Как удалить лишнюю страницу в документе. Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией

В наш тотально компьютеризированный век никого не удивишь такой программой, как Word. Ряды пользователей постоянно увеличиваются, пополняясь новыми членами компьютерного сообщества.

Если вы начинающий пользователь и заинтересованы сделать еще один шаг на пути к овладению более высокими работы с этой программой, то эта статья для Вас. Она подскажет вам, как убрать лишнюю страницу в ворде. Это далеко не единично звучащий вопрос от тех пользователей ПК, которые только начинают познавать всю прелесть современных компьютерных технологий.

При наборе текста и его редактировании часто возникает необходимость удаления лишних фрагментов набранного текста. Хочется познакомить вас с одной особенностью: кроме тех символов, которые мы всегда прекрасно видим на экране, существует ряд невидимых (непечатаемых) знаков, в том числе таких, как окончание строки, абзаца, страницы или раздела. Это символы служебного назначения, они не несут полезную информацию в документе, но управление ими осуществляется так же, как и любыми текстовыми символами. Именно они подкидывают нам пустые, ненужные страницы в документ так же, как и пустые строки. Чтобы познакомиться с ними можно пройти: вкладка Главная - группа Абзац - Отображение. На экране этот значок выглядит следующим образом - «¶». Режим просмотра непечатаемых знаков отключается повторным нажатием значка «¶». Также для этих операций можно воспользоваться сочетанием, (при этом «8» нажимается на основной клавиатуре).

Чтобы навести порядок в документе, нам на выручку придут хорошо известные клавиши Delete и Backspace.

Для начала давайте рассмотрим, ворде, если она пустая. Пустая страница может возникнуть в тексте в одном из следующих случаев:

· пробиты пустые строки или абзацы на протяжении целой страницы;

· в начале страницы стоит знак «конец страницы или раздела».

Но увидеть этот можно только в режиме «Отображение». Выше говорилось, что управляются непечатаемые так же, как и любые текстовые. Для их удаления ставим курсор слева от символа «¶» и нажимаем клавишу Delete. Если воспользоваться клавишей Backspace, будет удаляться последний символ предыдущей строки. Используя одну из этих двух клавиш, можно по одному удалить все ненужные строки.

В ворде более профессионально? Для начала следует визуализировать непечатаемые знаки и, удерживая левую клавишу мыши, выделить всю страницу. После этого легким нажатием любой из двух клавиш Delete или Backspace легко удаляем пустой фрагмент. Это самый универсальный способ для удаления любых ненужных фрагментов в тексте.

Более важным для пользователя может стать вопрос, как удалить страницу в ворде, если она заполнена текстовой информацией. Необходимо, установив курсор в любом месте удаляемого текста, просто выполнить следующий алгоритм: вкладка Главная - группа Редактирование - Найти - вкладка Перейти - вместо номера страницы ввести page - Перейти - Закрыть.

Удаляемая часть вашего текста будет целиком выделена. После этого удаляем его стандартным способом (Delete или Backspace).

Последний момент, который хотелось бы осветить в этой статье, это как удалить страницу в ворде, стоящую в конце документа. Ответ будет коротким - любым из трех приведенных выше способов: вручную (построчно), выделением всего фрагмента мышкой или выделяя автоматически в режиме Найти-Перейти. Следует просто понимать, что последняя пустая страница это не что иное, как несколько пустых строк, случайно попавших в конец текста.

На вопрос, как удалить страницу в word, существует еще один, принципиально иной, ответ. Ситуацию с наличием пустых страниц в тексте можно исправить, слегка меняя вертикальный размер текстового поля. Для этого необходимо на вертикальной линейке сместить границу текстового поля в сторону увеличения вверх или вниз.

Пользователи ПК при работе с сталкиваются с тем, что случайно появляется пустой лист в самом документе. И здесь, если планируется выводить его на двустороннюю печать, пользователь сталкивается с проблемой, поскольку именно пустой лист может все испортить. Возникает вопрос, как удалить лист в ворд.

Для работы потребуется ПО используемого Word.

Как убрать пустой лист в ворде?

Чтобы понять причину появления пустого пространства и ответить на вопрос, как удалить страницу в word, необходимо просмотреть те символы, которые не печатаются. Делается это следующим образом: на панели инструментов необходимо нажать кнопку, расположенную около кнопок панели рисования и схемы документа. Бывает, что данная панель не отображается в окне редактора, в таком случае нужно нажать меню «Вид» и поставить галочку на пункт «Стандартная» в панели инструментов.

После того как кнопка была нажата, должно появиться множество различных символов, которых до этого не было видно, точки и другие знаки. Таким образом, можно убрать ненужные пробелы. Требуется просмотреть весь документ, что позволит уменьшить его на несколько строчек. Если же он достаточно большой, то объем может быть сокращен даже на целый абзац.

Необходимо очень внимательно просмотреть все страницы в ворде до тех пор, пока не обнаружится и много точек. Требуется убрать такой элемент, так как существует большая вероятность того, что именно он стал причиной того, что пустые знаки были перенесены на другую страницу.

Если же убрать данный элемент не удается, для ответа на вопрос, как удалить пустую страницу в ворде, можно попробовать другой вариант: опробовать все удаления данного значения. Кроме того, удаление можно произвести не только с помощью кнопки Delete, но и Ctrl+X либо Ctrl+Backspace. Последнее, как правило, используется для того, чтобы убрать из текста какое-либо слово.

Бывает и такое, что метод с непечатаемыми символами не помогает, тогда стоит попробовать воспользоваться редактированием. Как в ворде сделать редактирование? Для этого используется режим «Веб-документ», выбрать который можно в меню «Вид», нажав соответствующую вкладку. После того как редактирование завершено, нужно не забыть поменять режим просмотра обратно.

Если же возникает вопрос, как удалить страницу не одну, а сразу несколько, то нужно поставить курсор перед листом, который планируется удалить первоначально, и прокрутить до того документа, от которого нужно избавиться в последнюю очередь. В результате таких манипуляций все ненужное должно оказаться выделенным. Остается только нажать кнопку Delete либо Backspace.

Порой невнимательность пользователя приводит к тому, что в документе появляются лишние фрагменты, разрывающие текст. Запомните несколько эффективных методов, чтобы исправлять распространенные ошибки в разных версиях Ворд.

Удаление пустой страницы клавишами Delete или Backspace

Самый простой способ исправить ситуацию. Удаление пустой страницы Word выполняют в 2 этапа:

1. Вручную выделяют пустой фрагмент под текстом.
2. Нажимают клавишу Delete или Backspace.

Как убрать принудительный разрыв страницы

Ошибка часто возникает, когда пользователь случайно нажимает на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Переключитесь на главную вкладку верхней панели. Там надо:

1. Нажать на символ «¶» для отображения скрытых знаков.
2. Найти строку с фразой «Разрыв страницы», получившуюся из-за случайной комбинации клавиш.
3. Установить курсор мышки перед разделителем, нажать Delete.

Удаление пустого абзаца

После многократного нажатия клавиши Enter возникают пустые строки. Решение проблемы:

1. Отобразите скрытые символы, нажав кнопку «¶».
2. Удалите в документе Ворд все ненужные знаки ¶.

Отключение функции «Разрыв разделов»

Опция нужна для настройки верхнего и нижнего колонтитула, границ и т.п. Если избавиться от разрыва, то исчезнет форматирование текста – произойдет его преобразование в соответствии с новым разделом. Инструкция для отключения:

1. Расположите курсор мыши на абзаце, где появляется разрыв.
2. Нажмите ПКМ, в контекстном меню кликните на «Абзац».
3. В новом окне установите галочку возле параметра «Не разрывать абзац».

Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.

Как удалить пустую страницу в Word

Существует несколько способов удаления пустой страницы:

1. Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
2. Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.

Как удалить не пустую страницу в Word

Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.

Как удалить пустую страницу в конце документа Word

Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!

Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:

1. Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
2. Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.

Чтобы удалить страницу в Word, удалите содержимое страницы или настройте разметку и форматирование таким образом, чтобы уменьшить количество страниц в документе

Чтобы удалить страницу, которая содержит текст, рисунки или пустые абзацы, выделите содержимое, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Совет: Щелкните в любом месте страницы, которую вы хотите удалить, нажмите клавиши Ctrl + g (Option + ⌘ + G на Mac), а затем в поле Введите номер страницы введите _з0з_. Нажмите клавишу ВВОД, а затем - кнопку Закрыть .
_з1з_
Убедитесь, что выбрана страница содержимого, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы - обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице.

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

Совет: Иногда абзац создает новую страницу, так как он был настроен таким образом. Попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в пустом абзаце и выберите пункт Абзац . На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац снимите флажок С новой страницы , затем нажмите кнопку OK .

Если ничего не происходит, выполните указанные ниже действия.

В качестве последнего средства вы можете удалить конечную пустую страницу, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

Примечание: Эти действия позволяют избежать пустых страниц только в том случае, если они находятся в конце документа. Кроме того, параметр для указания диапазона страниц доступен только в версиях Windows _з0з_.

Разрывы страниц указывают Word, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид .

Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

Дважды щелкните по разрыву раздела.

На вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Пуск и выберите пункт непрерывная.

Нажмите кнопку ОК .