В стандартный пакет Microsoft Office 2007 входит программа для работы с электронной почты Outlook. На большинстве рабочих компьютеров данный пакет установлен, поэтому для системных администраторов обязательным является умение настроить и сохранить электронную переписку своих пользователей.
Периодически возникает необходимость перенести данные пользователя на другой компьютер, в том числе, и электронную почту, либо переустановить операционную систему на том же самом рабочем компьютере. И прежде чем удалять старую почтовую программу или форматировать жесткий диск, необходимо сохранить сообщения электронной почты и адресную книгу Outlook.
Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010
В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.
Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.
Восстановление электронной почты из файла pst
После переустановки Windows или при переносе почты на другой компьютер можно сделать восстановление всех почтовых данных из резервной копии (файла pst).
Все электронные письма и контакты электронной почты будут восстановлены в том виде, в котором они были при сохранении в файл.
Вы можете использовать те же контакты в Google Gmail и Microsoft Outlook без добавления их в обоих расположениях вручную.
В этой статье
Импорт контактов из Google Gmail в Outlook
Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail
Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно различия между адресная книга Outlook и контактов Outlook. Оба являются частью Outlook. Тем не менее адресная книга - компиляции из списков разных адресов, которые могут сохранять в Outlook, таких как каталоги LDAP Internet, глобальный список адресов (GAL) или других сторонних адресных книг. Контакты - только одна из списков адресов, включенных в адресную книгу. Можно экспортировать только контакты прямо из Outlook в Google Gmail.
Откройте вкладку Файл .
Выберите пункт Параметры .
Выберите пункт Дополнительно .
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать .
В поле от перетащите поле, которое вы хотите преобразовать фигуру на поле Outlook, указанный в поле Кому .
Чтобы просмотреть дополнительные записи в поле " от ", нажмите кнопку Назад или Далее .
Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить .
Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию .
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
Выберите Значение разделенные запятыми (DOS) и нажмите кнопку Далее .
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее .
Выберите папку для временного сохранения файла на компьютере.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее .
Чтобы добавить или удалить поля, чтобы определить способ контактные данные сохраняются в новых импортируемого файла, нажмите кнопку Соответствие полей .
Примечание: При попытке импортировать данные из другой программы или файла кнопка Соответствие полей в диалоговом окне Экспорт в файл могут быть недоступны. В диалоговом окне будут выполнены следующие действия установите флажок Экспорт , а затем - кнопку Соответствие полей доступны.
Дополнительная справка сопоставление настраиваемого поля
Для отображения дополнительных полей в поле , щелкните знак плюс (+) рядом с полем. Например для отображения полей Улица и Город бизнеса , щелкните знак "плюс" (+) рядом с Рабочий адрес .
Нажмите кнопку Готово .
Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.
В левом столбце выберите Контакты .
В правой части экрана нажмите кнопку Импорт .
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор .
Выберите файл, экспортированный на этапе 10 и нажмите кнопку Открыть .
Нажмите кнопку Импорт .
В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.
Экспорт и импорт контактов
Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.
Экспорт контактов
Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.
Outlook 2013, 2016
- Перейдите к вкладке «Файл».
Открываем вкладку «Файл»
- Выберите блок «Открыть и экспортировать».
Выбираем блок «Открыть и экспортировать» - Запустите команду «Импорт и экспорт».
Запускаем команду «Импорт и экспорт» - Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
Выбираем тип экспорта - Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми» - Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
Указываем путь для сохраняемого файла - Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.
Называем файл с контактами - Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
Дожидаемся окончания экспорта контактов - Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.
Открываем файл с экспортированными контактами
Outlook 2010
Outlook 2007
Импорт контактов
Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.
Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.
Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье .
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл
Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook или Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.
После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .
Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Какие данные экспортируются?
При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
- Значения, разделенные запятыми .
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей .
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить .
Нажмите кнопку Закрыть .
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл .
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook .
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт .
Выберите пункт Экспорт в файл .
ЭТО ДЕЙСТВИЕ - САМОЕ ВАЖНОЕ , особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты . Нажмите кнопку Далее .
Нажмите кнопку Обзор , присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК .
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее .
Готово Импорт и экспорт исчезает.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
- Параметры
.
-
Нажмите кнопку ОК .
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее .
Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово . По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов .
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл .
Если на ленте нет элемента Файл , у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно .
В разделе Экспорт выберите Экспорт .
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее .
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа . Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows) , называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее .
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst) .
В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх , если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье
Обзор Samsung Galaxy A7 (2017): не боится воды и экономии Стоит ли покупать samsung a7
Делаем бэкап прошивки на андроиде
Как настроить файл подкачки?
Установка режима совместимости в Windows
Резервное копирование и восстановление драйверов Windows