Как исправить длинные пробелы в ворде. Как в ворде уменьшить пробел между словами. Правильная расстановка переносов

Многие пользователи часто сталкиваются с такой проблемой, как большие пробелы между словами в "Ворде". Опытные редакторы прекрасно знают, в чем заключается причина и как убрать пробел между словами в "Ворде", а вот новички при виде такого впадают в ступор, боясь что-то сделать, чтобы не навредить.

В этой статье мы как раз поговорим о том, как убрать пробел между словами в "Ворде". Будут приведены все причины возникновения данного явления и наглядно продемонстрированы способы его устранения. Тем более этих способов немало, так что каждый найдет тот, который ему поможет.

Выравнивание по ширине

Сейчас мы разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" при выравнивании по ширине. Данная причина стоит первой в списке по распространенности. Немалое количество пользователей, сталкиваясь с проблемой больших пробелов, встречаются именно с ней. Но бояться не стоит, она исправляется очень просто. Буквально за пару кликов мышью.

Суть же заключается в том, что программа "Ворд" некорректно выравнивает текст. Но стоит отметить, что такое происходит из-за того, что были неправильно выставлены конфигурации форматирования того самого текста.

Разобраться с этой "неполадкой" можно двумя способами. Первый из них подразумевает изменение расположения текста. Стоит отметить, что такой способ сработает лишь при условии нужного форматирования документа. Поэтому он подойдет не каждому. Но осветить его все же стоит. Итак, чтобы избавиться от больших пробелов, попытайтесь просто выровнять текст по левому краю. Соответствующая опция находится во вкладке "Главная". Если вы не можете ее отыскать, тогда воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L.

Но что делать, если это не работает? Есть второй способ - с помощью горячих клавиш. Сейчас давайте разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" клавишами.

Суть очень проста, нужно заменить длинные пробелы короткими. Притом короткий пробел ставится не соответствующей клавишей, как многие могли бы подумать, а специальным сочетанием: Shift + Ctrl + Пробел. Вам нужно лишь поочередно выделять длинные пробелы и менять их на короткие. Вот теперь вы знаете, как убрать пробел между словами в "Ворде" по ширине. Ну а мы двигаемся дальше.

Конец строки

Кто знает, что такое "Конец строки"? Правильно - это непечатаемый знак в "Ворде". Он появляется при нажатии Shift и Enter. Нажмите это сочетание, и программа "Ворд" сделает не абзац, а перепрыгнет на следующую строку.

Примечательно то, что если выравнивание текста у вас стоит не по ширине, то вы разницы не заметите, а вот в противном случае появятся те самые назойливые длинные пробелы. Давайте разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" в подобной ситуации.

Для начала вам нужно включить отображение непечатаемых знаков. Сделать это можно во вкладке "Главная" в разделе "Абзац". Расположение этой функции вы можете наблюдать на изображении.

Нажав кнопку в конце строки, в которой стоят длинные абзацы, вы должны наблюдать соответствующий знак "Конец строки". Он выглядит как изогнутая стрелочка влево. Чтобы избавиться от проблемы, просто возьмите и удалите данный знак. Можно это сделать как клавишей BackSpace, так и Delete.

Символ табуляции

Что такое "Табуляция"? Это опция в "Ворде", которая позволяет структурировать текст. Она довольно значима, но в нашем случае создает лишь проблемы. Кто не знает, этот символ ставится на клавишу Tab. А визуально отображается пробел (длинный). Именно то, что нам не надо.

Данную проблему можно убрать таким же способом, как и "Конец строки". Просто отобразите непечатаемые знаки, и вы увидите стрелочки, направленные вправо, в тех местах, где стоит табуляция. Все что нужно сделать, это выделить данный символ и нажать пробел. Тем самым вы исправите положение. Вот вы и узнали последнюю причину и последний способ, как убрать пробел между словами в "Ворде".

Замена табуляции

Но что делать, если символов табуляции в тексте тьма-тьмущая? Согласитесь, ведь не вариант каждый из них заменять вручную. На это может потратиться огромное количество времени, да и у многих просто нервы сдадут. Сейчас давайте разберемся, как заменить все символы сразу.

Метод до боли прост. Многие знают, что в "Ворде" есть такая функция, как замена текста. Именно ею мы и воспользуемся.

Итак, выделите символ табуляции и скопируйте его. После этого откройте окно "Найти и заменить". Это можно сделать нажатием Ctrl + H. Теперь в поле "Найти" вставьте символ табуляции, а в поле "Заменить на" поставьте пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".

Выше были упомянуты все причины появления больших пробелов в тексте и все способы их устранения.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .

Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.

Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.

Знак Конец строки

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Пробелы

Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.

Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.

В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.

Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)

Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Лишние пробелы

Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.

Выравнивание по ширине и неразрывный пробел

Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.

Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).

В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.

Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.

Табуляция

Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.

Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".

Перевод строки

Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).

Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .

Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .

Нажимаем внизу клавишу Больше .

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .

Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить - убрать лишние - можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

1. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 - на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».

• Кликните на «Заменить».
• В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
• В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
• Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

1. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

• Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» - «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
• Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
• Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» - «Шрифт» - «Дополнительно» - «Интервал».
• В списке кликните «Уплотнённый».
• Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.