DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.
При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.
Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.
Проблемы Excel при работе с DBF
В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:
- На панели меню выбрать «Файл».
- Далее, нажать «Сохранить как».
- Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».
ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.
Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.
Установка и использование:
- Скачайте архив с указанного выше сайта.
- Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
- В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
- В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
- В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
- Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
- В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
- Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
- После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
- В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
- Нажмите «Выполнить».
- Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.
Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:
- Приобретите и установите программу Microsoft Access.
- В Excel подготовьте и сохраните документ.
- Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
- Теперь нужно корректно настроить импорт.
- Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
- Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
- Далее, можно изменить имя таблицы.
- Теперь нажмите на «Внешние данные».
- Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
- Выберите «Файл dBase».
- Укажите имя и место сохранения.
Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.
Конвертация
Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:
Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».
Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.
Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.
Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.
Процесс открытия
Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.
Программа 1: DBF Commander
Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.
Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:
Программа 2: DBF Viewer Plus
Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.
Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:
Программа 3: DBF Viewer 2000
Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.
Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:
Программа 4: CDBF
Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.
Инструкция:
Программа 5: MS Excel
Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.
Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:
Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.
Привет друзья! Сегодня говорим о файлах с форматом DBF и чем их открыть. Знакомое расширение? Тем лучше - вы просто повторите уже изученное, ну а если я в чем-то окажусь не права, тогда можете смело указывать на ошибки. Начнем, как всегда с небольшой вводной информации.
Расширение файла DBF - что это такое?
Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.)
Если обратится к истории, то можно проследить цепь различных программ, которые использовали усовершенствованные версии.DBF, набор функциональных возможностей которых каждый раз изменялся: dBase II (стандартный формат) -> dBase III ->dBase IV ->...
Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.
Таким образом, сложно утверждать, ввиду отсутствия стандартизации, что созданная или разрабатываемая программа будет свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:
- заголовок (информация о структуре базы и кол-ве записей)
- область данных (таблица фиксированных размеров)
Логично предположить, что в связи с таким положением вещей, существует большое количество просмотрщиков. И без точного знания программы, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.
Чем отрыть файл с расширением DBF?
1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.
2. WinDBFview - бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.
3. Database Workshop - это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.
4. CDBF - это мощный софт, который дает возможность совершать различные операции с содержимым, не прибегая к программированию. Помимо всего, вы можете расширить функционал путем установки плагинов, а также вводить ваши данные и создавать новые отчеты на строенном редакторе.
5. СТМ-Проводник данных обеспечивает следующие возможности:
- чтение информации локальных и серверных СУБД
- сортировка и фильтрация информации
- данные о структуре таблиц
- возможность создания закладок
- возможность открытия таблицы в новом окне
- функция автозагрузки при запуске системы
- осуществление передачи информации в Word, Excel, IE
6. DBF SEE - бесплатный простой и удобный просмотрщик, поддерживающий редактирование и кодировку таблиц.
7. DBREdit - редактор таблиц и баз данных DBF, предназначенный для работы без использования дополнительных драйверов и систем доступа. Программа поддерживает работу с dBaseIII+, dBaseIV, dBaseV, dBaseVII, FoxPro, VisualFoxPro и таблицами собственноручной авторской разработки. Кроме того, DBREdit обеспечивает возможность объединенной работы нескольких компьютеров на базе с общим доступом.
8. Редактор DBF - это редактор и просмотрщик файлов с расширением DBF, обеспечивающий возможность различных операций с базами данных, в том числе импорт и экспорт. Поддерживает форматы dBase III, dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro и Clipper.
9. DBFViewer обеспечивает функции редактирования, быстрого просмотра и печати документов DBF с форматами dBase, Clipper, Foxpro, Visual Foxpro, Visual Dbase. Кроме того имеются следующие опции:
- поиск с последующей шаблонной заменой
- упаковка
- создание новых документов
- удаление и восстановление данных,
- модификация
- экспорт
- настройка дополнительных параметров (шрифт, цвет и прочее)
10. DBFNavigator 2.01 - это софт от Windows, обеспечивающий следующие возможности
- сохранение индивидуальных настроек
- поддержка всех версий форматов
- чтение мемо полей
- кодировка и перекодировка
- редактирование
- поиск
- сохранение
- фильтр
- печать
- отсутствие внешних драйверов
Вашему вниманию представлен список лучших и наиболее популярных программ. Надеюсь, предоставленная информация оказалась вам полезной. До скорых встреч!
Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов
. И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf
это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.
далее «открыть»
в выпавшем меню.
Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть»
.
В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.
Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.
В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.
Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.
И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.
И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,
активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.
Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.
Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.
Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.
Dbf используется во многих приложениях связанных с базами данных. Потихоньку формат развивался и приобретал новые функции. Dbf был первым стандартным форматом баз данных. Сама таблица формата dbf состоит из заголовка, в нем хранят информацию о структуре и записях, а также области данных, в которой непосредственно находятся все записи. Из-за того что формат не сертифицирован, не факт что любая программа для просмотра баз данных сможет его открыть. Ниже приведена подборка бесплатных программ для работы с данным файлом.
Какие бесплатные программы могут открыть файл формата dbf?
- – простая бесплатная программа для просмотра и изменения значений таблиц баз данных dbf. Дополнительных программ и утилит кроме.NET Framework 2.0 не требуется.
- – мощный инструмент для просмотра и редактирования таблицы в формате DBF. Кроме просмотра и редактирования DBF Viewer plus предоставляет дополнительные возможности, такие как поиск по таблице, экспорт таблицы в различные форматы. Программа DBF Viewer предоставляет довольно обширный функционал. Редактор позволяет открывать и просматривать файлы DBF, предоставляет предпросмотр файла перед печатью, умеет функции добавления, редактирования, удаления записей. Утилита поддерживает поиск по записям по ключевому слову. Если в таблице много записей, то можно воспользоваться функцией переход к указанному полю. В интерфейсе есть поле, отображающие количество записей, тип записей, язык записей, размер записей. Утилита позволяет скрывать и показывать столбцы, экспортировать таблицы в такие форматы, как CSV, pdf, xls, rtf, АРМ, XML и HTML, или оставить в формате DBF. Кроме того программа позволяет создать таблицы DBF.
Антивирус Bitdefender: эффективный защитник Без вопросов
Значение слова неудачный
Обзор Samsung Galaxy A7 (2017): не боится воды и экономии Стоит ли покупать samsung a7
Делаем бэкап прошивки на андроиде
Как настроить файл подкачки?