Как поставить пароль на файл Excel. Как поставить пароль на Excel файл Как закодировать файл эксель

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.

Подробная инструкция

Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

Настройка пароля

Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

1. Кликаем по меню “Файл” .
2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как” , в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
   
3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис” , которая находится рядом с кнопкой “Сохранить” . В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры” .
   
4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
   
5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения” . В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
   
6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
   
7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK .
8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить” .
   
9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.
   

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения” .

1. Для начала снова переходим в меню “Файл” .
2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл” . Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
   
3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK .
4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK . Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист” , на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK . Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги” , откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Один из самых действенных методов защиты документа – установка на него пароля. Сегодня у компьютерных пользователей есть возможность установить пароль на любой документ из пакета Microsoft Office. Если в вашем Excel-документе содержатся важные данные, которые не стоит видеть третьим лицам, то на этот документ можно поставить пароль, чтобы обеспечить ему надежную защиту.

Как установить пароль на документ Excel?

Практически каждый полноценный редактор электронных таблиц располагает функцией защиты документ паролем. Ниже мы рассмотрим процедуру установки пароля для двух популярных программ – и бесплатного офисного пакета LibreOffice.

Установка пароля в Microsoft Excel

1. Запустите Microsoft Excel, щелкните по кнопке меню и перейдите к пункту «Подготовить» – «Зашифровать документ» .

2. В открывшемся окне в графе «Пароль» введите любо желаемый ключ безопасности, длительность которого не должна превышать 255 символов.

3. Подтвердите пароль, указав его еще раз в графе «Подтверждение» , а затем щелкните по кнопке «ОК» .

Если вам вдруг понадобится , то сделать это можно, перейдя к меню «Зашифровать документ» , а затем выставив в графах «Пароль» и «Подтверждение» пустые строки.

Установка пароля в LibreOffice

1. Запустите электронную таблицу в LibreOffice, а затем перейдите к меню «Файл» – «Сохранить как» . В отобразившемся проводнике укажите папку, куда будет сохранена копия документа, расширение, поставьте галочку около пункта «Сохранить с паролем» , а затем нажмите кнопку «ОК» .

2. На экране отобразится окно задания пароля. Придумайте любой желаемый пароль, введите его в первую графу, а затем повторите во второй. Как только вы нажмете кнопку «ОК» , в указанной папке появится запароленная копия документа (при необходимости, старую копию без пароля можно спокойно удалить).

Снятие пароля осуществляется следующим образом: снова перейдите в меню «Сохранить как» и убедитесь, что в открывшемся проводнике не стоит галочка «Сохранить с паролем» . После нажатия кнопки «ОК» в папке на компьютере появится копия документа, но уже как раньше, – без пароля.

Используя такой простой метод защиты данных, вы можете быть уверены в конфиденциальности вашей информации.

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения» .

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование» .

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.