Как редактировать файл excel. Отправляем листы Excel в интернет, делимся ими, вставляем в веб-страницу и делаем интерактивными. Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

  • 29.03.2019

Файл xls представляет собой электронную таблицу, созданную в текстовом редакторе. В некоторых случаях, подобный тип файлов требуется открыть тогда, когда под рукой нет персонального компьютера. Проведем обзор наиболее функциональных онлайн редакторов, позволяющих открыть подобный тип файлов, а также произвести его редактирование непосредственно через интернет обозреватель.

XLS – это электронная таблица, созданная в редакторе Microsoft Excel. В этом формате записаны электронные данные ячеек, формул, диаграмм, графиков и других элементов. Помимо табличного редактора Microsoft, открыть подобное расширение можно с помощью сторонних программ. В них также можно редактировать xls, изменять данные в ячейках, параметры диаграмм и графиков, формулы и т.д.

Лучшие сервисы для открытия XLS онлайн

Office Live

Для пользователей, которые имеют учетную запись для сервисов Microsoft, есть вариант использовать онлайн редактор Excel. Он представляет собой полноценный инструмент для редактирования таблиц и открытия файлов XLS онлайн. Если учетной записи нет, то в течение нескольких минут можно пройти быструю регистрацию и воспользоваться сервисом. Преимуществами использования онлайн редактора является то, что он имеет классический интерфейс Excel и трудностей с работой у пользователей не будет. К недостаткам Office Live можно отнести то, что без регистрации в системе Microsoft использовать его не получится.

Инструкция по регистрации , если нет учетной записи и открытию файла:

  • переходим на страницу онлайн редактора;
  • после этого появится диалоговое окно «Вход». Если учетная запись есть, вводим данные, если ее нет, то щелкаем «Создать ее »;
  • в окне «Создания учетной записи» требуется ввести номер телефона, учетную запись скайп или электронную почту и задать пароль (пароль должен содержать буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры);
  • после этого на номер телефона придет код доступа, его необходимо ввести в соответствующее поле. Подробнее о регистрации можно прочитать в ;
  • затем откроется главная страница онлайн приложения «Backstage »;
  • щелкаем по вкладке «Новая книга» и после этого откроется привычный интерфейс настольной версии редактора;
  • переходим обратно к «Backstage» и нажимаем «Отправить книгу » в правом верхнем углу экрана;
  • затем откроется окно выбора в проводнике, открываем нужную таблицу и начнется отправка копии в облачное хранилище;
  • после проделанных действий, файл будет автоматически открыт в онлайн редакторе и его можно просмотреть и отредактировать.

Google Таблицы

Google Таблицы — удобный сервис по работе с документами. Для того, чтобы воспользоваться редактором электронных таблиц потребуется выполнить процедуру регистрации , для этого достаточно ввести данные персонального аккаунта Google. Преимуществами приложения является интуитивно понятный интерфейс, функциональность и возможность сохранять результаты в облачном хранилище и на компьютере. К недостаткам можно отнести то, что при открытии элементов больших размеров с диаграммами и графиками, происходит длительная загрузка и браузер в течение некоторого времени не отвечает на запросы.

Инструкция:


Online Document Viewer

Англоязычный онлайн сервис, предлагающий просматривать текстовые и табличные документы без регистрации . К преимуществам можно отнести то, что не требуется регистрироваться, есть возможность сохранения файлов на ПК. Недостатки Online Document Viewer достаточно существенны — отображение таблиц некорректное, тоже самое касается графиков и диаграмм, нет возможности редактировать.

Инструкция:


Zoho Excel Viewer

Простой и удобный онлайн сервис, позволяющий не только просматривать таблицы и редактировать их. Его преимуществами является то, что пользователь может воспользоваться достаточно широким выбором инструментов редактирования. Можно менять шрифт, заливку, границы и т.д. Сохранение готового документа в Zoho Excel Viewer осуществляется не только на персональный компьютер, но и с помощью предоставление ссылки на электронную копию файла.

Инструкция:


Edit Grid Viewer

Простой сервис для работы с электронными таблицами и открытия файлов XLS online. Позволяет просматривать и редактировать документы. Сервис имеет большое преимущество, с его помощью можно осуществлять многопользовательскую работу над одним документом. Достаточно открыть общий доступ к файлу, и он будет доступен для других пользователей. Недостаток Edit Grid Viewer только в одном, в нем нельзя открывать файлы с расширением XLSX.

Инструкция:


Docspal

Ресурс позволяет пользователям только открыть и просматривать электронные таблицы и документы XLS, иных действий не предусмотрено разработчиками. Но при этом в Docspal есть возможно конвертации файла в другие форматы.

Инструкция:


Яндекс.Диск

Облачное хранилище Яндекс.Диск , позволяет просматривать электронные таблицы, открывать XLS онлайн бесплатно и редактировать их. Интерфейс приложения схож с Microsoft Excel, тем самым не вызовет каких-либо трудностей у пользователей. Преимуществами является то, что есть возможность сохранения на облаке и ПК.

Инструкция:


Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы.xls, .xlsx или.csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше “стандартных” “десктопных” приложений обретает свои онлайн-аналоги.

Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.


1.

Пример сложного документа для учета бюджета и налогов

. Удобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы. Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.

Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.

Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет , который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.

2. онлайн


Microsoft в своем стиле

3.


Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу - и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет , что EtherCalc - это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.

4.

. Самый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.

ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей

Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.

Представляющими собой данные на основе ввода описания с тегами или настроек программ. Открыть их для редактирования обычным двойным кликом не получается. Связано это с тем, что для ассоциации с расширением не установлено нужное приложение, которое применяется по умолчанию. Но если нужно получить удобочитаемый файл в виде таблицы с возможностью редактирования, можно открыть файл XML в Excel. При этом не нужны никакие конверторы, способные преобразовывать форматы между собой. Единственное замечание: такая возможность имеется только в версиях Office версии 2003 и выше.

Как открыть XML в Excel: способ первый

Рассмотрим импорт данных на основе Excel версии 2016 года. Первый и самый простой способ состоит в том, чтобы изначально запустить программу Excel. При старте приложение вместо приветствия и логотипа выдаст специальное окно входа, в котором слева в меню присутствует строка «Открыть другие книги».

После этого используется пункт обзора, а в новом окне в качестве открываемого формата выбирается XML. После этого привычным методом находим нужный файл и жмем кнопку открытия. В этом случае распознает не как текстовый документ, содержащий описания и теги, а как самую обычную таблицу. Естественно, данные можно редактировать по своему усмотрению, но об этом позже.

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

Практически ничем не отличается от первого еще один предлагаемый метод. Файл XML в Excel можно открыть из файлового меню или использовать для этого быстрое сочетание Ctrl + O.

Опять же, сначала выбирается тип формата, подлежащего открытию, после этого находится нужный файл и нажимается соответствующая кнопка.

Открытие XML: способ третий

Есть еще несколько методов XML в Excel. Так, в версии программы 2016 года можно использовать меню верхней панели, где выбирается раздел «Данные», а затем нажимается кнопка получения внешних данных.

В выпадающем меню нужно просто выбрать раздел «Из других источников» и в новом меню использовать строку «Из импорта XML». После этого следует стандартная процедура поиска нужного файла с последующим открытием.

Редактирование, сохранение и экспорт

При использовании любого из этих методов пользователь получает структуру таблицы. Редактирование производится точно так же, как это делается со стандартными файлами XLS. Иногда для удобства редактирования и сохранения данных целесообразно использовать меню для разработчиков.

В этом случае можно импортировать не все содержимое XML-файла, а только то, что действительно необходимо, вставляя информацию в соответствующие столбцы и строки, указав в качестве источника данных именно XML-объект. Но для этого необходимо в самой программе выполнить вход в аккаунт, используя свою регистрацию в Microsoft.

Сохранить измененный файл можно сразу же в оригинальном формате, выбрав соответствующий тип из списка. Из файлового меню, если объект был сохранен в «родном» формате Excel, можно выбрать функцию экспорта, нажать на изменение типа файла и установить в качестве конечного формата именно XML.

Если пользователю лень заниматься подобными преобразованиями, или в работе он использует версию Office ниже версии 2003, для открытия данного формата в виде таблицы придется использовать специальный конвертор. Таких программ сейчас предлагается достаточно много. В крайнем случае, если и это не подходит, без проблем можно обратиться к специализированным онлайн-сервисам, на которых формат будет изменен в течение пары десятков секунд. По окончании таких действий останется только загрузить готовый результат в формате XLS на жесткий диск, а потом открыть его в Excel. Впрочем, в большинстве случаев такие действия не требуются, поскольку в том же Office 2003 возможность прямого открытия (импорта) формата XML уже предусмотрена изначально. И думается, мало кто сегодня использует устаревшие офисные продукты Microsoft.

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel .

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

    Для того чтобы переместить фрагмент таблицы (строку, несколько строк, столбец, несколько столбцов или диапазон ячеек), нужно:
  • Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов . Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.