Планирование работы всегда начинается с определения количества задач, ответственных за их исполнение лиц и времени, необходимого для полного завершения. При такие схемы просто необходимы. Во-первых, для того чтобы понимать, какое общее время будет затрачено, во-вторых, чтобы знать, как планировать ресурсы. Именно этим занимаются проектные менеджеры, они в первую очередь осуществляют построение сетевого графика. Пример возможной ситуации рассмотрим далее.

Исходные данные

Руководство рекламного агентства приняло решение о выходе в свет нового рекламного продукта для своих клиентов. Перед сотрудниками фирмы были поставлены такие задачи: рассмотреть идеи рекламных брошюр, привести аргументы в пользу того или иного варианта, создать макет, подготовить проект договора для клиентов и послать всю информацию руководству на рассмотрение. Для информирования клиентов необходимо провести рассылку, расклеить плакаты и обзвонить все фирмы, имеющиеся в базе данных.

Кроме этого, главный руководитель составил детальный план всех необходимых действий, назначил ответственных сотрудников и определил время.

Начнем построение сетевого графика. Пример имеет данные, представленные на следующем рисунке:

Построение матрицы

Перед тем как сформировать необходимо создать матрицу. Построение графиков начинается с этого этапа. Представим себе систему координат, в которой вертикальные значения соответствуют i (начальное событие), а горизонтальные строки - j (завершающее событие).

Начинаем заполнять матрицу, ориентируясь на данные рисунка 1. Первая работа не имеет времени, поэтому ею можно пренебречь. Рассмотрим детальнее вторую.

Начальное событие стартует с цифры 1 и заканчивается на втором событии. Продолжительность действия равняется 30 дням. Это число заносим в ячейку на пересечении 1 строки и 2 столбца. Аналогичным способом отображаем все данные, что представлено на рисунке ниже.

Основные элементы, используемые для сетевого графика

Построение графиков начинается с обозначения теоретических основ. Рассмотрим основные элементы, требующиеся для составления модели:

1. Любое событие обозначается кружком, в середине которого находится цифра, соответствующая порядку действий.
2. Сама работа - это стрелка, ведущая от одного события к другому. Над стрелкой пишут время, необходимое для ее совершения, а под стрелкой обозначают ответственное лицо.

Работа может выполниться в трех состояниях:

- Действующая - это обыкновенное действие, на совершение которого требуются затраты времени и ресурсов.

- Ожидание - процесс, во время которого ничего не происходит, но он требует затрат времени для перехода от одного события к другому.

- Фиктивная работа - это логическая связь между событиями. Она не требует ни времени, ни ресурсов, но чтобы не прервать сетевой график, ее обозначают Например, подготовка зерна и приготовление мешков для него - это два отдельных процесса, они не связаны последовательно, но их связь нужна для следующего события - фасовки. Поэтому выделяют еще один кружочек, который соединяют пунктиром.

Основные принципы построения

Правила построения сетевых графиков заключаются в следующем:

Построение сетевого графика. Пример

Вернемся к исходному примеру и попробуем начертить сетевой график, используя все данные, указанные ранее.

Начинаем с первого события. Из него выходят два - второе и третье, которые соединяются в четвертом. Далее все идет последовательно до седьмого события. Из него выходят три работы: восьмая, девятая и десятая. Постараемся все отобразить:

Критические значения

Это еще не все построение сетевого графика. Пример продолжается. Далее нужно рассчитать критические моменты.

Критический путь - это наибольшее время, затраченное на выполнение задания. Для того чтобы его рассчитать, нужно сложить все наибольшие значения последовательных действий. В нашем случае это работы 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Суммируем:

30+2+2+5+7+20+1 = 67 дней

Таким образом, критический путь равен 67 дням.

Если такое время на проект не устраивает руководство, его нужно оптимизировать согласно требованиям.

Автоматизация процесса

На сегодняшний день мало кто из проектных менеджеров вручную построения сетевых графиков - это простой и удобный способ быстро рассчитать затраты времени, определить порядок работ и назначить исполнителей.

Кратко рассмотрим самые распространенные программы:

1. Microsoft Project 2002 - офисный продукт, в котором очень удобно рисовать схемы. Но проводить расчеты немного неудобно. Для того чтобы совершить даже самое простое действие, нужен немалый багаж знаний. Скачивая программу, позаботьтесь о приобретении инструкции по пользованию к ней.
2. SPU v2.2. Очень распространенный бесплатный софт. Вернее, даже не программа, а файл в архиве, для использования которого не нужна установка. Изначально она была разработана для выпускной работы одного студента, но оказалась настолько полезной, что автор выложил ее в сеть.
3. NetGraf - еще одна разработка отечественного специалиста из Краснодара. Очень легка, проста в использовании, не требует установки и огромного багажа знаний, как с ней управляться. Плюсом является то, что поддерживает импорт информации из других текстовых редакторов.
4. Часто можно встретить вот такой экземпляр - Borghiz . О разработчике мало что известно, как и о том, как пользоваться программой. Но по примитивному методу «тыка» ее можно освоить. Главное, что она работает.

Если Вы пользуетесь дома не только одним компьютером, но еще и другими подобными устройствами, то их можно объединить в домашнюю сеть. При этом можно создать домашнюю сеть через роутер, которая будет иметь выход в интернет.

Локальная сеть через роутер позволит Вам достаточно просто связать все Ваши устройства. Вы сможете тогда по локальной сети обмениваться файлами, играть в игры или использовать для других целей.

Для этого Вам потребуется приобрести только специальное устройство – роутер (маршрутизатор). С помощью роутера осуществляется связь между устройствами, подключенными к сети, и создается домашняя сеть через wifi роутер. Если Ваши устройства для выхода в интернет используют один роутер, то значит, сеть между этими устройствами есть. При этом не имеет значение, как Ваши устройства подключены, с помощью сетевого кабеля или по беспроводному Wi-Fi.

Чтобы создать локальную сеть через роутер нужно подключать необходимые устройства непосредственно к роутеру, или использовать беспроводное соединение. Во всех современных роутерах можно пользоваться проводным или беспроводным вариантом соединения. Но можно также применить роутер и для связи нескольких сетей между собой.

Создание домашней сети через роутер, как правило, выполняется с использованием принципа звезды. При подключении по этой схеме все устройства, которые Вы планируете использовать, нужно независимо друг от друга подключить к роутеру. Роутер в данном случае является таким центром получившейся звезды или точнее сети. При этом сам роутер подключается к сети провайдера и может раздавать интернет на устройства, подключеные к нему. Схематично данное соединение можно посмотреть на рисунке, приведенном ниже.

Соединение с роутером по типу “Звезда”

Роутер для домашней сети

Роутер является основным устройством для создания сети. Перед тем, как создать сеть через роутер, Вы должны подобрать подходящую модель роутера. Вам нужно точно знать используемый Вашим провайдером тип подключения (кабельное подключение либо по телефонному каналу). Если используется кабельное подключение, то роутер нужно подбирать с разъемом WAN, а если телефонная линия, то должен быть разъем ADSL.

Кроме того возможны еще варианты при использовании 3G/4G модема, телефона («СТРИМ») либо кабельного модема («АКАДО»). При использовании последних двух вариантов, требуется еще специальный модем. Такой модем может быть отдельным устройством или встроенным в сам роутер. Схему подключения устройств и создание сети через роутер Вы можете посмотреть на рисунке ниже.

На задней или боковой панели роутера находятся порты устройства, используемые для подключения. Порт, который используется для подключения сети интернет, называют – WAN порт. Порты для проводного подключения компьютера, сетевого накопителя или других устройств к локальной сети называют LAN порты. Таких портов несколько, но в основном их четыре. Если количество портов Вас не устраивает и Вам нужно подключить больше устройств, можно использовать сетевой коммутатор. При установке такого коммутатора на восемь портов, Вы один порт подключаете к роутеру, а оставшиеся семь можете использовать для подключения своих устройств. Коммутаторы бывают 100-мегабитные и гигабитные. Применение гигабитного коммутатора имеет смысл, если вам нужно быстрое соединение компьютера с сетевым диском. На самой скорости интернета это не отразится. Настройка сети через роутер может выполнятся через настройки в веб-интерфейсе роутера.

Кроме проводного соединения устройств используя технологию Ethernet, возможны и другие варианты. Сеть может быть создана через электропроводку (HomePlug). Но чаще всего создается сеть wifi через роутер, используя беспроводное соединение. Эти способы отличаются различной максимальной скоростью и эти характеристике можно посмотреть в приведенной таблице.

При выборе роутера для домашней сети с WIFI лучшие результаты дает роутер с использованием 802.11n, так как обеспечивает, по сравнению с технологией 802.11g, лучшую производительность и покрытие сигнала. Кроме того следует обратить внимание на другие полезные функции, как встроенный FTP клиент или USВ-порт, который можно использовать для подключения флешки, принтера или сетевого диска.

Как сделать сеть через роутер

Открываем порт на роутере TP-LINK TL-WR841N

Для примера здесь будет описана настройка домашней сети через роутер с использованием модели роутера TP-Link TL-WR841N, который подключается к интернету. При этом один из компьютеров будет соединен с роутером с помощью сетевого кабеля, а второй компьютер по беспроводному соединению. Локальную сеть можно также настроить на большее количество компьютеров. На каждом компьютере нужно открыть общий доступ к нужным ресурсам, чтобы иметь доступ к ним с каждого устройства сети.

Для начала, нужно проверить, что интернет на роутер подается. При подключении кабеля от провайдера в порт WAN на роутере должен мигать соответствующий индикатор на передней панели. Если индикатор не светится, то нужно обновить прошивку роутера. Для этого скачайте последнюю версию прошивки с сайта производителя. А возможно плохое соединение кабеля и нужно переобжать разъем кабеля. Если все работает нормально, то можно начинать создание локальной сети через роутер.

Проверяем физическую связь

Необходимо проверить соединение между компьютерами, перед тем, как настроить сеть через роутер. Нужно сделать пинг между ними. Для этой проверки Вам нужно с компьютера зайти в меню роутера и найти в настройках значение IP адреса другого компьютера.

Чтобы это сделать наберите в браузере сетевой адрес роутера, обычно 192.168.1.1 и зайдите в настройки роутера. Откройте в настройках вкладку с названием «DHCP» , а потом «DHCP Clients List». В этом окне Вы увидите устройства, подключенные к Вашему роутеру. Запомните адрес, присвоенный второму компьютеру, чтобы сделать пинг к нему. Потом нужно нажать меню компьютера Пуск и в строку поиска ввести cmd, чтобы найти утилиту с этим названием и запустить ее.

В появившемся окне Вам нужно ввести команду ping и написать адрес второго компьютера. После этого нажмите ввод и посмотрите результат работы команды. Если обмен пакетами проходит, то связь между компьютерами установлена и уже можно настроить домашнюю сеть через роутер.

Если передачи пакетов нет, то роутер не видит сеть. Возможно причина в настройках антивирусной программы. Тогда нужно отключить файервол и антивирус. Можно зайти в настройки сети антивируса и найти параметр изменения режима сетевой безопасности для компьютера. Там нужно отметить опцию, разрешающую общий доступ.

Настройка локальной сети через роутер

Сначала нужно проверить, к какой рабочей группе подключен каждый из компьютеров, и задать, соответственно им имя. Нужно посмотреть, чтобы имя было написано латинскими символами и если нужно, сменить его. Для этого Вам нужно нажать правой клавишей на значке Мой компьютер и выбрать Свойства. Потом выбрать опцию Дополнительные настройки и открыть там пункт Имя компьютера. Здесь можно изменить имя компьютера и группы. После всех настроек нужно нажать Ok и выполнить перезагрузку компьютера. Теперь можно настроить локальную сеть через роутер.

Все эти действия нужно выполнять на всех подключаемых компьютерах, на которых будет использоваться локальная сеть через wifi роутер. После этого нужно открыть меню компьютера пуск и открыть пункт Панель управления. Здесь нас интересует Центр управления сетями. Важно, чтобы в параметрах сети была выбрана Домашняя сеть. Если все так, то можно нажать кнопку Готовность к созданию.

Теперь Вам нужно нажать соответствующую кнопку для создания домашней группы.

Теперь нужно указать, к каким элементам Вы хотите иметь общий доступ.

После этого откроется окно с паролем, его нужно записать и нажать Готово. В следующем окне нужно нажать кнопку для изменения дополнительных параметров.

В дополнительных параметрах общего доступа нужно отключить опцию запроса пароля в локальной сети. Потом также открывается вкладка Общий и отключается этот пункт с парольной защитой. Теперь не забудьте нажать – Сохранить изменения.

Теперь основные настройки локальной сети сделаны, и нужно перезагрузить все настраиваемые компьютеры. Проверьте, видят ли все настроенные компьютеры друг друга в созданной сети. Для этого Вам нужно просто зайти в Мой компьютер и нажать на Сеть. Должны отобразиться все подключенные к сети компьютеры, как по проводному соединению, так и по беспроводному, использующие для связи сеть wifi через роутер.

Теперь Вы можете использовать сеть через wi fi роутер. Но, если Вы зайдете на другой компьютер по сети, то получите доступ лишь к Общей папке. Чтобы получить доступ к какому-то диску или отдельным файлам, нужно выполнить соответствующие настройки.

Настройка общего доступа

Для настройки общего доступа к папке лили диску нужно открыть соответственно папку или диск и нажать на Общий доступ, а затем выбрать пункт расширенной настройки.

В появившемся окне нужно выбрать опцию для открытия общего доступа, поставив там галочку и нажать Ok. При необходимости можно также указать имя для общего ресурса.

После такой настройки, все устройства, подключенные к Вашей сети, будут иметь общий доступ к указанному ресурсу. Когда Вы настроите локальную сеть, рекомендуется сохранить резервную копию конфигурации сети на компьютере. Это избавить Вас от повторения проведенных действий.

Два роутера в одной сети

Иногда возникает необходимость соединить два роутера в сеть. Это можно сделать, если соединить несколько роутеров между собой.

Перед тем, как создать сеть роутер роутер Вам нужно представлять конечный результат такой работы. Роутеры могут быть соединены для объединения двух локальных сетей, могут быть использованы как общая точка доступа к интернету или для подключения ко второму роутеру различных устройств по проводному или беспроводному соединению.

Выполнить соединение двух роутеров можно с использованием сетевого кабеля либо беспроводного соединения Wi-Fi и настроить сеть wifi через роутер. При выборе проводного соединения роутеров, когда один из них подключен к интернету, нужно выполнить следующие действия.

Сначала нужно соединить один конец сетевого кабеля с портом LAN того роутера, который принят главным. Другой конец кабеля Вы должны подключить в порт WAN второго роутера.

Настройка домашней сети роутер роутер начинается с настройки главного роутера. Вы должны включить в настройках функцию DHCP. После этого нужно открыть в меню «IP-адрес» для второго роутера и отметить пункт для автоматического получения IP-адреса.

Если Вам необходимо соединить два роутера по беспроводному соединению, то в настройках второго роутера нужно включить опцию поиска беспроводных сетей. Теперь Вы можете подключиться к сети Wi-Fi, созданной первым роутером. Для завершения настройки Вам нужно также в настройках роутера включить функцию DHCP, а потом настроить автоматическое получение IP-адреса. Теперь Вы знаете, как подключить роутер к сети WiFi, созданной другим роутером.

Сетевой принтер через роутер

Вы можете настроить сетевой доступ к принтеру. Здесь будет описан способ, который подходит для принтера, не имеющего специального встроенного Wi-Fi модуля. Вам для соединения требуется только роутер, в который встроен USB-порт для принтера. Для приведенного соединения будет использоваться роутер модели ASUS WL-520GU и Xerox Workcenter PE114e.

Принтер можно подключить только через USB-порту, поэтому стандартное подключение к компьютеру с помощью общего доступа накладывает некоторые ограничения. Чтобы можно было всегда обратиться к принтеру, нужно чтобы основной компьютер, к которому подключен принтер, был всегда включен. Это не всегда удобно и в такой ситуации лучше использовать подключение принтера к роутеру.

Чтобы правильно настроить подключение принтера к Вашему роутеру, необходимо открыть меню компьютера Пуск и выбрать там пункт Устройства и принтеры. В этом окне необходимо открыть пункт Установка принтера. Когда откроется новое окно, то Вам нужно выбрать тип добавляемого принтера (локальный) и нажать для продолжения настройки Далее.

Теперь необходимо настроит порт принтера. Вам нужно выбрать опцию -Создать новый порт, а тип порта выбрать – Standard TCP, как на рисунке ниже, а потом нажать Далее для продолжения настройки.

В следующем окне Вам требуется ввести значение сетевого IP-адреса принтера. Здесь нужно ввести адрес роутера, который в нашем случае будет 192.168.1.1. Значение имени порта можно ввести любое имя, но можно и оставить то, что будет по умолчанию после ввода IP-адреса принтера (сетевой адрес роутера). Опцию опроса принтера и выбора драйвера можно оставить включенной (галочка ниже). Эта опция не повлияет на скорость процесса.

После этого компьютеру понадобится некоторое время, пока он найдет TCP/IP Port, который Вы указали. Об этом будет свидетельствовать соответствующее окно.

Если порт не будет найден, то появится окно, требующее ввести дополнительные сведения о порте. В этом случае Вы должны выбрать Тип устройства – Особое, поставив галочку в соответствующем пункте, и нажать Далее.

Если все прошло успешно, то откроется окно с настройками порта. Посмотрите, чтобы все настройки были выставлены как на рисунке ниже.

В следующем окне установки драйвера принтера нужно выбрать название Вашего принтера и его модель. Возможен вариант, что Вы не найдете название своего принтера в приведенном списке. Тогда Вам нужно просто нажать кнопку для установки драйвера принтера с диска. При этом Вы должны указать точный путь к файлу драйвера в соответствующем поле. Последнюю версию драйвера Вы можете скачать в интернете с сайта производителя принтера.

Если у Вас уже были установлены драйвера для такого принтера, то появится соответствующее окно, спрашивающее, какую версию драйвера использовать. Рекомендуется оставить выбор по умолчанию и использовать установленный драйвер.

После этого Вы можете задать любое подходящее имя для принтера, которое потом будет видно в меню Устройства и принтеры. Имя для принтера можно оставить и то, которое будет по умолчанию, а потом нажмите Далее.

Название сетевого принтера

В следующем окне можно настроить общий доступ к принтеру. Но так как принтер уже будет подключен к Вашему роутеру, то можно и не пользоваться выбором общего доступа к принтеру. Рекомендуется оставить значение по умолчанию, не использовать общий доступ.

Можно разрешить пользоваться принтером по сети

На последней странице настроек принтера Вам можно оставить либо убрать опцию использования настраиваемого принтера по умолчанию. После этого вы можете проверить принтер и распечатать пробную страницу. Для завершения настройки принтера нажмите кнопку Готово.

Теперь на Вашем компьютере доступ к принтеру настроен. Чтобы обращатся к принтеру с других компьютеров, Вам необходимо повторить эти-же настройки для каждого Вашего компьютера.

Сетевые графики и правила их построения

Сетевой график – это графическое изображение процессов, выполнение которых необходимо для достижения поставленной цели.

Методы сетевого планирования и управления (СПУ) базируются на теории графов. Графом называется совокупность двух конечных множеств: множества точек, которые называются вершинами, и множества пар вершин, которые называются ребрами. В экономике обычно используются два вида графов: дерево и сеть. Дерево представляет собой связный граф без циклов, имеющий исходную вершину (корень) и крайние вершины. Сеть - это ориентированный конечный связный граф, имеющий начальную вершину (источник) и конечную вершину (сток). Таким образом, каждый сетевой график представляет собой сеть, состоящую из узлов(вершин) и соединяющих их ориентированных дуг (ребер). Узлы графика называются событиями, а соединяющие их ориентированные дуги - работами. На сетевом графике события изображаются кружками или иными геометрическими фигурами, а соединяющие их работы безразмерными стрелками (безразмерными они называются потому, что длина стрелки не зависит от объема работы, которую она отражает).

Каждому событию сетевого графика приписывают определенный номер (i ), а работу, соединяющие события, обозначают индексом (ij ). Каждая работа характеризуется своей продолжительностью (длительностью) t(ij) . Значение t(ij) в часах или днях проставляют в виде числа над соответствующей стрелкой сетевого графика.

В практике сетевого планирования используют несколько типов работ:

1) реальная работа, производственный процесс, который требует затрат труда, времени, материалов;

2) пассивная работа (ожидание), естественный процесс, который не требует затрат труда и материальных ресурсов, но осуществление которого может происходить лишь в течение определенного периода времени;

3) фиктивная работа (зависимость), которая не требует никаких затрат, но показывает, что какое-то событие не может свершиться ранее другого. При построении графика такие работы обычно обозначают пунктирной линией.

Каждая работа самостоятельно или в сочетании с другими работами заканчивается событиями, которые выражают результаты выполненных работ. В сетевых графиках выделяют следующие события: 1) исходное, 2) промежуточные, 3) завершающее (окончательное). Если событие имеет промежуточный характер, то оно является предпосылкой для начала следующих за ним работ. Считается, что событие не имеет продолжительности и осуществляется мгновенно после выполнения предшествующих ему работ. Исходному событию не предшествуют никакие работы. Оно выражает собой момент наступления условий для начала выполнения всего комплекса работ. Завершающее событие не имеет никаких последующих работ и выражает собой момент окончания всего комплекса работ и достижения намеченной цели.

Взаимосвязанные работы и события сетевого графика образуют пути, которые соединяют исходные и завершающие события, их называют полными. Полный путь на сетевом графике представляет собой последовательность работ по направлению стрелок от исходного до завершающего события. Полный путь максимальной продолжительности называется критическим. Продолжительность критического пути определяет конечный срок выполнения всего комплекса работ и достижения намеченной цели.

Работы, расположенные на критическом пути, называют критическими или напряженными. Все остальные работы считаются некритическими (ненапряженными) и обладают резервами времени, которые позволяют передвигать сроки их выполнения и сроки свершения событий, не влияя на общую продолжительность выполнения всего комплекса работ.

Правилапостроения сетевого графика.

1. Сеть вычерчивается слева направо, и каждое событие с большим порядковым номером изображается правее предыдущего. Общее направление стрелок, изображающих работы, также в основном должно быть расположено слева направо, при этом каждая работа должна выходить из события с меньшим номером и входить в событие с большим номером.

Неверно Правильно

3. В сети не должно быть «тупиков», то есть все события, кроме завершающего, должны иметь последующую работу (тупиками называются промежуточные события, из которых не выходит ни одна работа). Такая ситуация может иметь место, когда данная работа не нужна или какая-либо работа пропущена.

4. В сети не должно быть событий, кроме исходного, которым не предшествует хотя бы одна работа. Такие события называются «хвостовыми». Это может иметь место в случае пропуска предшествующей работы.

Для правильной нумерации событий сетевого графика используют следующую схему действий. Нумерацию начинают из исходного события, которому присваивают номер 0 или 1. Из начального события (1) вычеркивают все исходящие из него работы (ориентированные дуги), и на оставшейся сети вновь находят событие, в которое не входит ни одна работа. Этому событию присваивают номер (2). Указанная последовательность действий повторяется до тех пор, пока не буду пронумерованы все события сетевого графика. Если при очередном вычеркивании одновременно возникают два события, не имеющие входящих работ, то номера им присваиваются произвольно. Номер завершающего события должен быть равен количеству событий в сетевом графике.

Пример .

В процессе построения сетевого графика важное значение имеет определение продолжительности выполнения каждой работы, то есть необходимо дать ей временную оценку. Продолжительность выполнения работ устанавливают либо в соответствии с действующими нормативами, либо на основе экспертных оценок. В первом случае оценки продолжительности называют детерминированными, во втором - стохастическими.

Существуют различные варианты расчета стохастических временных оценок. Рассмотрим некоторые из них. В первом случае устанавливают три вида продолжительности выполнения конкретной работы:

1) максимальный срок, который исходит из наиболее неблагоприятных условий выполнения работы (t max );

2) минимальный срок, который исходит из наиболее благоприятных условий выполнения работы (t min );

3) наиболее вероятный срок, исходящий из реальной обеспеченности работы ресурсами и наличия нормальных условий ее выполнения (t в ).

На основе этих оценок рассчитывается ожидаемое время выполнения работы (ее временная оценка) по формуле

. (5.1)

Во втором случае задаются две оценки - минимальная (t min ) и максимальная (t max ). Продолжительность работы в этом случае рассматривается как случайная величина, которая в результате реализации может принять любое значение в заданном интервале. Ожидаемое значение данных оценок (t ож ) (при бета-распределении плотности вероятности) оценивается по формуле

. (5.2)

Для характеристики степени разброса возможных значений вокруг ожидаемого уровня используется показатель дисперсии (S 2 )

. (5.3)

Построение любого сетевого графика начинается с составления полного перечня работ. Затем устанавливается очередность работ, и для каждой конкретной работы определяются непосредственно предшествующие и последующие работы. Для установления границ каждого вида работ используются вопросы: 1) что должно предшествовать данной работе и 2) что должно следовать за данной работой. После составления полного перечня работ, установления их очередности и временных оценок, приступают непосредственно к разработке и составлению сетевого графика.

Пример .

Рассмотрим в качестве примера программу строительства здания склада. Перечень операций, их последовательность и временную продолжительность оформим таблицей.

Таблица 5.1

Перечень работ сетевого графика

Операция	Описание операции	Непосредственно предшествующая операция	Продолжитель-ность, дн.
А	Расчистка строительной площадки	-
Б	Выемка котлована под фундамент	А
В	Уклада фундаментных блоков	Б
Г	Прокладка наружных инженерных сетей	Б
Д	Сооружение каркаса здания	В
Е	Кровельные работы	Д
Ж	Внутренние сантехнические работы	Г, Е
З	Настилка полов	Ж
И	Установка дверных и оконных рам	Д
К	Теплоизоляция перекрытий	Е
Л	Прокладка электропроводной сети	З
М	Штукатурка стен и потолков	И, К, Л
Н	Внутренняя отделка	М
О	Наружная отделка	Е
П	Благоустройство территории	Н, О

Построенный на основании данных табл. 5.1 предварительный сетевой график выполнения работ выглядит следующим образом (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Предварительный сетевой график

Ниже приведен тот же самый график строительства складского здания, пронумерованный и с проставленными временными оценками работ (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Окончательный вариант сетевого графика

Каждый менеджер проекта сталкивается с такой типовой для него задачей, как построение сетевого графика. В настоящее время этот процесс полностью автоматизирован и, как правило, у менеджера не возникает больших проблем. Уже давно нет необходимости чертить на бумаге графики, высчитывать ранние и поздние начала или окончания задач, соединять задачи стрелками, вычислять длину критического пути. ИСУП успешно решает все эти задачи.

Однако, без понимания основ и правил построения сетевых графиков довольно-таки часто совершают ошибки. Несмотря на то, что современные достаточно «умные» и подстраховывают менеджера проекта во многих моментах, связанных с расписанием проекта, тем не менее, остаются «слепые» зоны, которые лежат только в зоне ответственности менеджера проекта.

Для того, чтобы получить настоящую пользу от , ей надо уметь грамотно пользоваться, как и любым другим инструментом.

Что такое сетевой график

Сетевой график (англ., Project Network ) — это динамическая модель проекта, отражающая зависимость и последовательность выполнения работ проекта, связывающая их завершение во времени с учётом затрат ресурсов и стоимости работ.

Сетевой график может быть построен в двумя способами:

• Вершины графа отображают состояния некоторого объекта (например, строительства), а дуги - работы, ведущиеся на этом объекте.
• Вершины графа отражают работы, а связи между ними - зависимости между работами.

Правила построения сетевого граифка

Прежде всего, построение сетевого графика заключается в правильном соединении между собой событий (на схеме обозначаются кружками ) с помощью работ (на схеме обозначаются стрелками ). Правильность соединения стрелок заключается в следующем:

• каждая работа в сетевом графике должна выходить из события, которое означает окончание всех работ, результат которых необходим для начала работы;
• событие, обозначающее начало определенной работы не должно включать в себя результаты работ, завершение которых не требуется для начала этой работы;
• сетевой график строится слева направо, и каждое событие с большим порядковым номером должно быть расположено правее предыдущего. Стрелки, изображающие работы, должны также располагаться слева направо.

Исходные работы

Построение графика начинается с изображения работ, не требующих для своего начала результатов выполнения других работ. Такие работы можно назвать исходными, так как все остальные работы комплекса будут выполняться только после их полного выполнения.

В зависимости от специфики планируемого комплекса, исходных работ может быть несколько, а может быть только одна. Размещая исходные работы необходимо учитывать, что на сетевом графике, должно быть только одно исходное событие.

На рисунке 1 показан пример начала сетевого графика с одной исходной работой (работа A ), а на рисунке 2 пример начала сетевого графика с тремя исходными работами (работы A, B, C ).

Рисунок 1. Сетевой график с одной исходной работой

Рисунок 2. Сетевой график с тремя исходными работами

Последовательные работы

Если работа B должна выполняться только после выполнения работы A , то на графике это изображается в виде последовательной цепочки работ и событий.

Рисунок 3. Последовательно выполняемые работы

Если для выполнения нескольких работ, например, B и C необходим результат одной и той же работы A , то на графике это изображается «параллельными» стрелками, выходящими из события, являющегося результатом выполнения работы А .

Рисунок 4. Работы, выполняемые после одной и той же работы

Если для выполнения работы C необходим результат работ A и B , то на графике это изображается «параллельными» стрелками, входящими в событие, после достижения которого следует работа C.

Рисунок 5. Работа, выполняемая после нескольких работ

Если для выполнения работ B и C необходим промежуточный результат работы A , то работа A разбивается на подзадачи таким образом, чтобы первая ее подзадача (A1 ) выполнялась до получения промежуточного результата, необходимого для начала работы B , а вторая подзадача выполнялась до получения промежуточного результата, необходимого для начала работы C, последующая же часть A3, может выполняться параллельно с работами A1 и A2 .

Рисунок 6. Работы, выполняемые после частичного выполнения других работ

Два соседних события могут быть объединены одной и только одной работой. Для изображения параллельных работ на сетевом графике вводится так называемое промежуточное событие и фиктивная работа.

Рисунок 7. Работы, имеющие общие начальное и конечное события

Если выполнение работы D возможно только после получения совокупного результата работ A и B , а выполнение работы C – после получения только результата работы А, то в сетевом графике необходимо ввести дополнительное событие и фиктивную работу.

Рисунок 8. Использование фиктивных работ

«Хвосты» и «тупики»

В сети не должно быть «тупиков», т.е. промежуточных событий, из которых не выходит ни одна работа. На рисунке 9 тупиковым событием является событие 6.

Также не должно быть «хвостов», т.е. промежуточных событий, которым не предшествует хотя бы одна работа. На рисунке 9 хвостовым событием является событие 3 .

Рисунок 9. «Хвосты» и «тупики» в сетевом графике

Циклы

На сетевом графике не должно быть циклов, состоящих из взаимосвязанных работ, создающих замкнутую цепь — цепочка работ D->F->G на рисунке 10. Данная ситуация скорее всего свидетельствует об ошибке при составлении перечня работ и определении их взаимосвязей.

Рисунок 10. Цикл на сетевом графике

В таком случае необходимо проанализировать исходные данные и в зависимости от сделанных по итогам анализа выводов, либо перенаправить работу создающую цикл в другое событие (если работам, начинающимся в этом событии требуется ее результат, или если она является частью общего результата), либо совсем исключить ее из комплекса (если выявлено, что ее результат не требуется).

На рисунке 11 приведен пример устранения цикла, когда работа G становится частью общего результата.

Рисунок 11. Устранение цикла на сетевом графике

Именование работ и нумерация событий

Каждая работа в сетевом графике должна определяться однозначно, только ей присущей парой событий, как и не должно быть на графике событий с одинаковыми номерами.

Для правильной нумерации событий поступают следующим образом: нумерация событий начинается с исходного события, которому дается номер 0 . Из исходного события вычеркивают все исходящие из него работы, на оставшейся сети вновь находят событие, в которое не входит ни одна работа. Этому событию дается номер 1 . Затем вычеркивают работы, выходящие из события 1 , и вновь находят на оставшейся части сети событие, в которое не входит ни одна работа, ему присваивается номер 2 , и так продолжается до завершающего события.

Просмотры: 11 013

,

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

1. Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.



2. После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы» .



3. Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия» .

   В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017» . Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить» . Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…» .



4. Происходит активация окна «Прогрессия» . В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам» , так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты» . В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День» . В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1» . В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017 . Жмем на «OK» .



5. Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
   Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек» .



6. В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание» . В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов» , либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK» .



7. После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат» , находящейся в блоке «Ячейки» . В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки» .



8. После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат» . На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца» .



9. Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

1. Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.



2. Щелкаем по значку «Условное форматирование» . Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило» .



3. Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

   И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

   «И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

   И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

   Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

   Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2» . Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($ ) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)» . Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1 ) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1 ). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2 ) и продолжительности его в днях ($E2 ). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

   Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

   Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…» .



4. В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка» . В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец» , клацаем по «OK» .



5. После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK» .



6. После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.