Удаляем в Word пустые листы и лишние пробелы. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про или . Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная в разделе Абзац ( Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел - специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить .

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел - это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти , чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел .

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел . Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все .

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Можно напечатать 2 или 3 символа, запустить Compose Special Characters командой Alt+Shift+Z и преобразовать эти символы в один спецсимвол. Расширение также позволяет добавлять пользовательские символы.

Как выделить вертикальный блок текста в документе?

Начиная с версии ООо 2.4, используйте меню Правка - Режим выделения - Блочная область

Возможна ли работа с версиями документа?

Да. Включить можно так: Правка -> Изменения -> Запись

Как сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?

Формат - Символы - Эффекты шрифта - Контур Или побыстрее - Контекстное меню-Стиль-Контур

Как отключить автоматическую нумерацию списков?

Сервис-Автозамена-Параметры снять галочку Применять нумерацию - символ *

Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?

меню Сервис - Автозамена ... вкладка Исключения - ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву. вкладка Параметры - отключение автозамены.

Как разделить окно горизонтально, получив одновременно доступ к двум частям большого текстового документа?

В ООо возможно получить доступ одновременно к неограниченному, в отличии от MS Writer, количеству мест документа. Для этого надо выполнить команду Окно - Новое окно , появится новое окно с этим же документом . Изменения, сделанные в одном окне отобразится и во втором. Количество таких окон не ограничено. Этот способ особенно хорош для широкоформатных мониторов, когда окна можно расположить слева направо, что значительно удобней. Для обычных мониторов можно расположить окна одно окно над другим и получить, тем самым, полный аналог Word"овского разделения окон документа.

Линейка горизонтальной прокрутки всегда занимает часть экрана, и присутствует всегда, даже когда страница меньше экрана. Можно ли убрать?

Можно отключить совсем с помощью Сервис - Параметры - Writer - Вид - Горизонтальная полоса прокрутки

Можно ли убрать подсказку (номер страницы, название раздела) при прокрутке документа колёсиком мышки?

Да. Отключается здесь Сервис - Параметры - Общие и убрать галочку Всплывающие подсказки . Если нужна расширенная подсказка, то можно включить Подробные всплывающие подсказки .

Вместо пробелов серые прямоугольники.

Серым цветом отображаются неразрывные пробелы. Они используются, например, при отделении инициалов от фамилии, чтобы при разрыве строки инициалы переносились вместе с фамилией. Для того, чтобы отключить отображение неразрывных пробелов необходимо в разделе Сервис - Параметры - ООо Writer - Знаки Форматирования - Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы».

Затенение текста в области колонтитулов можно ли осуществить?

Специальной функции не существует. Как вариант можно использовать:

• контрастный цвет фона для колонтитулов, перед печатью необходимо убирать (Формат - Страница - Колонтитулы - Дополнительно );
• включить отображение границ текста (меню Вид - границы текста )

Как отображается знак разрыва страницы?

Тонкой чертой вверху страницы при включенной опции Вид - Границы текста . Цвет черты можно изменить - см. снимок

Красные треугольники в таблицах, названий рисунков и врезках. Что это означает?

Красный треугольник обозначает, что содержимое таблицы или врезки не помещается в данном месте, поэтому часть текста находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место. Кстати, такой же треугольник присутствует в ячейках Calc, если ширина ячейки меньше длины текста.

Как удалить гиперссылку и преобразовать её в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка ", и удалите строку URL.

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Все параметры должны быть включены

Я не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?

Начиная с версии 2.3 OOo предлагает набор фильтров, если не может распознать автоматически тип файла. Но также всегда можно указать ООо явно тип файла, который требуется открыть. Для этого откройте новый документ, выберите Файл - Открыть , найдите свой файл, выделите его, чтобы его название появилось в поле Имя файла , затем в поле Тип файла выберите Текст или Кодированный текст . Если .org запросит необходимую кодировку - укажите её.

Как изменить параметры обтекания сразу для всех изображений в документе?

Необходимо поправить стиль изображения. Включаем Cтилиста - вкладка Стили врезок , находим стиль Изображение , правой кнопкой мыши Изменить... , вкладка Обтекание - устанавливаем требуемые параметры - ОК

Как повернуть изображение на 90 градусов?

>Скопируйте и вставьте изображение в OpenOffice.org Draw и поверните там. Потом вставьте вместно исходного обратно в ОО Writer

Как сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?

Убрать галочки в Сервис - Параметры - ООо Writer - Печать - Содержимое

Как вырезать часть рисунка, вставленного в текст из файла

Правой кнопкой мыши на рисунке вызвать контекстное меню. Далее Изображение - вкладка Кадрирование

Нарисовать и отобразить на всех страницах. Как?

Для того, чтобы сделать фоном графический объект, созданный через панель рисования самого Writer"а, повторяющимся на всех страницах, нужно вставить данный объект в колонтитул. Для этого сначала нужно добавить собственно колонтитул, потом курсор в него поставить (чтобы привязка была к колонтитулу),а затем вставлять объект(ы).

Другой способ:

Нарисовать эту картинку средствами Draw, экспортировать в растровое изображение, а затем вставить в фон используемого стиля страницы OOo Writer

Оставьте свой комментарий!

Сегодня мы расскажем о том, как удалить нежелательные символы из текста в LibreOffice Writer.
Не знаю как вам, а мне иногда приходится иметь дело с документами, текст в которых отформатирован просто ужасно. Например, вот так:

Тут есть переносы и пробелы различной степени тяжести — неразрывные и двойные-тройные.

Вообще, отдельный привет тем, кто выравнивает текст пробелами. Ребята, это же позор! Этим вы показываете свою полную компьютерную неграмотность, создаёте массу проблем себе (стоит только чуть изменить параметры страницы или добавить пару слов в текст, как всё ваше «форматирование» едет к чертям!) и другим людям (будучи перфекционисткой, я, например, получаю сильные моральные страдания от такого свинства).

В общем, если текст небольшой, можно поправить его и вручную, а если нет? Для экономии времени и сил на более интересные занятия, немножко автоматизируем процесс приведения текста в удобоваримый вид.
Для нашего случая требуется:
— удалить лишние пробелы;
— заменить неразрывные пробелы на обычные;
— удалить тире, изображающие из себя переносы;
— убрать перевод каретки в каждой строке (таким образом авторы нашего текста сделали, как могли, колонку).

В первую очередь, в LibreOffice Writer для этого предусмотрен специальный инструмент, называемый Автозамена. Чтобы применить её к тексту, выполняем команду Формат->Автозамена->Применить. Сделать это необходимо, даже если у вас включена автозамена при вводе — мы ведь не сами набирали текст, а вставили его из буфера. В данном случае лезть в настройки не нужно, так как они оптимальны, и сделать больше с помощью этой команды всё равно не удастся — она «заточена» под немного иные задачи. Результат получается такой:

Мы простились с заведомо ненужными символами перевода каретки. Теперь воспользуемся другой простой командой — Найти и заменить. Одноименное окно откроется, если выбрать соответствующий пункт в меню Правка:

Чтобы удалить тире-переносы, в строчку Найти вводим тире, а строчку Заменить на оставляем пустой (так делаем всегда, когда нам нужно вообще удалить какие-либо символы, а не заменить их на другие). И нажимаем кнопку Заменить все.
Соответственно, чтобы заменить дублирующиеся пробелы вбиваем в верхнюю строку два пробела (их будет не видно, но они там есть), в нижнюю — один пробел. Выполняем замену и повторяем операцию для неразрывных пробелов. Чтобы вставить такой с строку поиска, нужно скопировать его из любого места в документе (или любой другой проблемный символ. У нас, например, часть серых областей оказалась знаками переноса из Word).
Получаем хоть и не идеальный, но уже более приемлемый для правки текст:

И на этом, пожалуй, закончим данную статью. Если у вас возникли подобные проблемы с текстом, решить которые не получается описанными выше способами, пишите в комментарии или на наш форум . Мы постараемся вам помочь.

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.

Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Способ 1 – самый простой

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.

Способ 2 – более корректный

Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .

Способ 1 – самый простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

{2;}

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.