Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

• Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
• Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
• Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.

Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.

Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.

Как начать использовать сервис Dropbox?

• Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
• После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".

Чего не может "чистый" Dropbox?

• Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
• Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением.torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.

Добрый день, жители Skillville! Наверно мало осталось людей, которые более менее интересуются IT индустрией и не знают про такого гиганта, выросшего за последние годы, как Dropbox. Вкратце для тех, кто не знает - иностранный сервис, предоставляющий своим пользователям облачное хранение данных. Винтчестеры в ваших домашних компьютерах скоро уйдут совсем, и все повсеместно начнут использовать технику с небольшим объемом памяти, необходимой только чтобы сохранить десяток книг, пару фильмов и необходимые документы. Все остальное - можно будет со спокойной душой перенести в облако. Кстати недавно наткнулся на один китайский сервис, так там вообще уже бесплатно дают 30ТБ свободного места в облаке. Ну я думаю вы понимаете о чем я. В мире все меняется, скорость интернета увеличивается и скоро все будет быстро и легко!

P.S. сервисами облачного хранения очень удобно пользоваться, потому что на них всегда есть рейд массив, который защищает от потери данных. А у вас дома он есть? Ответ пишите в комментах Ну вот и еще огромный плюс:)

Итак приступим:
Установим dropbox

Запуск

Если у вас уже установлен дропбокс на компьютере - то выбираете тоже самое поле, что и у меня, если же у вас нет аккаунта - то придется зарегистрироваться. Не переживайте, там все просто. Далее вводим аккаунт:

После того, как вы зашли первый раз - dropbox сделает запрос на доступ к фотографиям и если вы разрешите (кнопка OK) то телефон будет автоматически выгружать фотки в дропбокс.

Итак, мы в программе! Давайте пройдемся по интерфейсу:

A) Папка dropbox. Там хранятся все документы.
B) Фотопоток
C) Избранное (можете помечать документы, чтобы легко и быстро их находить.
D) Настройки

Если вы хотите загрузить в свое облачное храние что-нибудь из телефона, то следует делать это так:

Находясь в папке dropbox нажать на плюс и выбрать кнопку загрузить. В новых версиях там будет стоять многоточие вместо плюса.

Таким же образом можно создавать папки для документов.

Если вы захотите отвязать dropbox от телефона, то необходимо зайти в настройки и прокрутить до низа. Там будет заветная кнопка в фирменном стиле от Apple. Большая и красная, во всю ширину экрана.

Вот такой вот у нас получился краткий обзор по приложению Dropbox для iPhone) Желаю всем удачи и помните, что не стоит хранить ценные данные в единственном экземпляре:)

На днях наконец-то был выпущен официальный клиент для популярного интернет-сервиса хранения данных . Теперь у пользователей айфонов и айтачей в дополнение к закачке по кабелю и расшариванию по Wi-Fi появился ещё один интересный способ заливки файлов в аппарат для их последующего просмотра. В данном обзоре мы пристально осмотрим все возможности, которые бесплатный сервис Dropbox предоставляет пользователю.

Итак, как это работает? Вы заводите себе аккаунт на http://www.getdropbox.com/ , после чего получаете 2 гигабайта места в Интернете для размещения ваших файлов. Если вам мало двух гигов, то можете выбрать один из двух платных тарифных планов:

• 50 гигабайт места обойдутся в $10/месяц
• 100 гигабайт — $20/месяц

Для работы с сервисом на компьютер нужно поставить программку-клиент. Она совместима с Mac OS X, Windows и даже Linux . Впрочем, это не обязательно, потому что просмотреть свои файлы, залитые в Dropbox, можно вообще в любого компьютера — зайдя на сайт http://www.getdropbox.com/ под своим аккаунтом:

Веб-интерфейс Dropbox

Приведём пример использования сервиса. Допустим, у вас есть макбук, настольный компьютер под управлением Windows и iPhone. При установке клиента Dropbox на вашем настольном компьютере компьютере появляется специальная папка . Как только вы скопируете туда какие-нибудь файлы, они тут же (ну или не тут же — всё зависит от скорости вашего интернет-соединения:) окажутся на сервере Dropbox.

Аналогичная папка появится и на макбуке — и её содержимое всегда будет в точности соответствовать тому, что хранится в папке на настольном компьютере. А если Вы отредактируете или удалите файл на ноутбуке, он обновится (удалится) и на компьютере.

С появлением клиента для iPhone эту сеть обмена данными можно расширить. Увы, редактировать файлы прямо с аппарата вам никто не даст — это технически сложно реализовать. Но зато вы можете просматривать внушительный список форматов файлов:

1) Текстовые файлы: .doc, .docx (Word 2003 и 2007 соответственно), .pdf, .pages (iWork Pages), .txt, .rtf

2) Электронные таблицы: .xls, .xslx (Excel 2003 и 2007), .numbers (iWork Numbers)

3) Презентации: .ppt, .pptx (PowerPoint 2003 и 2007), .key (iWork Keynote)

4) Веб-странички: .htm и.html

5) Карточки контактов в формате.vcf

6) Графика: .jpg, .tiff, .gif (и.png — хотя в официальной документации это не упомянуто)

7) Аудио: .mp3, .aiff, .m4a, .wav

8) Видео: .mov, .mp4, .m4v

После установки Dropbox на айфоне спросит Вашу почту и пароль от сервиса. Если Вы до сих пор не зарегистрировались, то это можно сделать непосредственно с телефона:

Сразу после этого вы увидите содержимое вашей папки на сервере Dropbox. Синхронизация происходит только при запуске программы, поддержка Push Notifications не реализована. Все названные выше форматы файлов вы можете просматривать, кликнув по ним. Не ждите от Dropbox особых чудес — для небольших документов он подходит идеально, но при попытке открыть двухмегабайтную книжку в.doc с обилием схем и картинок программа повесила даже iPhone 3GS.

Качество просмотра презентаций понравится тоже не всем. Текст съезжает, оформление портится:

Помимо просмотра файлов вы можете сами добавлять контент на сервер Dropbox — прямо с айфона. Нажав на кнопку с фотоаппаратом, вы увидите следующее меню:

Собственно говоря, вам предлагается выбрать любое имеющееся фото (а на iPhone 3GS — и видео), а при отсутствии такого — снять его на месте.

Интересные функции на этом не кончаются — любой из своих файлов (точнее, прямую ссылку на него на сервере Dropbox) вы можете мгновенно послать по электронной почте .

Что особенно приятно — программа не требует от нас постоянного пребывания в Интернете . По умолчанию просмотр файлов ведётся сразу с сервера. Но нажав кнопку в виде звёздочки, вы сохраните файл на айфоне и сможете работать с ним в оффлайне.

Подведём итог — для версии 1.0 Dropbox на айфоне работает весьма похвально. Особенно программа пригодится тем, у кого дома нет сети Wi-Fi — для них это будет удобный способ заливки небольших файлов на айфон.

Многие программы на iPad (ну которым это надо) поддерживают Dropbox. Наверняка, вы видели соответствующий пункт меню в таких программах. Но оказывается не все знают, что такое Dropbox и как он работает. А о том, что есть отдельный бесплатный клиент Dropbox для iPad вообще знают единицы.

— позволяет хранить данные на серверах и получать доступ к ним с любого места. По сути — это ваше онлайн хранилище . Dropbox можно считать самым популярным облачным сервисом.

Что такое Dropbox?

Чтобы пояснить понятным языком, что такое — процитирую самого себя:

Существуют сервисы, где при регистрации пользователю выделяется некоторое количество гигабайт памяти и пользователь может по своему усмотрению заливать туда любые файлы, в любой момент скачивать их, просматривать, делать их доступными для друзей. Информация при этом хранится в Интернете на специальных серверах и человек может в любом месте, где у него есть доступ в интернет воспользоваться своими данными.

Обычно такие сервисы бесплатны. Но на поддержку серверов компании требуются деньги. Компании зарабатывают деньги на продаже дополнительного пространства. В Dropbox, например, бесплатно доступно 2 гигабайта, которые можно расширить за счет привлечения друзей до 18 гигабайт.

2. Установите бесплатные клиенты на ваш компьютер. Существуют клиенты Dropbox для Windows, Linux, Mac OS.

3. Установите мобильные клиенты. Существуют для iPad, Android, iPhone, BlackBerry, Kindle Fire.

— бесплатный сервис и все клиенты для него бесплатные. Но если вы хотите нечто большее, чем 2 гигабайта (или 18, полученных за счет привлечения друзей), то существуют различные тарифные планы. Например, за 99 долларов в год вы получаете 100 дополнительных гигабайт к своему онлайн-хранилищу.

Использование Dropbox на практике

От себя лично расскажу, как я использую Dropbox.

1. Чтобы обмениваться с родителями файлами (фотографиями чаще всего) я установил и настроил им клиент Dropbox на их компьютер. Сейчас, чтобы перекинуть им фотки мне достаточно скопировать папку с файлами в нашу общую папку. Всё! Мне не нужно знать онлайн они или нет. Когда они включат компьютер, у них автоматически подкачается моя папка.

2. Очень удобно использовать Dropbox на iPad в качестве универсального просмотрщика. Использую очень часто. На компе сохраняю файлы прямо в Dropbox, а на iPad в удобное время читаю.