Можно ли запаролить файл excel. Как запаролить файл эксель. Защитить всю книгу в Excel паролем

Создав в Excel какой-нибудь документ многим нужно защитить Excel паролем. Защита в Excel бывает разная. Можно защитить лист Excel чтобы его не смогли скопировать или изменить. Можно поставить пароль на файл Excel чтобы его не смогли открыть и посмотреть или открыть смогли, а изменения внести не смогли. Иногда требуется защита ячеек в Excel от копирования и изменений.

Как запаролить Excel

Чтобы запаролить эксель нужно в панели инструментов нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем.

Как поставить пароль на эксель файл

Откроется небольшое окошко в котором нужно будет написать пароль и нажать кнопку ОК. Откроется ещё одно окошко в котором нужно будет ещё раз вписать этот же пароль для подтверждения. После этого чтобы поставить пароль на Excel нужно будет его закрыть с подтверждением сохранения изменений. Теперь открывая файл вам нужно будет вписать пароль иначе вы не увидите, что находится в этом файле.

Чтобы снять пароль с защиты листа Excel нужно знать пароль

Чтобы снять пароль с файла Excel нужно будет сначала открыть его с помощью пароля, а затем нажать Файл — Сведения — Зашифровать паролем. Откроется окошко в котором нужно будет снять защиту с экселя удалив пароль чтобы поле для пароля осталось чистым и после этого нажать кнопку ОК.

Как запаролить файл эксель

Чтобы защитить эксель от копирования нужно в панели инструментов нажать Файл и выбрать пункт Сохранить как.

В Excel защита паролем запускается через Файл

Откроется окно под названием Сохранение документа. В этом окне нужно нажать на Сервис и из открывшегося списка выбрать пункт Общие параметры.

Защита паролем Excel находится в общих параметрах

Откроется окошко под названием Общие параметры в котором имеются две строчки в которые вписываются пароли.

Устанавливая пароль Excel необходимо его куда-нибудь записать чтобы не забыть

Если вписать пароль только в первую строчку то файл будет открываться только по паролю но при этом документы можно будет изменять.
Если вписать пароль во вторую строчку то файл будет открываться без пароля но при этом нельзя будет сохранить этот документ с внесёнными в него какие-нибудь изменениями в но можно будет сохранить этот документ с изменениями под другим именем. Сохранённый документ под другим именем будет защищён паролем только на открытие файла, а на защиту от копирования на нём пароля уже не будет.
Чтобы снять защиту в Excel нужно будет снова нажать файл и выбрать пункт Сохранить как, а затем в окне под названием Сохранение документа нажать Сервис и выбрать из открывшегося списка пункт Общие параметры. Откроется окошко под названием Общие параметры в котором нужно снять защиту в эксель удалив все пароли в виде точек чтобы поля были чистыми и нажимаем кнопку ОК.

Как защитить ячейки в Excel

В некоторых случаях необходимо защитить Excel от редактирования и копирования но при этом чтобы в некоторые ячейки можно было вносить данные. Для этого выделяете ячейки в которые нужно вносить данные, наводите на них курсор и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек. Откроется окно под названием Формат ячеек.

Нужно снять защиту эксель для выбранных вами ячеек

В этом окне на вкладке Защита необходимо убрать галочку с пункта Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. После этого на панели инструментов в эксель переходим на вкладку Рецензирование и нажимаем на Защитить лист.

Защита листа в Excel от копирования

Откроется окошко под названием Защита листа.
В этом окошке нужно снять все галочки кроме пункта Выделение незаблокированных ячеек, а в окошко ввести какой-нибудь пароль для отключения защиты листа. Нажав кнопку ОК откроется ещё одно окошко в котором нужно ввести этот же пароль для подтверждения и нажать кнопку ОК. После этого на этом листе нельзя будет сделать какие-нибудь изменения, а также нельзя будет выделить кроме тех ячеек с которых вы предварительно сняли защиту в окне Формат ячеек.
Чтобы снять защиту с листа Excel нужно перейти на вкладку Рецензирование и на этой вкладке нажать Снять защиту листа.

Показано как снять пароль с листа Excel

Откроется окошко под названием Снять защиту листа. Теперь чтобы в эксель снять защиту листа нужно всего лишь вписать пароль и нажать кнопку ОК. Таким образом вы легко можете снять пароль с экселя, а при необходимости его нужно будет заново ставить. Однако если вы закрывая эксель не согласитесь с сохранением изменений то снять пароль с excel не получится и защита останется включённой.

Видео

в этом видео показано как защитить от редактирования и копирования лист исключая при этом отдельные ячейки.

Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время - неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.

Защита файла Excel паролем

Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.

Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.

Как установить пароль на файл Excel

Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.

Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:

При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.

Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.

Поставить защиту на книгу

Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.

Защита книги паролем может производится двумя способами:

Способ №1. Защита книги из ленты эксель.

Способ №2. Защита книги из меню «File».

Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:

При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.

Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:

Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.

Защита ячеек в Excel от редактирования

Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».

Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:

Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:

1. Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
2. Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
3. В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».

Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:

Важно!!! Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.

Шаг №3. Установить защиту листа:

1. Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
2. Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
3. Подтвердить пароль и нажать ОК.

Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.

Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.

Установить защиту макросов

Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.

Управлять ими можно, если выполнить:

• «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
• В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.

Снять пароль с файла Excel

Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.

В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.

На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.

Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.

1. Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
2. Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.

Как снять пароль с листа Excel

Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:

Защита листа снята.

Как снять пароль с документа (книги) Excel

Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:

Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.

А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.

Как открыть файл Эксель если забыл пароль

К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.

Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.

Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:

• Пароль для изменения (Password to Modify);
• Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
• Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
• Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
• Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).

Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.

И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:

Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.

На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

1. Кликаем по меню “Файл” .
2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как” , в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
   
3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис” , которая находится рядом с кнопкой “Сохранить” . В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры” .
   
4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
   
5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения” . В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
   
6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
   
7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK .
8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить” .
   
9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.
   

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения” .

1. Для начала снова переходим в меню “Файл” .
2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл” . Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
   
3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK .
4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK . Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист” , на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK . Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги” , откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Бухгалтер, милый мой бух... извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, ):

1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь . Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — .

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

• выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
• форматирования ячеек, строк и столбцов;
• вставки строк, столбцов и гиперссылки;
• удаления столбцов и строк;
• сортировки;
• использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
• изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — .

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова »: