Как включить в "Ворде" проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой. Линейка в Word: включаем двумя кликами

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

Если нужно набрать текст и красиво оформить его, пользователи Windows привычно запускают Word. Этот редактор дает достаточно возможностей, чтобы подготавливать самые разные документы, но далеко не все пользуются его удобными инструментами. Так что сегодня разберемся, как включить линейку в Ворде 2010, 2016, 2007, 2013.

Где располагается линейка и когда доступна

Находится линейка в двух местах: горизонтальная сверху, где видимая часть листа подходит к меню в Ворде, а вертикальная слева. Она позволяет быстро оформлять отступы, регулировать движение текста по нажатию Tab, визуально контролировать вид страницы и многое другое.

При этом, полная версия (и горизонтальный, и вертикальный компоненты) видны лишь при использовании режима «Разметка страницы». Если вы используете «Веб-просмотр» или «Черновик», то сделать линейку сбоку не выйдет. А в просмотре для чтения или в структуре линеек в принципе нет.

Поэтому общий порядок действий такой:

• Сначала убедиться, что выбран подходящий режим (если нет – переключиться);
• Отобразить как часть интерфейса;
• При необходимости подключить вертикальную часть.

Как включить линейку в Ворде 2016

Сначала рассмотрим, как включить линейку в относительно свежем Ворде 2016.

В ленте меню перейдите к виду и установите разметку страницы. Далее поставьте отметку у одноименного пункта.

Если у вас установлен режим без поддержки функции, опция включения будет недоступна.

Если вертикальная линейка после этого не появилась, то нужно включить ее в параметрах Ворда в меню Файл (заодно можно указать, как она должна быть промаркирована).

Перейдите к подразделу «Экран» на вкладке дополнительных настроек и активируйте показ.

В этом же разделе настраиваются единицы измерения.

Линейка в Word 2013

А вот как включить линейку в чуть более возрастном, но еще активно использующемся Ворде 2013: поставьте галочку в подпункте Вид.

И если пропала вертикальная компонента линейки, вернуть ее можно в параметрах, точно также, как в более новом Ворде.

Линейка в Ворде 2010

А вот в Ворде 2010 было два варианта, как включить линейку. Первый из них совпадает с описанием для более поздних редакций.

Зато второй позволяет добавить линейку в Ворде куда как более простым способом. Нужно в правой полосе прокрутки нажать на специальный значок.

Вывести боковую часть можно так же, как и в описанных выше вариантах, перейдя к отдельному окошку для указания параметров работы программы.

Линейка в Word 2007

В 2007 редакции Ворда тоже был быстрый способ, как включить линейку. Соответствующая кнопка входила в расположенную справа полосу прокрутки.

Основной вариант включения линейки сверху в этом Ворде также присутствует: все то же меню «Вид» и установка галочки с предварительным переходом в совместимый режим.

И уже в этой редакции программисты в Microsoft добавили возможность установки горизонтальной линейки в соответствующий подпункт параметров.

Версии для Mac

Если встала задача сделать линейку видимой под MacOS, то вот как нужно действовать в Ворде версий 2016 и выше:

В отличие от Windows версии, здесь поставить линейку в Ворде можно только в таких режимах, как «Черновик» и «Разметка страницы». Вертикальная часть будет отображаться исключительно в режиме разметки.

Настройка и использование

Как вернуть пропавшую линейку в любимый Word мы разобрались. Теперь пройдемся по возможным вариантам применения – а их хватает.

Во-первых, можно использовать линейку, чтобы настроить взаимное положение элементов на странице в Ворде и сразу посмотреть, как меняется вид. Речь идет об установке отступов и ограничения длинны строк. С левого края активной белой части можно перетащить верхний треугольник для настройки первой строки. Если же взять нижнюю часть, то сдвинутся все остальные строки в абзаце. Аналогичный ползунок справа устанавливает предел для правого края текста. Если какое-то слово в него не укладывается, то оно отправится на следующую строку.

Во-вторых, ей можно пользоваться непосредственно как измерительной лентой. Например, чтобы получить размеры области, в которой будет что-то печататься. Она выделяется белым цветом (на рисунке – 16.5 см), тогда как поля окрашены в серый оттенок (на рисунке слева – 3 см).

Обратите внимание, что для левого поля отсчет сантиметров ведется в обратном порядке, тогда как для рабочей области и правого поля шкала выводится традиционным способом.

В третьих, для перехода к установке полей можно дважды щелкнуть по любому свободному месту и не искать, как вызвать соответствующие настройки в параметрах страницы.

Альтернативный вариант поменять поля – «ухватить» мышкой границу между светлой и серой областями и перетащить ее на желаемое расстояние от края листа.

В-четвертых, на пересечении линеек можно найти настройки передвижения текста кнопкой Tab и как он будет относительно этого места располагаться. Клики по ней, будут переключать режимы ввода.

В стандартном режиме текст будет автоматически выравниваться по левому краю, то есть при наборе пойдет вправо. Но есть также другие варианты, как его вывести:

• С расположением по центру относительно установленной отметки;
• Выравнивание по правому краю;
• Для чисел – по разделяющему знаку (точка или запятая между дробной и целой частями) и т.д.

Если кликнуть по свободному от ползунков и значков месту один раз, установится метка табуляции.

Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»

Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».

Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».

Линейка в MS Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях документа, то есть, за пределами листа. Этот инструмент в программе от Microsoft не включен по умолчанию, по крайней мере, в ее последних версиях. В этой статье мы расскажем о том, как включить линейку в Ворде 2010, а также в предшествующих ему и последующих версиях.

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста, а вместе с ним таблиц и графических элементов, если таковые используются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга, либо же относительно границ документа.

Примечание: горизонтальная линейка, если она активна, будет отображаться в большинстве представлений документа, а вот вертикальная только в режиме разметки страницы.

1. Открыв документ Word, переключитесь из вкладки “Главная” во вкладку “Вид” .

2. В группе “Режимы” найдите пункт “Линейка” и установите возле него галочку.

3. В документе появится вертикальная и горизонтальная линейка.

Как сделать линейку в Ворде 2003?

Добавить линейку в более старых версиях офисной программы от Майкрософт, точно так же просто, как и в ее более новых интерпретациях, сами же пункты отличаются только визуально.

1. Нажмите на вкладку “Вставка” .

2. В Развернувшемся меню выберите пункт “Линейка” и нажмите на него, чтобы слева появилась галочка.

3. Горизонтальная и вертикальная линейка появится в документе Word.

Иногда бывает так, что после проделывания вышеописанных манипуляций вернуть вертикальную линейку в Ворде 2010 — 2016, а иногда и в версии 2003 года, не удается. Чтобы сделать ее видимой, необходимо активировать соответствующий параметр непосредственно в меню настроек. О том, как это сделать, читайте ниже.

1. В зависимости от версии продукта, нажмите на значок MS Word, расположенный в левой верхней части экрана или на кнопку “Файл” .

2. В появившемся меню найдите раздел “Параметры” и откройте его.

3. Откройте пункт “Дополнительно” и прокрутите вниз.

4. В разделе “Экран” найдите пункт “Показывать вертикальную линейку в режиме разметки” и установите напротив него галочку.

5. Теперь, после того, как вы включите отображение линейки методом, описанным в предыдущих частях этой статьи, в вашем текстовом документе точно появятся обе линейки — горизонтальная и вертикальная.

На этом все, теперь вы знаете, как включить линейку в MS Word, а значит, ваша работа в этой замечательной программе станет более удобной и эффективной. Желаем вам высокой продуктивности и положительных результатов, как в работе, так и в обучение.

В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft - «Word» выпущенной в 2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали тему: .

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007 , - это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой - зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры , для этого щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография , как показано на рисунке ниже.

Ну и наконец, нажав на — параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.