Как установить номер страницы. Как поставить номера страниц в Word

Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий. Для этого в редакторе есть несколько инструментов. О том, как добавлять в «Ворде» страницы с их помощью, и поведает эта статья.

Способ №1: вставка разрыва страницы

Особенность этого приема состоит в том, что весь текст, идущий после курсора, смещается вместе с ним на новый лист. Он часто используется для завершения разделов и глав в больших документах. Курсовых или дипломных работах, например.

В Word 2003 вставка разрыва делается следующим образом:

• В строке основных меню последовательно выбрать разделы: «Вставка», «Разрыв».
• В новом маленьком окне поставить метку около «Новую страницу».

В Word 2007 и более поздних версиях вставить разрыв можно 2 способами. Первый способ: перейти во вкладку «Вставка» и нажать на третью кнопку слева внутри блока «Страницы» («Разрыв страницы»).

Чтобы вставить страницу вторым способом, нужно:

• Перейти в раздел «Разметка страницы».
• Нажать на «Разрывы» в блоке «Параметры страницы» (второй слева).
• Выбрать в открывшемся меню пункт «Страница».

Кроме этих способов существует универсальное сочетание горячих клавиш «Ctrl+Enter». Она позволяет быстро добавлять страницы в «Ворде», как это зачастую и требуется.

Способ №2: вставка пустого листа.

Этот прием позволяет добавить новую страницу в документ. Она вставляется после курсора. Если после него был какой-либо текст, то он будет находиться на следующем листе после нового.

Способ того, как добавить страницу в «Ворде» версий 2007-2016 заключается в следующем:

• Перейти во вкладку «Вставка».
• Щелкнуть ЛКМ на кнопке «Пустая страница» в блоке «Страницы».

После вставки курсор автоматически устанавливается в начало первой строки нового листа.

Способ №3: новый раздел

Чтобы вставить новый лист в документ в Word 2003 этим методом, нужно вызвать окно «Разрыв» с помощью меню «Вставка». Во втором субблоке около строчки «со следующей страницы» ставится отметка. Затем нужно нажать на «ОК».

Перед тем как добавить новую страницу в «Ворде 2007» и более новых версиях, нужно выполнить следующую последовательность действий:

• Выполнить шаги №1 и 2 из второго способа.
• В открывшемся меню нажать на кнопку «Следующая страница» в подразделе «Разрывы разделов».

Этим способом лучше пользоваться только в том случае, если на новой странице будет применяться оформление текста, отличающееся от основного: колонки, иное расположение листа, другой шрифт или нумерация. Для остальных случаев больше подходят первые 2 приема.

Как добавить номера страниц в «Ворде»

Кроме добавления новых страниц с помощью разрывов, для оформления часто требуется их нумерация. Чтобы выполнить эту операцию в редакторе 2003 года, нужно:

• Вызвать окно «Номера страниц» с помощью одноименной команды, расположенной в меню «Вставка».
• В открывшемся диалоговом окне выбрать положение будущего номера: сверху или снизу, слева, в центре или справа.

Вставка номеров страниц в Ворд 2007-2016 делается по следующему алгоритму:

• В блоке «Колонтитулы» (вкладка «Вставка») нажать на «Номер страницы».
• С помощью первых четырех пунктов выбрать ее положение на листе.

Начало нумерации с любого числа

Иногда требуется начать нумерацию листов не с цифры 1, а с 3 или 50. Для этой в операции в «Word» присутствует настройка под названием «Формат страниц». Чтобы воспользоваться им в версии редактора 2003 года, нужно:

• Открыть окно «Номера страниц».
• В нем нажать на кнопку «Формат…».
• В следующем окошке поставить отметку около «Начать с…» и вписать в поле требуемое число.

Для использования этой же функции в Word 2007 нужно:

• Нажать на кнопку «Номер страницы», расположенную в блоке «Колонтитулы».
• В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц».
• Выполнить 3 шаг из предыдущего способа.

В этом и заключается способ того, как в «Ворде» добавлять к страницам номера.

Начало нумерации со второго листа документа

По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:

• Вызвать окно «Номера страниц».
• Убрать галочку около пункта «Номер на первой странице».

А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:

• Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».

Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

• положение — сверху или снизу;
• выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

Чтобы разобраться с вопросом, как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой, необходимо все же пронумеровать для начала все страницы. можно выбрав подходящий вариант расположения номера страницы на листе через меню «Номер страницы» на закладке «Вставка» . И только после этого стоит переходить к вопросу, как в Word убрать нумерацию первой страницы.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
— пронумеровать все страницы;
— убрать нумерацию первой страницы;
— настроить порядок нумерации листов.

Краткая инструкция:
На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.

Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.

Убираем нумерацию первой страницы в Ворде

Чтобы в Word убрать нумерацию первой страницы, необходимо в конструкторе для работы с колонтитулами поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы» . После подобной манипуляции номер страницы с первого листа сразу исчезнет.

Меняем порядок нумерации листов в документе

Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Убрав нумерацию с первой страницы мы не меняем порядок нумерации листов всего документа, и дальнейшая нумерация продолжается с учетом, что первый лист все же первый. Если мы хотим, чтобы нумерация следующих страниц продолжалась с какого-то определенного числа или буквы, необходимо зайти в «Формат номеров страниц» и произвести соответствующие настройки. Найти данные настройки можно в меню «Номер страницы» , расположенное на вкладке «Вставка» и «Конструктор / Работа с колонтитулами» .

Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.

Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.

После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы».
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька.
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат.
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word)
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы»
И перед нами появляется вот такое изображение:
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат.
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска.
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь.
После этого действия у нас останется только одна нумерация.

Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки.
И вот что у нас получилось:
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера».
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .

11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.