Как удалить комментарии в ворде. Создание примечаний в документе MS Word

Текстовый редактор Microsoft Word - это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно "редакторской" функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге - возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов "Рецензирование" . Отобразить ее можно, выбрав "Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)".

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом "Примечание" . Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку "Добавить примечание" (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов "Рецензирование".

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто - достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью "ИСПР" , которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку (Track Changes) на панели инструментов "Рецензирование".

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку "Окно просмотра" на панели инструментов "Рецензирование". В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки "Принять выделенное исправление" и "Отклонить выделенное исправление" . Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт "Отклонить все изменения" или "Применить все изменения" можно принять решение относительно правки всего документа.

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Оценить статью:

Если Вы делитесь документом Word с другими людьми или совместно работаете над ним, то, вероятно, Вам понадобится простой способ добавлять комментарии к частям текста. Сегодня мы рассмотрим, как добавлять примечания в документах Word 2010.

Вставляем примечание

Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.

В Word допускается создавать сколь угодно много примечаний. В этом примере мы создали всего три примечания в разных местах документа. Теперь Вы или любой другой человек, у которого окажется этот документ, сможет прочитать эти примечания.

Просмотр примечаний

Предположим, Вы хотите посмотреть все созданные примечания в панели Reviewing Pane (Область проверки). Для этого зайдите на вкладку Review (Рецензирование), нажмите выпадающее меню Reviewing Pane (Область проверки) и выберите нужное Вам расположение панели Horizontal (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).

Вот пример, как выглядит просмотр комментариев при расположении панели горизонтально. Вы видите примечание, кем оно было добавлено и когда. Кликните на какое-либо примечание, и Вы переместитесь к тому месту в документе, где оно вставлено.

Вот так будут выглядеть Ваши примечания на панели, расположенной вертикально с левой стороны. Выберите тот вариант расположения панели, который для Вас удобнее.

Создаем примечание к примечанию

Иногда требуется ответить на примечание, это можно сделать, создав своё примечание к уже существующему. Это очень удобно, когда идёт совместная работа над документом или для мозгового штурма. Просто выделите существующее примечание и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

Ниже этого примечания появится еще одно:

Удаляем примечание

После того как все изменения были внесены, либо у Вас изменилась точка зрения по какому-то вопросу, ненужные примечания можно удалить. Для этого выделите примечание, от которого нужно избавиться, и нажмите Delete (Удалить).

Или откройте выпадающее меню и удалите сразу все примечания из документа.

Создание документов в Word 2007 и 2010 напоминает о студенческом прошлом, когда преподаватель держал в руках красную ручку и был готов обвести текст на листе дипломной работы, оставив свои примечания на полях. Создавать примечания в Word 2010 гораздо проще, а выглядят они значительно аккуратнее.

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

• Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
• Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
• Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
• На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
• Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

Инструкция

Загрузите в Word нужный документ и убедитесь, что редактор работает в режиме «разметка страницы». Переключиться в этот режим можно щелчком по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Установите курсор в то место текста документа, куда следует поместить ссылку на поясняющий текст () и перейдите на вкладку «Ссылки» в меню текстового процессора. В группе команд «Сноски» щелкните по самой крупной кнопке - «Вставить сноску». Word поместит нумерованную ссылку в указанное вами место, создаст внизу страницы нижний колонтитул, поместит туда этот же номер и переместит курсор ввода. Вам останется набрать текст пояснения, а затем в текст, чтобы продолжить набор или указать следующую сноску. Вместо кнопки в меню можно использовать нажатие сочетания клавиш ALT + CTRL + F для создания обычной .

Если необходимо вставить концевую сноску, то действовать надо почти так же - установить курсор на окончание того фрагмента текста, который нуждается в пояснении, и перейти на вкладку «Сноски» в меню. Разница лишь в кнопке, которую нужно щелкнуть в группе команд «Вставить сноску» - в этом случае это должна быть кнопка с надписью «Вставить концевую сноску». При этом редактор не станет создавать колонтитула на последней странице, а добавит горизонтальную черту- после последней строки - за ней будут размещаться все указываемые вами концевые сноски . Для операции вставки концевой сноски тоже существует комбинация «горячих клавиш» - CTRL + ALT + D.

Обратите внимание на то, что стиль нумерации обычных и концевых сносок будет различаться. Если обычные сноски будут отмечаться обычными цифрами, то концевые - цифрами римскими. Поменять стили нумерации можно, щелкнув маленькую квадратную пиктограмму, помещенную правее надписи «Сноски» на вкладке «Ссылки». При этом откроется дополнительное окошко, содержащее набор настроек и для концевых, и для обычных сносок. Сделав необходимые изменения, не забудьте нажать кнопку «Применить», чтобы Word перенумеровал уже имеющиеся ссылки в соответствие с внесенными вам изменениями.

Источники:

• Как добавить обычные и концевые сноски в Word

При цитировании авторских трудов и других литературных источников очень важно знать, как поставить сноски в текстовом редакторе профессионально, в соответствии с принятыми стандартами оформления таких официальных документов и изданий, как реферат, курсовая и дипломная работы, диссертация, книги, периодические издания.

Вам понадобится

• текстовый редактоp

Инструкция

Найдите в середине верхней строки меню вкладку «Ссылки». Зайдите в данный раздел. Перед вами появится окошко-список. Выберите «Вставить ». Кликните по надписи мышкой или нажмите следующую комбинацию кнопок - "Alt + Ctrl + F". После чего, текстовый редактор добавит сноску в конец текущей страницы.

Отредактировать римские цифры можно следующим образом. Щелкните по с римской цифрой. В строке «Вставка функции» (fx) появится запись этой цифры в редактируемом формате «=РИМСКОЕ(число)». Просто напишите новое число арабскими цифрами и нажмите «Enter».

Обратите внимание

Не пытайтесь вводить числа больше 3999, нецелые и отрицательные числа. Программы выдадут ошибку.

Источники:

• Функция РИМСКОЕ в MS Excel
• как цифры пишутся арабскими

В последнее время использование современного программного обеспечения стало повседневным занятием. Это в первую очередь относиться к программным продуктам, входящим в состав Microsoft Office. На данный момент сложно найти человека, который не был бы знаком с продукцией компании Microsoft. Текстовый редактор Word является, пожалуй, самым популярным из всех компонентов, входящих в состав пакета. На отечественном рынке труда умение работать в этой программе на базовом уровне ценится по достоинству. Сейчас практически невозможно устроиться в любую компьютерную фирму без досконального знания программы Word и всех ее возможностей.

Инструкция

Для многих новичков долгое время оставалось загадкой, как вставить в word. На сегодняшний день эта задача окончательно решена. Как правило, цифры римского алфавита используются для обозначения пунктов в перечне наименований продукции. Они пришли к нам со времен Римской империи, где была своя система исчисления, которая в древние времена была довольно-таки продвинутой. Со временем использование римского алфавита свелось к в правописании одних только цифр. Тем не менее, римские цифры благодаря своей популярности и эксклюзивности могут использоваться наравне с буквами и цифрами любого другого алфавита. Чтобы набрать римскую цифру , переведите на английскую раскладку. Буква I обозначает цифру 1, V – это 5, X – 10, L – 50, C – 100, D – 500, M – 1000. То есть, чтобы набрать число 583 последовательно наберите DLXXXIII. Рассмотрим и более сложный пример: 8491 в отображении римскими цифрами запишется как MMMMMMMMCCCCLXXXXI. А 2011 год будет выглядеть как MMXI год.

Ежедневно практикуйтесь в использовании римских цифр и со временем вы научитесь набирать любое целое математическое число, используя римские цифры на клавиатуре. Изучите систему формирования римских чисел. Это позволит вам после практических занятий научиться оперировать римскими цифрами также быстро, как и арабскими.В научной римские цифры используются для обозначения столетий, что подчеркивает их историческую важность сквозь призму веков. Однако, также стоит отметить, что на данный момент использование римских цифр в современной научно-популярной литературе сведено к минимуму. Так, что если вы случайно увидите их в какой-либо новой книге или журнале можете считать, что вам несказанно повезло. Наличие римских цифр в алфавите ярко свидетельствует о происхождении английского языка.

Видео по теме

Практически каждый современный человек в своем обиходе использует компьютер. Кто-то предпочитает работать на ПК, кто-то играть, а кто-то просто просматривать любимые видеофайлы. Все чаще и чаще при пользовании компьютером люди прибегают к современному программному обеспечению, среди которых важную и, пожалуй, одну из главных ролей, играют продукты компании Microsoft, то есть известный всему миру офис.

Инструкция

Сейчас трудно найти того человека, который не знаком с продукцией этой корпорации и того, кто хотя бы раз в жизни не документ Word. Текстовый редактор Word самый распространенный, доступный и удобный редактор, входящий в состав пакета Microsoft Office. Работать с программой одно удовольствие и освоить азы набора текста в ней сможет даже .
Существуют некоторые тонкости и нюансы в работе с этой программой такие, как, набор римских цифр в документе. Со временем римский алфавит отошел на второй план и практически не используется современными . Именно поэтому подобного рода набор и не предусмотрен на клавиатурах. Используются цифры римского алфавита сегодня, как правило, для обозначения пунктов в перечне наименований той или иной продукции и иногда очень важно указать именно их.

Запустите Microsoft Word. Выберите тот пункт в документе, где необходимо указать римские цифры или цифру.

Переключите раскладку клавиатуры на английскую. Это можно сделать путем одновременного нажатия клавиш Shift и Alt либо других клавиш, которые установлены по умолчанию или заданы персонально на вашем компьютере.

Наберите большую букву I (ай) – эта буква будет обозначать римскую единицу. Соответственно две буквы ай будет цифра два, а три – цифра три.
Наберите большую букву V (ви) – эта буква соответственно будет римской пятеркой. Таким образом, применяя «ай» и «ви» можно напечатать римские четыре (IV), шесть (VI), семь (VII) и восемь (VIII).
Наберите букву X (экс) – римская цифра 10. При помощи букв «ай» и «экс» можно соответственно составлять цифры девять (IX), одиннадцать (XI), двенадцать (XII) и тринадцать (XIII), а добавив «ви», получатся цифры четырнадцать (XIV), пятнадцать (XV), шестнадцать (XVI), семнадцать (XVII), восемнадцать (XVIII) и девятнадцать (XIX). На таком принципе набирается цифровой ряд до пятидесяти, используя соответствующие три буквы английского алфавита.
Наберите L (эл) она будет символизировать цифру пятьдесят.

Выполняйте набор соответствующих десятизначных чисел, используя уже четыре буквы алфавита.
Наберите С (си) – эта буква будет обозначать сто. Производите набор необходимых чисел, используя пять английских букв.
Наберите D (ди) – эта английская буква будет означать римское число 500. Теперь можно производить нумерацию от 500 до 999 с использованием соответствующих шести букв.
Наберите М (эм) – римская цифра 1000.
Зная, какая буква какое число обозначает, вы можете смело проставлять номера римскими цифрами, с использованием семи английских букв. Так, к примеру, 2011 год можно указать римскими цифрами и выглядеть это будет подобным образом MMXI год.

Источники:

• как поставить маленькую цифру

Ссылками чаще всего называют «кликабельные» слова, изображения и другие элементы страниц, щелчок по которым вызывает загрузку документов, адрес которых указан в ссылке. Однако правильнее называть их гипертекстовыми ссылками или гиперссылками, а простыми ссылкам в меню и справочных материалах Microsoft Word обозначают указатели на сноски, списки литературы, иллюстрации и другие элементы этого документа.

Инструкция

Запустите текстовый процессор и загрузите документ, в который требуется поместить гиперссылку. Найдите и выделите слово, фрагмент текста, изображение или другой элемент, который вы хотите сделать ссылкой на внешний документ или определенную позицию а открытом документе. Затем на вкладке «Вставка» меню Word найдите группу команд «Связи» и нажмите помещенную в нее кнопку «Гиперссылка». Так вы откроете диалоговое окно оформления свойств создаваемой ссылки. Для этой же цели можно использовать и сочетание клавиш ctrl + k или пункт «Гиперссылка» в контекстном меню, вызываемом щелчком по выделенному тексту правой кнопкой мыши.

В левой части диалогового окна выберите закладку, соответствующую типу объекта, на который должна указывать ссылка - веб-страницу, файл, позицию в текущем документе, на функцию создания нового документа или сообщения электронной почты. В зависимости от сделанного выбора заполните нужные поля формы.

Щелкните по кнопке «Выбор рамки» у правого края диалогового окна, если надо указать каким образом должен быть открыт документ, на который указывает гиперссылка. Выберите один из вариантов в выпадающем списке - документ может быть загружен в новое окно, в тот же фрейм, который содержит эту ссылку или поверх всех фреймов текущего окна.

Нажмите кнопку OK, когда все необходимые установки будут заданы. Word создаст гиперссылку с указанными вами параметрами.

Инструкция

Сноски могут быть обычными и концевыми. В последнем случае все источники информации и пояснения перечислены в конце документа. Кроме того, сноски можно оформлять для всего текста (сквозные) или отдельно для каждого раздела. Сноски нумеруются программой автоматически по мере добавления.

Чтобы в Word 2003, в меню «Вставка» в группе «Ссылка» щелкните команду «Сноска». В новом окне укажите тип сноски (обычная или концевая) и ее положение: внизу страницы или текста, в конце документа или раздела.

В разделе «Формат» выбирайте символ, обозначающий сноску, и тип нумерации. Чтобы сделать нумерацию сквозной по всему документу, отметьте «Продолжить» в соответствующем списке. Если вы хотите разместить сноски в конце каждой страницы или раздела, выбирайте соответствующий пункт в списке «Нумерация». В строке «Начать с» укажите нужное значение.

Нажмите «Вставить». Внизу страницы появится поле для пояснительного текста. Заполните его и продолжайте вводить основной текст. Когда появится необходимость сделать новую сноску, снова используйте команду «Сноска» в меню «Вставка». Ее порядковый номер автоматически увеличится на единицу. При добавлении новой сноски между 1-й и 2-й ей присвоится №2, а 2-я ссылка станет 3-ей.

В Word 2007 и 2020 команды «Вставить сноску», «Вставить концевую сноску», «Следующая » находятся во вкладке «Ссылки». Кроме того, во всех версиях этого редактора для добавления сносок можно использовать клавиши Ctrl+Alt+F.

При написании научных студенческих работ при цитировании различных авторов необходимо добавлять информацию об используемом издании в сноске. Сделать сноску в Ворде достаточно просто, надо лишь немного ориентироваться в возможностях редактора.