Лучшие приложения-планировщики для iOS и Android. Как спланировать время эффективно с помощью iPad

  • 05.05.2019

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера - Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера - Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Без планировщика задач в смартфоне сегодня никуда. Нам постоянно нужно что-то запоминать и записывать, а главное вспоминать об этом после. Информации кругом вагон, личных дел по горло, а еще задачи непростые, многоступенчатые. Все нужно планировать, организовывать и раскладывать по полочкам.

Обычный встроенный календарь или текстовый редактор нам для этих целей не сгодится. Наш вариант - специально обученное приложение - планировщик задач , органайзер или таскменеджер . Как его ни назови, смысл один: помочь юзеру спланировать нескончаемый поток дел.

Чем должен обладать удобный планировщик задач для смартфона? Ответ на этот вопрос у каждого, наверняка, свой, в зависимости от потребностей. Но попробуем определить главные для большинства моменты: удобный и понятный интерфейс, наличие версии на русском, возможность создавать списки дел на определенные даты, проекты и подпроекты, и функция напоминания.

Руководствуясь этими критериями, мы отобрали несколько приложений для организации дел. В этот список не вошел только Todoist , так как об этом планировщике задач мы писали ранее.

Any.do от Any.do

Простой планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Any.do имеет великолепный минималистичный дизайн и приятный современный юзер экспириенс. В этом приложении задачи создаются как в отдельности, так и в проектах. Дела можно планировать на несколько дней вперед. В Any.do есть несколько интересных фишек. К примеру, выполненные задачи можно удалить путем встряхивания смартфона, а новую наговорить в микрофон. Any.do способен распознавать 13 языков, в том числе и русский. Планировщик задач Any.do установили больше 5 млн. пользователей. Скачать Any.do можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com

Wunderlist от 6 Wunderkinder GmbH

Этот планировщик задач с кучей возможностей и функций скачали больше миллиона пользователей. С можно планировать большие проекты, создавать подпроекты, напоминания и различные списки. Кроме того, позволяет делиться созданными заметками и списками с друзьями и коллегами. Кстати, разработчики предлагают 3 варианта использования своего таскменеджера: бесплатный, для создания списков дел и проектов, версию Pro за $4.99 в месяц с функцией добавления в заметки пользователей, и бизнес-план. устанавливается на все устройства, в том числе и ПК, имеет русскоязычный интерфейс и станет отличной альтернативой менеджеру задач Todoist . Скачать Wunderlist можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com


Это удобный планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Приложение синхронизируется с Gmail и Google Apps, отправляет предупреждения о запланированных делах, позволяет настраивать место оповещений. Gtasks HD позволяет создавать проекты, подзадачи и списки дел. Бесплатная версия включает до 2-х списков и 7-ми задач. Полная версия стоит 129р. Скачать Gtasks HD можно здесь: itunes.apple.com

GTasks: To-Do List & Task List от Appest Inc.

Доступен только в версии для Android, есть русская локализация. Приложение синхронизируется с календарем Google и позволяет создать виджет на экране смартфона. С помощью таскменеджера GTasks: To-Do List & Task List вы сможете создавать списки дел, планировать свой график и вести проекты. Кроме того, в свои записи можно добавлять пользователей. Скачать GTasks: To-Do List & Task List можно бесплатно по ссылке: play.google.com

To Do Reminder от Manpreet Patil

Это одна из самых удобных и простых напоминалок . С ее помощью можно за минуту добавить напоминание в календарь. имеет яркий и понятный интерфейс, функцию оповещения и выбор звуков. Ее единственный минус - это отсутствие версии на русском языке. Впрочем, знания английского языка, которые требуются для пользования приложением, сводятся к набору слов today, tomorrow, this week, later и history. Версии для Android и iOS отличаются друг от друга. Скачать можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com

Суета современной жизни осложняет задачу правильно организовать распорядок дня. В этом случае к пользователям iPad на помощь приходит множество программ-планировщиков, облегчающих возможность целесообразно использовать своё время.

Поэтому, в данной статье хочется сделать обзор программ, способных помочь адекватно и эффективно составить рабочий день.

Gneo

Данная программа используется для удобного взаимодействия со списками задач. При ознакомлении с планировщиком, первое, что хочется выделить - это удобный и простой для освоения интерфейс.

Само меню задач напоминает обычный блокнот. Записи ориентированы по центру iPad, а по бокам располагается дополнительная информация. К каждой записи можно прикрепить фото, звук, тэги, заметку или напоминание. Данная функция упрощает фильтрование заданий, а также позволяет просмотреть дополнительную информацию.

Кроме этого, стоит упомянуть о такой интересной особенности планировщика, как матрица приоритетов. Она представляет собой квадрат, с помощью которого можно отсортировать задания по важности, а также, выставить приоритет выполнения.

В левом углу экрана находится календарь, в котором можно прикрепить задания, имеющие временную метку.

Кроме этого, у вас есть возможность синхронизировать данные с приложением Evernote.

Wunderlist

Wunderlist — это сервис доступный обладателям iPad для планирования заданий. У этого приложения есть ряд преимуществ, выставляющих его в лучшем свете, по сравнению с аналогичными продуктами.

Во-первых – его безусловная бесплатность, а это значит: никаких ограничений, никакой рекламы и никаких платных дополнений.

Во-вторых – замечательное оформление. Отличная прорисовка и удачный подбор цветовой гаммы значительно облегчают восприятие информации. Также есть широкий выбор анимации и фоновых картинок.

В третьих – удобный функционал. Списки дел создаются быстро, удобно и просто. Есть возможность создавать задания по мере необходимости. Для любого задания можно указать сроки, создать напоминание, а также отметить его как особо важное.

Доступен обмен данными между разными девайсами с одним аккаунтом, т. е. добавление и изменение списка задач на ПК будет доступно и для iPad, и для Mac.

Замечательным преимуществом данного приложения является уведомление на почту о запланированных на день заданиях.

Priorities

Еще один представитель семейства планировщиков, ценимый владельцами iPad за свою простоту и удобство в работе.

Если обобщить, то интерфейс состоит из двух элементов. Первый – это категории со списками заданий, например, Работа-Обычное – Отослать факс, или Дом-Обычное – Прибраться в квартире и т. д.

Второй элемент – это собственно рабочее поле в котором и происходит создание списков. Для каждой задачи можно выставить дату и сроки выполнения, напоминание или заметку. Есть возможность отправить задание на электронную почту. Особо важные задачи отмечаются звёздочкой.

Если сделать краткий перечень плюсов, то для данного планировщика можно выделить:

  1. Полная русская версия;
  2. Доступная синхронизация между iPad и iPhone;
  3. Создание совместного списка дел с другими пользователями;
  4. Создание шаблона;
  5. Персонализация оформления;
  6. Блокировка паролем.

К условным недостаткам можно отнести отсутствие синхронизации с ПК

uPackingList

Планировщик, который больше всего понравится заядлым путешественникам. Данная программа идеально подходит для создания списка дел и вещей, необходимых в дорогу.

При первом запуске нажимаем на «создать новый список», а затем формируем требуемые задачи. Необязательно создавать списки вручную, ведь в приложении доступен каталог с широким выбором дел и вещей.

На основе старых списков можно создавать новые, это очень удобно, когда вы часто находитесь в разъезде.

Кроме этого, вы можете отправить список с iPad себе на почту и распечатать его для других участников поездки.

Things

Приложение из разряда «must have» для людей, ценящих свое время.

При описании лучше, как всегда, начать с интерфейса. Здесь разработчики не сильно ломали голову и использовали стандартное для iOS оформление. Хорошо это или плохо — сложно сказать, потому-что от платного приложения ожидаешь большего, какого-то стиля, оригинальности, ну и других вещей в таком духе.

С другой стороны, это всем привычное управление, которое сокращает время, необходимое для освоения работы с приложением. Меню при первом запуске такое привычное и понятное, что опытный обладатель девайса на базе iOS сможет пользоваться им почти интуитивно.

По умолчанию меню состоит из 6 областей:

  1. Входящие – используется для размещения неопределенных заданий. Удобна для быстрых заметок;
  2. Сегодня – область для заданий на данный день;
  3. Следующий – здесь расположен список заданий, планируемых на ближайшее время;
  4. Запланированные – полный список задач;
  5. Когда-нибудь – без определенной даты;
  6. Проекты – сложные многоступенчатые задачи;
  7. Журнал – тут находится список уже выполненных заданий.

Уверен, что многим обладателям приложения понравиться функция иконок. Здесь вы можете настроить, чтобы счетчик отображал незавершенные задания или дела из областей «Сегодня» + «Следующие».

Пожалуй, единственный, но существенный минус приложения – это его стоимость. При покупке программы на iPad вы потратите почти двадцать вечно зелёных купюр, что вызывает недоумение, если учитывать отсутствие толкового дизайна. Полный набор для всех девайсов от Apple обойдётся в восемьдесят долларов.

Казалось бы, что среди менеджеров задач уже сложно что-то придумать. Но каждую неделю появляются все новые и новые приложения с новыми интересными функциями. Напоминания по месту, таймеры деятельности, синхронизация с чем угодно и так далее. Некоторые же просто акцентируют внимание на своей скорости, простоте и дизайне, что тоже немаловажно.

В этой статье вы не увидите привычных Wunderlist и Any.Do, так как все и так о них знают. Мы рассмотрим альтернативные менеджеры задач. Превосходят ли они именитых конкурентов — решать вам.

Due

Замечательный менеджер задач, который, помимо менеджера задач (извините за тавтологию), имеет еще очень удобные таймеры. К примеру, они могут пригодиться при варке яиц или послеобеденном коротком сне. А если вы пользуетесь системой , то можете внести в Due рабочие интервалы. Единственное, что может оттолкнуть в Due, — это цена, которая немного больше, чем у конкурентов. С подробным обзором можно ознакомиться .

Listbox

Новый менеджер задач от российского разработчика. Listbox может похвастаться минималистичным интерфейсом и отсутствием лишних функций. Работа с приложением основана на концепции Mailbox. Жест влево — выполнить задачу, жест вправо — установить напоминание. Приложением очень легко пользоваться, а скорость работы не вызывает никаких нареканий. Добавив к этому бесплатность, резервную копию и приятный дизайн, мы получаем отличного кандидата для хранения напоминаний и задач.

Checkmark 2

Основная функция, которая отличает Checkmark от конкурентов — это напоминания по местонахождению. Хотите получать напоминание со списком покупок при входе в магазин или рабочие задачи при входе на работу? Без проблем. Мне кажется, что за такой концепцией будущее. Но пока она сталкивается с единственным недостатком — время работы аккумулятора. Checkmark сокращает время работы устройства на несколько часов. Если вы можете себе это позволить, Checkmark станет отличным выбором! А обзор можно прочитать .

Carrot

Если вы хотите вести свои задачи в игровой манере, то стоит взглянуть на Carrot. За выполнение задач вы получаете опыт, а получив достаточно опыта, получаете новый уровень. Уровни открывают дополнительные возможности. К примеру, пуш-уведомления, удаление задач, сортировка и прочее. Я купил приложение, и мне недоступен весь функционал, что за бред, скажете вы. Все верно, но именно этим и берет Carrot. Благодаря игровой манере, вам реально захочется пользоваться приложением, а количество невыполненных задач будет все меньше и меньше.