Как из эксель сделать xml. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать. Технические сведения о файлах XML

При работе с блочными данными нередко появляется потребность их конвертации в другие форматы, так сказать, для лучшего взаимодействия. В этой статье будут приведены возможные конвертеры XML в XLS. Другими словами, мы расскажем о способах преобразования одного формата в другой.

Способ 1: с помощью программы Excel

Ввиду того, что Excel безупречно работает с файлами блочного формата, то и расширение XML она может открыть без проблем. Так что можно без зазрения совести сказать, что Excel - это конвертер XML в XLS. Рассмотрим, как все же преобразить формат с его помощью:

1. Откройте Excel.
2. На панели нажмите «Файл».
3. Кликните по опции «Открыть».
4. В появившемся окне «Проводника» перейдите в директорию с XML-файлом и откройте его.

1. Снова откройте вкладку «Файл».
2. Выберите опцию «Сохранить как».
3. Перейдите в директорию, в которую нужно поместить измененный документ.
4. В выпадающем списке «Тип файла» определите пункт «Книга Excel».
5. Сохраните файл, нажав соответствующую кнопку.

После всех вышеописанных манипуляций файл, который изначально имел расширение XML, превратится в книгу Excel, то есть будет иметь расширение XLS.

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

Excel - конвертер XML в XLS с двумя способами выполнения этой задачи. Поэтому перейдем непосредственно ко второму варианту, который подразумевает использование опции «Импорт данных». Но перед началом надо включить меню «Разработчик», так как именно в нем находится нужный инструмент. Далее нужно сделать следующее:

1. Откройте программу.
2. Перейдите в меню «Файл».
3. Следуйте в раздел «Параметры».
4. Откройте меню «Настройка ленты».
5. Поставьте отметку рядом со строкой «Разработчик», которая находится в правой области окна.
6. Нажмите ОК.

Нужная панель инструментов вынесена в интерфейс программы, а это означает, что мы можем приступать к конвертации:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. На панели инструментов выберите пункт «Импорт».
3. Откроется окно, в котором необходимо выбрать файл формата XML.
4. Появится окно с предложением создать схему на основе данных. Нажмите кнопку ОК.
5. После этого появится второе окно, в котором вам нужно определиться с местом расположения импортируемой таблицы. Кликните по ячейке A1 и нажмите ОК.

Файл импортируется в программу Excel. Теперь его можно сохранить как XLS. Для этого по аналогии с предыдущей инструкцией откройте вкладку «Файл», кликните по «Сохранить как», укажите директорию, выберите формат и сохраните.

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

Может случиться так, что вам понадобится конвертер XLS в XML для НДС, например. В этом случае Excel не поможет, и потребуется обратиться к другой программе. В данном случае поговорим об онлайн-сервисе Convertio:

1. В любом браузере перейдите на главную страницу данного сервиса.
2. Выберите способ загрузки файла. Если он расположен у вас на диске, нажмите кнопку «С компьютера» и выберите его в файловом менеджере. Если в «облаке», то выберите само хранилище, а затем файл.
3. Документ добавлен и готов к конвертации. Для это из выпадающего списка справа нужно выбрать формат XML.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать».

После этого файл будет подготовлен, и вам останется его только скачать. Convertio - это не только конвертер XLS в XML-файлы. Он способен работать с куда большим количеством форматов. Просто загружайте файл, а потом выбирайте формат, в который хотите его преобразить.

Вот мы и рассмотрели конверторы XML в XLS и наоборот. Как можно отметить, для конвертации XML отлично подходит программа Excel. Однако она не может преобразовать XLS, поэтому для этого требуется прибегать к помощи других программ. В данном случае это онлайн-сервис Convertio.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры . Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

< ?xml version- "1.0" encoding- "UTF-8" ?> < sales> < sale> < date> 2003 - 10 - 05 < isbn> 0596005385 < title> Off1ce 2003 XML Essentia1s < priceus> 34.95 < quantity> 200 < customer IO= "1025" > Zork"s Books 2003-10-05 0596002920 34.95 10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 39.95 25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 29.95 5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 29.95 15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 39.95 15 Books for You

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel < ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?> 2003-10-05 0596005385 34.95 200 Zork"s Books 2003-10-05 0596002920 2003-10-05 0596002378 29.95 300 Zork"s Books 2003-10-05 0596005385 34.95 10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 39.95 25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 29.95 5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 29.95 15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 39.95 15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, - вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

< ?xml version= "1.0" encoding= "UTF-8" ?> < xs: schema xmlns: xs= "http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault= "qualified" > < xs: element name= "sales" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element maxOccurs= "unbounded" ref= "sale" > < xs: element name= "sale" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element ref= "date" > < xs: element ref= "ISBN" > < xs: element ref= "T1tle" > < xs: element ref= "PriceUS" > < xs: element ref= "quantity" > < xs: element ref= "customer" > < xs: element name= "date" type= "xs:date" > < xs: element name= "ISBN" type= "xs:string" > < xs: element name= "Title" type= "xs:string" > < xs: e1ement name= "PriceUS" type= "xs:decimal" > < xs: element name= "quant1ty" type= "xs:integer" > < xs: element name= "customer" > < xs: complextype mixed= "true" > < xs: attribute name= "ID" use = "required" type= "xs:integer" >

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг < ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) - это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, - перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel - это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Объявление

Формат файлов XML Document

Будучи созданным в качестве формата для хранения текстовых данных, формат XML представляет собой документ, который понимают не только люди, но и машины. XML - это язык, не зависящий от платформы, который был создан для хранения различных данных. Обладая простотой и легкостью в использовании, данный язык не уступает в популярности языку HTML. Он также весьма распространен в Интернете. Тот факт, что файлы XML можно легко редактировать простейшими текстовыми редакторами, только увеличивает его популярность.

Технические сведения о файлах XML

Документ XML представляет собой последовательность символов, в которой каждый символ Unicode можно найти в каждом отдельном документе. Такой код из символов Unicode, который составляет документ XML, разделен на маркеры и текстовое содержание на основе простых синтаксических правил. У этого формата имеется важное преимущество перед HTML: формат XML поддерживает произвольное размещение тегов для четкого определения тех данных, которые такие теги охватывают.

Дополнительная информация о формате XML

Расширение файла	.xml
Категория файлов
Файл-пример	(252,17 KiB)
Связанные программы	Microsoft Visual Studio 2013 JAPISoft EditiX Wattle XMLwriter MacroMates TextMate