущения оказывают большое влияние на выбор СУБД и на рассматриваемую фазу проектирования.

Средства проектирования и оценочные критерии используются на всех стадиях разработки. Любой метод проектирования (аналитический, эвристический, процедурный), реализованный в виде программы, становится инструментальным средством проектирования, практически не подверженным влиянию стиля проектирования.

В настоящее время неопределенность при выборе критериев является наиболее слабым местом в проектировании БД. Это связано с трудностью описания и идентификации бесконечного числа альтернативных решений. При этом следует иметь в виду, что существует много признаков оптимальности, являющихся неизмеримыми, им трудно дать количественную оценку или представить их в виде целевой функции. Поэтому оценочные критерии принято делить на количественные и качественные. Наиболее часто используемые критерии оценки БД, сгруппированные в следующие категории:

• количественные критерии - время, необходимое для ответа на запрос, стоимость модификации, стоимость памяти, время на создание, стоимость на реорганизацию;
• качественные критерии - гибкость, адаптивность, доступность для новых пользователей, совместимость с другими системами, возможность конвертирования в другую вычислительную среду, возможность восстановления, возможность распределения и расширения.

Трудность в оценке проектных решений связана также с различной чувствительностью и временем действия критериев. Например, критерий эффективности обычно является краткосрочным и чрезвычайно чувствительным к проводимыми изменениям, а такие понятия, как адаптируемость и конвертируемость, проявляются на длительных временных интервалах и менее чувствительны к воздействию внешней среды.

Предназначение склада данных - информационная поддержка принятия решений, а не оперативная обработка данных. Потому БД и склад данных не являются одинаковыми понятиями. Архитектура ХД представлена на рис. 4.4.

Рис. 4.4.

Основные принципы организации ХД следующие.

• 1. Предметная ориентация. В оперативной БД обычно поддерживается несколько предметных областей, каждая из которых может послужить источником данных для ХД. Например, для магазина, торгующего видео- и музыкальной продукцией, интерес представляют следующие предметные области: клиенты, видеокассеты, CD-диски и аудиокассеты, сотрудники, поставщики. Явно прослеживается аналогия между предметными областями ХД и классами объектов в объектно-ориентированных БД. Это свидетельствует о возможности использования методов проектирования, применяемых в объектно-ориентированных СУБД.
• 2. Средства интеграции. Приведение разных представлений одних и тех же сущностей к некоторому общему типу.
• 3. Постоянство данных. В ХД не поддерживаются операции модификации в смысле традиционных БД. В ХД поддерживается модель «массовых загрузок» данных, осуществляемых в заданные моменты времени по установленным правилам в отличие от традиционной модели индивидуальных модификаций.
• 4. Хронология данных. Благодаря средствам интеграции реализуется определенный хронологический временной аспект, присущий содержимому ХД.

Основные функции репозитариев:

• парадигма включения/выключения и некоторые формальные процедуры для объектов;
• поддержка множественных версий объектов и процедуры управления конфигурациями для объектов;
• оповещение инструментальных и рабочих систем об интересующих их событиях;
• управление контекстом и разные способы обзора объектов репозитария;
• определение потоков работ.

Основными направлениями научных исследований в области БД являются:

• - развитие теории реляционных БД;
• - моделирование данных и разработка конкретных моделей разнообразного назначения;
• - отображение моделей данных, направленных на создание методов их преобразования и конструирования коммутативных отображений, разработку архитектурных аспектов отображения моделей данных и спецификаций определения отображений для конкретных моделей данных;
• - создание СУБД с мультимодельным внешним уровнем, обеспечивающих возможности отображения широко распространенных моделей;
• - разработка, выбор и оценка методов доступа;
• - создание самоописываемых БД, позволяющих применять единые методы доступа для данных и метаданных;
• - управление конкурентным доступом;
• - развитие системы программирования БД и знаний, которые обеспечивали бы единую эффективную среду как для разработки приложений, так и для управления данными;
• - совершенствование машины БД;
• - разработка дедуктивных БД, основанных на применении аппарата математической логики и средств логического программирования, а также пространственно-временных БД;
• - интеграция неоднородных информационных ресурсов.

Технологии хранения и поиска информации

Информатизация современного общества неразрывно связана со сбором, накоплением, обработкой, хранением, передачей и использованием информации, с использованием современных средств вычислительной техники и информационного обмена. Эти процессы можно назвать доминирующим видом деятельности в сфере общественного производства. Для систематизации и хранения бумажных документов применяют разнообразные средства оргтехники. Для хранения электронных документов используют различные носители (магнитные, магнитооптические, оптические диски и др.). В последнее время широко развивается концепция информационных хранилищ, представляющих собой программно-аппаратные комплексы для придания единого общего вида всей совокупности данных, порождаемых в рамках организации. Производство информации направлено на целесообразное использование информационных ресурсов и снабжение ими всех элементов организационной структуры. Реализуется производство информации путем создания информационной системы.

Обработка данных об объектах реального мира является целью любой информационной системы. В широком смысле база данных - это сведения о конкретных объектах какой-либо предметной области. Под предметной областью понимают часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации . Создавая базу данных, пользователь упорядочивает информацию по различным признакам. В дальнейшем эту информацию можно быстро извлекать, формируя выборки с произвольным сочетанием признаков. Это возможно если данные структурированы.

Электронные картотеки на материальных носителях, в которых данные хранятся в структурированном виде для удобного использования различными пользователями и программами называют базами данных.

Назначение технологического процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения функциональных задач системы управления. Данные имеют свой жизненный цикл существования, который фактически и отображается в процедурах процесса накопления. Хранение и накопление являются одними из основных действий, осуществляемых над информацией и главным средством обеспечения ее доступности в течение некоторого промежутка времени. Хранимые данные по запросу пользователя или программы должны быть быстро (особенно для систем реального времени) и в достаточном объеме извлечены из области хранения и переведены в оперативные запоминающие устройства ЭВМ для дальнейшего преобразования, отображения или передачи.

К основным процедурам процесса накопления данных помимо хранения относятся также выбор хранимых данных, их актуализация и извлечение. Процедуры хранения, актуализации и извлечения данных должны периодически сопровождаться оценкой необходимости их хранения, поскольку устаревшие данные должны своевременно удаляться.

Информационный фонд систем управления должен формироваться на основе принципов необходимой полноты и минимальной избыточности хранимой информации. Эти принципы реализуются процедурой выбора хранимых данных, когда производится анализ циркулирующих в системе данных и на основе их группировки на входные, промежуточные и выходные определяется состав хранимых данных. Входные данные - это данные, получаемые из первичной информации и создающие информационный образ предметной области. Входные данные в первую очередь подлежат хранению. Промежуточные данные - это данные, формирующиеся из других данных при алгоритмических преобразованиях. Как правило, они не хранятся, но накладывают ограничения на емкость оперативной памяти компьютера. Выходные данные являются результатом обработки первичных (входных) данных по соответствующей модели, они входят в состав управляющего информационного потока своего уровня и подлежат хранению в определенном временном интервале.

В настоящее время определяющим направлением реализации основных процедур процесса накопления данных является концепция базы данных (БД),склада или хранилища данных. Осуществление процедур создания структуры хранения (базы данных), актуализации, извлечения и удаления данных производится с помощью специальных программ, называемых системами управления базами данных (СУБД). Основная цель процедуры хранения состоит в формировании и поддержании структуры хранения данных в памяти ЭВМ. Структуры хранения данных помимо обеспечения реализации принципов полноты и минимальной избыточности должны быть независимы от программ, использующих эти данные.

Процедура актуализации данных позволяет изменить значения данных, записанных в базе, дополнить определенный раздел, группу данных, удалить устаревшие данные с помощью соответствующей операции. Процедура извлечения данных необходима для пересылки из базы данных требуемых данных или для их преобразования, отображения, или передачи по вычислительной сети. При выполнении процедур актуализации и извлечения обязательно выполняются операции поиска данных по заданным признакам и, при необходимости, сортировки данных, заключающиеся в изменении порядка расположения данных при хранении или извлечении.

Для представления информации о явлениях или объектах части реального мира при помощи структурных взаимосвязей между совокупностями данных может быть использована структурная модель данных.Таким образом, база данных представляет собой совокупность взаимосвязанных данных, предназначенных для коллективного и многократного использования и характеризующихся возможностью быстрого получения и модификации необходимой информации, минимальной избыточностью информации, независимостью от программ пользователя, общим управляемым способом поиска.

Банк данных(БнД) – система, представляющая определенные услуги по хранению и поиску данных определенной группе пользователей по определенной тематике. База данных является информационной составляющей БнД.

Система баз данных – совокупность управляющей системы, прикладного программного обеспечения, базы данных, операционной системы и технических средств, обеспечивающих информационное обслуживание пользователей.

Хранилище данных (ХД) (применяются также термины «склад данных», «информационное хранилище») – предметно-ориентированная, интегрированная автоматизированная система, хранящая данные, агрегированные по многим измерениям и предназначенная для поддержки принятия управленческих решений . Основные отличия ХД от БД следующие: агрегирование данных, из ХД данные никогда не удаляются, пополнение ХД происходит периодически, формирование новых агрегатов данных, зависящих от старых, автоматическое. Технология хранилища данных обеспечивает сбор данных из внутренних БД предприятия и внешних источников, формирование, хранение и эксплуатацию информации как единой, хранение аналитических данных в удобной для анализа и принятия управленческих решений форме.

В настоящее время альтернативу ХД составляет концепция витрин данных – множество тематических БД, содержащих информацию, относящуюся к отдельным информационным аспектам предметной области. Витрины данных рассматривают и как один из видов хранилища данных, так как при их построении используются основные принципы построения хранилищ данных. Витрины данных строятся без создания центрального хранилища, информация поступает из локальных БД и ограничена конкретной предметной областью, поэтому в разных витринах данных информация может дублироваться. Например, витрины данных с информацией о сотрудниках предприятия и данных о финансовых операциях того же предприятия содержат данные о заработной плате сотрудников.

Бесплатная утилита AIDA32 в течении долгого времени была лучшей программой для сбора информации о системе, и не имела никаких достойных аналогов. Она предоставляла полную информацию почти по каждому аппаратному и программному обеспечению. А так же позволяла проверять окружение в сети и проводить тесты производительности памяти .

Однако, в марте 2004 года разработчик объявил о том, что развитие AIDA32 будет заморожено, а основное развитие будет перенесено в другую компанию. Где в последствии была продолжена разработка AIDA32, но уже в качестве коммерческого продукта под названием Everest. Когда в 2010 году Everest была приобретена FinalWare, разработка продукта Everest была прекращена. Тем не менее, сам продукт продолжил свое существование, но уже под именем AIDA64, который до сих пор существует. К сожалению, у данного продукта есть только триальные версии.

Обзор бесплатных программ для сбора информации о компьютере

AIDA32 он же Everest Home для сбора информации о компьютере

Однако, вы все еще можете найти старую версию . И до сих пор существует бесплатная версия программы Everest под названием . Старая версия AIDA32 работает лучше при сборе данных об окружении в сети, в то время как Everest охватывает более современное оборудование. Так что не смотря на то, что это по сути один и тот же продукт, вы можете использовать сразу оба продукта, чтобы получить максимальный эффект.

Программа Belarc Advisor аналог AIDA32 для сбора информации о системе

Если вам необходимо провести инвентаризацию оборудования отдельного компьютера, то вам пригодится . Эта программа бесплатна для некоммерческого использования. Конечно, по своему охвату она уступает AIDA32, но у нее есть одно важное преимущество. Она активно развивается. Так что придет время, и программа обгонит AIDA32.

Программа HWiNFO удобная инвентаризация системы

SIW (System Information for Windows)

		Подробные результаты, портативный.
		Не поддерживает Windows 8 и выше. Бесплатная версия больше не обновляется.

PC Wizard

		Достаточно подробная информация. Неплохой бенчмаркинг. Регулярно обновляется
		Установщик содержит "Ask Toolbar" (можно не устанавливать)

Belarc Advisor

		Активно развивается
		Не такая мощная, как AIDA32

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Не зря говорят, что лень — двигатель прогресса. Лично меня она подвигает на постоянный поиск каких-то способов упрощения повседневной жизни. Помогает мне в этом внутренний радар, настроенный на восприятие новой информации. Как только я слышу про что-то новенькое в интересной для меня области, стараюсь сразу проверить, не будет ли оно для меня полезным.

Иногда я сознательно ищу решения для упорядочивания информации, поток которой захлестывает ежедневно и ежечасно. И тогда я стараюсь накопать побольше, отобрать лучшие варианты и испробовать их на практике, чтобы остановиться на самом удобном и пользоваться долго.

Самое удивительное, что часто эти программы находятся совсем рядом, просто нужен другой человек, свободное время или конкретная задача, чтобы «открыть Америку» лично для себя. Поскольку мне регулярно приходится открывать глаза своих знакомых на те инструменты организации информации, которые находятся под рукой и даже не стоят денег, сегодня я хочу сказать о трех самых сильных из них (по моему субъективному мнению). Возможно, какая-то из них пригодится и вам тоже.

1. MS OneNote — это поистине программа-невидимка и золотая находка. Живет она в офисном пакете Windows, начиная с MS Office 2003, но большинство моих знакомых о ней ничего не слышали. По сути, это программа-блокнот с несколькими уровнями иерархии, позволяющими создавать записные книжки, разделы, страницы и подстраницы.

Подходит для систематизации и хранения любой информации, которая обычно болтается у вас на рабочем столе и в «Моих документах», в лучшем случае разложенная по папочкам — текст, картинки, целые страницы из интернета прямо со ссылками, аудио и видеофайлы. Например в ней можно хранить:

• информацию по определенной теме для последующего выбора — если вы выбираете пылесос, телефон, автомобиль или курсы по тайм-менеджменту
• информацию о покупках — где и за сколько купили, сроки гарантии
• информацию о документах, особенно, если часто приходится заполнять какие-то данные в электронном виде
• информацию о ваших клиентах, студентах
• рецепты
• планы
• любые списки:
  • wish list,
  • подарки, которым обрадовались бы ваши друзья,
  • книги, которые вы прочли или только хотели бы,
  • фильмы, которые вы хотели бы посмотреть и ваши впечатления
• информацию для поездки, списки вещей в дорогу
• ваш дневник, ключевые события, которые хотели бы сохранить в памяти, заметки из путешествий
• конспекты прочитанных книг, записи по учебным курсам, ваши собственные статьи, черновики и наброски
• идеи для рукоделия
• свайп-файлы
• рисунки и пометки

Возможности программы безграничны. Можно выбрать вид «подложки», всевозможно редактировать текст, делать списки с чек-боксами (для отметки галочками), рисованные пометки. Можно использовать теги — ключевые слова, или просто пользоваться поиском.

Есть версии для android, iOs и OSX. Для любителей Apple есть ещё и платная программа Outline: для IOS — полный вариант, для MacOS доступна пока только версия для чтения готовых заметок. Её преимущество в том, что записные книжки можно хранить только на компьютере.

Единственным достойным конкурентом OneNote я считаю Evernote . Вы могли видеть на своем телефоне или планшете зеленого слона — это она. Суть программы та же. Несколько в другом формате представлены записки. Изначально ориентирована на синхронизацию с мобильными устройствами через интернет. У нее есть ограничения по использованию бесплатного аккаунта. Зато эта программа может использоваться и на платформах Apple, и на старых версиях android.

Пользователи Linux могут попробовать Keynote (не путать с программой для презентаций от Apple) — удобная, но, на мой взгляд, не такая дружелюбная для неподготовленного пользователя, как две первые.

2. Вторым по важности удобнячком считаю программы по построению карт памяти — mind maps . Много лет использую разные программы для графического представления различной информации. В частности:

Для планов статей
для конспектов книг, лекций, подготовки вопросов к экзамену
развернутого планирования достижения целей
планирования мероприятий
поиска решений

Безусловным лидером таких программ, на мой взгляд является Mind Manager — это самая удобная программа, но вместе с тем и самая дорогая. Вариант подешевле — Xmind . У нее есть бесплатная версия — вы сможете делать карты для собственного использования, но не сможете экспортировать в pdf, чтобы показать другу, у которого не установлена эта программа.

Самый доступный вариант Freemind — она бесплатна, интуитивно понятна и подходит для любой платформы.

3. Очень долго я искала удобный для меня планировщик . Так как я не очень рациональный человек, и с трудом могу действовать четко по намеченному плану, мне нужна была программа гибкого планирования, которая бы не стала кладбищем несбывшихся дел, при этом не будучи слишком примитивной. Не менее важным именно в этом случае было бы иметь синхронизацию с телефоном или планшетом, чтобы в нее можно было заглянуть на ходу или записать что-то новенькое.

Сейчас существует огромное количество планировщиков разной степени сложности. И, возможно, мой выбор окажется неудачным решением для тех, кто предпочитает строить все планы в единой структуре в одном месте, или имеет много задач, привязанных ко времени. Я же предпочитаю ежедневное планирование на бумаге, поэтому программа-планировщик служит для меня в первую очередь в качестве обзора всех задуманных задач (по сути, это для меня электронный вариант системы «Автофокус»).

Итак, моего победителя зовут Wunderlist . Сначала программа показалась мне совсем простой, пока я не обнаружила, что в ней есть подзадачи и место для дополнительной информации. То есть если в теме «Порядок» у меня есть пункт «Отдать даром ненужные вещи», то внутри я могу составить список вещей, а так же список мест, куда я могу обратиться для этого.

В платной версии программы можно даже прикреплять файлы и направлять задания другим людям. Хотя большинству вполне достаточно будет и бесплатной. Несмотря на то, что программа просит зарегистрироваться, можно пользоваться автономной версией программы бесконечно долго, и зарегистрироваться, только когда решите синхронизировать информацию на компьютере и телефоне.

Wunderlist позволяет выделять важные события, ставить дедлайны и напоминания, в том числе для повторяющихся событий.

Программа доступна для Windows, всех платформ Apple, android и в качестве web-приложения.

Вот такая тройка лидеров. А какие программы для упрощения жизни используете вы? Напишите в комментариях, я буду рада узнать что-нибудь новое.