Облачный сервис для хранения данных. Облачный сервис для хранения данных Увеличение дискового пространства

Битрикс24.Диск

«Битрикс24.Диск» под Windows и Mac OS

«Битрикс24.Диск» входит в функционал для корпоративного портала. Инструмент предназначен для автоматического резервирования данных и позволяет синхронизировать файлы сотрудника на корпоративном портале и персональном компьютере.

«Битрикс24.Диск»

Преимущества

Как подключить

Как работает «Битрикс24.Диск»

«Битрикс24.Диск» подключается нажатием одной кнопки из для корпоративного портала.

Подключить «Битрикс24.Диск »

Чтобы подключить «Битрикс24.Диск»:

• Запустите
• Перейдите по кнопке в левом меню к настройке «Битрикс24.Диск»
• Нажмите кнопку «Подключить»
• Следуйте инструкциям

«Битрикс24.Диск создает папку на компьютере »

Как отключить «Битрикс24.Диск»

«Битрикс24.Диск» отключается и снова включается в настройках десктопного приложения.

Включить «Битрикс24.Диск»

Как примеры использования:

• Создайте документ и сохраните его в папку «Битрикс24.Диск» на компьютере - его копия тут же окажется на портале.
• Откройте документ из папки «Битрикс24.Диск» на своем компьютере и работайте над ним - все изменения тут же отразятся в его копии на портале!
• Прикрепите к сообщению коллегам в «Живой ленте» документ из «Битрикс24.Диска» на портале. Если вы его измените, коллеги получат актуальную версию.

Ваши файлы в сохранности, в безопасности и под рукой!

Синхронизация

Автоматическая синхронизация

Добавьте файлы в свой «Битрикс24.Диск», чтобы работать с ними где бы вы не находились и с любого устройства. Изменения автоматически синхронизируются.

Атоматическая синхронизация

Сразу после подключения «Битрикс24.Диск» создает специальную папку на вашем компьютере и копирует в нее документы с портала. Вы изменяете на компьютере копии документов с портала, и «Битрикс24.Диск автоматически синхронизирует изменения в документах на портале.

Сразу после подключения «Битрикс24.Диск»:

• Все содержимое ваших Файлов на портале автоматически скопируется в эту папку на диске
• Все, что вы поместите в папку «Битрикс24.Диск» - документы, фотографии, видео и другие файлы - автоматически скопируется на портал

Меню «Битрикс24.Диска»

Следите за синхронизацией из «трея»!

Контекстное меню «Битрикс24.Диска» в системном лотке является функциональным и информативным. В меню есть пункты, позволяющие прямо из трея наблюдать за процессом синхронизации файлов. Пользователи облачного сервиса «Битрикс24» могут следить за наличием места на Диске и докупать его по мере необходимости.

Пятый - пошел!

Следите за ходом синхронизации прямо из трея. Здесь отображается, какой именно файл в данный момент синхронизируется с порталом. Вы будете знать, когда этот процесс закончится. Это особенно важно при отправке на диск больших пакетов документов.

Статус синхронизации Диска

Файл 100% на портале!

Специально для пользователей, не доверяющих технологиям, в меню добавлен пункт «Синхронизировать сейчас». Сделайте это повторно, вручную выбрав этот пункт. Не беспокойтесь и будьте уверены - файл на портале!

Для облачного сервиса «Битрикс24»

Если ваше десктопное приложение работает с облачным сервисом «Битрикс24», в меню «Битрикс24.Диска» появится еще 2 строки, позволяющие следить за наличием места на Диске компании.

Информация о наличии свободного места

• Сколько места занято на Диске?
• Сколько всего места на Диске?

Убедитесь, что на вашем Диске есть свободное место, прежде чем отправить в «облако» «тяжелые» файлы и видео. Меню отображает, сколько всего у вас места на Диске, и сколько не занято.

Быстро докупите места на Диске! Специальная ссылка из меню ведет на страницу покупки дополнительного места в «облаке» , где можно быстро увеличить объем диска - докупить себе места. Ссылка выводится только для администраторов «Битрикс24» и пользователей, которые имеют право это делать.

Скорость и производительность

«Битрикс24.Диск» позволяет очень быстро работать с документами в «Битрикс24». В частности, процесс синхронизации файлов с порталом идет очень быстро. Возможна работа с документами больших размеров.

Быстро - c тысячами файлов!

Доступ к файлам и папкам

Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Откройте доступ к папкам с точностью до сотрудника. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Подключите Диск группы к вашему собственному. Диск новой группы, в которую вы вступите, подключается автоматически. Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.

Настройка общего доступа к папке

«Битрикс24.Диск» доступен пользователям сервиса «Битрикс24» и владельцам коробочного продукта .

Общий диск компании

Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.

Свое пространство!

Каждый сотрудник может создать на общем диске свое собственное пространство. Например, создать общую папку для всего отдела и совместно работать с коллегами над документами в этой папке.

Настройка доступа к папке на общем диске

Пригласить коллег для совместной работы теперь можно на этапе создания общей папки. Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к личному Диску.

Подключите диск группы

Нажатием одной кнопки!

Диск вашей группы подключается нажатием одной кнопки. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, документы группы появляются на «Моем Диске».

Легко подключить и отключить диск группы

Диск группы - в документах пользователя

Папки с общими документами компании подключаются командой из меню папки на «Общем диске». Вы можете работать с файлами группы и компании - хоть на портале, хоть у себя на компьютере. Все изменения синхронизируются!

Диск группы на компьютере сотрудника

Автоматическое подключение диска группы

Отключите, если это вам не нужно

Диск группы автоматически подключается к Диску нового участника. Вы можете тут же отключить этот диск. Иначе все его содержимое синхронизируется с вашим компьютером.

Также вы можете отключить этот Диск из уведомлений Бизнес-чата.

Более того, в настройках портала доступна опция, которая позволит совсем отключить это автоматическое присоединение Диска при вступлении в группу нового участника.

Сделайте папку общей!

Откройте доступ к своей папке коллегам

Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Приняв приглашение, коллеги смогут работать с общими файлами - как с собственными на своем Диске.

Как открыть доступ к папке:

• Выбрать папку на «Моем Диске»
• Из контекстного меню щелкнуть «Сделать общей»
• Добавить нужных сотрудников, группы и отделы.

Разрешить получателям делиться папкой. Поставьте здесь «галочку», чтобы ваши коллеги могли приглашать к работе над документами в папке других сотрудников. Без вашего участия!

Уведомления об открытии доступа к папке

Коллеги, для которых вы открыли доступ к папке, получают уведомления.

Приглашенные могут:

• Подключить папку
• Отказаться от подключения

Владелец полностью управляет доступом к своей папке - от изменения списка приглашенных коллег до полного закрытия доступа - для всех.

Владелец папки может:

• Посмотреть список сотрудников, которые подключили папку
• Дать доступ еще кому-то
• Удалить кого-то из этого списка
• Закрыть доступ для всех

Вы всегда можете отключить папку коллеги от «Моего Диска», если вам уже не нужно с ней работать.

Управление пользователями и правами доступа Расширенные права доступа на портале можно настроить для целого отдела или отдела с подотделами, рабочей группы, отдельных участников проектов и сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).

Делитесь файлами с коллегами

Вы можете делиться файлами с коллегами и сообща работать над документами из одной директории. Достаточно настроить индивидуальный доступ к своим файлам - и коллеги смогут их просматривать, скачивать и редактировать. Просто добавьте документ, видео или фото в специальную папку на жестком диске - и ваши файлы на портале.

Видеоролик: как подключить «Битрикс24.Диск»

Современные технологии дают пользователям возможность хранить важную информацию в облачных хранилищах. Битрикс24 Диск представляет собой облачное пространство, где можно хранить рабочие документы компании и иметь доступ к нему с любого устройства и любого места при наличии Интернета. Кроме функции хранения информации, Диск в Битрикс24 дает возможность сотрудникам совместно работать, обсуждать документы и править их, использовать файлы клиентов и партнеров. Никогда ранее совместная работа не была настолько удобной и эффективной – при внесении правок коллегами на вашем компьютере благодаря мгновенной синхронизации появляется обновленная версия.

Строго говоря, Диск Битрикс24 – это общие диски для отделов, подразделений или проектов, а также множество личных дисков для сотрудников, с возможностью интеграции с Google и Microsoft и защитой данных шифрованием.

Все достоинства Битрикс24 Диска

Безопасное хранение информации;
Доступ в любое время – 24/7;
Персональные диски для сотрудников и общие для отделов и проектов;
Удобный обмен файлами;
Совместная работа над документами;
Мгновенная синхронизация при редактировании документов на различных устройствах;
Возможность обсуждения нового документа в Живой ленте;
Создание и редактирование документов в Google Docs и MS Office Online, даже без подключения офисного ПО;
Быстрый поиск документов на Диске за счет индексации всех документов и подсказок умного поиска;
Отсутствие необходимости использования файлообменников – используйте публичную ссылку, с возможностью задать время ее активности и/или защищать паролем;
Сохранение истории изменений в документах;
Возможность работать с документами офлайн – все изменения будут синхронизированы с облаком после подключения к Интернету;
Доступ с мобильных устройств.

В бесплатном тарифе предоставляется 5Гб в облаке, в тарифе «Компания» облачное хранилище предоставляется без ограничения его объема. Подробнее об этих и других тарифах Битрикс24 читайте .

Для подключения Диска необходимо скачать десктопное приложение Битрикс24 , в меню слева найти его настройки и выполнить подключение одной кнопкой. Следуйте подробным инструкциям по подключению, и получите возможность доступа к Диску.

Диск Bitrix24 – это огромные возможности для повышения эффективности работы вашей компании, комфортная индивидуальная и совместная работа с документами и файлами и надежная защита с SSL-сертификатом.

Времена, когда для хранения информации использовали карты памяти, остались в прошлом. Сегодня для этих целей применяется «облачное» хранение данных, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного пользования. «Облачный» диск в «Битрикс24» для компании – это удобно, надежно и современно! А благодаря бесплатной версии можно опробовать весь функционал прямо сейчас.

Что такое «облачное» хранилище данных?

«Битрикс24.Диск» – это «облачное» хранилище, позволяющее разместить всю информацию компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного, в том числе мобильного, устройства, и из любого места, имеющего выход в интернет.

Больше нет необходимости настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть. «Битрикс24.Диск» является защищенным пространством, обеспечивающим электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени можно пользоваться информацией, сохраненной на диске, и подключать к работе клиентов или партнеров компании.

Как пользоваться сервисом «Битрикс24.Диск»

Облачный сервис «Битрикс24.Диск» – это большое хранилище файлов в Беларуси, идеально соответствующее потребностям любого бизнеса. Имеет несколько видов хранилищ – для каждого сотрудника, групп и целых отделов – и характеризуется гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.

Подыскиваете оптимальное «облачное» хранилище данных в интернете бесплатно? Тариф «Проект» предоставляет такую возможность для пользователей: бесплатное хранилище файлов в интернете объемом до 5 Гб! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «Команда» позволяет сохранять информацию объемом до 100 Гб. Размер памяти «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!

Вся корпоративная информация в одном месте

Онлайн-хранилище корпоративных файлов позволяет сохранять все рабочие документы в одном месте. Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету.

Больше не придется искать нужную информацию по персональным компьютерам сотрудников, почтовом ящикам и картам памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с использованием SSL-сертификата.

Работа с информацией не только онлайн

Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же возникают ситуации, когда доступа к «облаку» нет (например, в самолете). «Битрикс24.Диск» имеет десктоп-приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. С любыми документами можно работать офлайн: при подключении к интернету все внесенные изменения синхронизируются с «облаком».

Хранилище файлов на облачном диске

Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку...», - и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Ее можно разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создавать публичные ссылки.

Интеграция с внешними «облачными» дисками

«Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы из «облачных» дисков можно перенести в «Ленту», календарь или задачу. При этом в «Битрикс24.Диск» будет автоматически создана их копия, исключающая потерю информации. Если файл был отредактирован на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в «Битрикс24».

Битрикс24 предоставляет пользователям широкие возможности хранения и организации данных, совместной работы с документами, поиска и обмена файлами между сотрудниками компании, закрепления документов за отделами, задачами и проектами с настройкой разных прав доступа к ним. Все современные преимущества облачного хранилища представлены в разделе «Диск».

Благодаря функционалу Диска пользователи могут:

• Создавать папки и файлы;
• Загружать документы и целые папки с данными на диск;
• Настраивать синхронизацию данных с локальным компьютером или другим устройством;
• Настраивать права доступа к папкам;
• Редактировать документы в режиме совместного доступа;
• Удалять и восстанавливать файлы;
• Делиться ссылками на документы в комментариях, в живой ленте, в задачах или в чате;
• Осуществлять поиск нужных документов по диску через поисковую строку;
• Просматривать историю изменения документов и осуществлять возврат к предыдущей версии и др.

Структурированность и интуитивно понятный интерфейс диска не требует от персонала специальных знаний и позволяет быстро и эффективно настроить портал под корпоративные задачи.

Виды дискового пространства в Битрикс 24 Диск

Битрикс24 позволяет использовать несколько логических вариантов дискового пространства: общий, личный диск сотрудника и хранилище данных, привязанное к группе или отделу. Каждый вид можно использовать для решения разного рода задач, настраивать права доступа для пользователей и возможности совместной работы с документами.

Общий диск Битрикс 24

Общее хранилище данных компании предназначено для файлов и документов организации, доступных всем сотрудникам, подключенным к системе.

Кнопками на основной панели раздела пользователи портала могут:

• Создавать новые папки разных уровней вложенности;
• Загружать готовые документы;
• Создавать документы, таблицы и презентации, работая непосредственно в браузере, благодаря интеграции системы с Google Docs и MS Office Online.

Администратор портала имеет возможность настроить права доступа к диску или его отдельным папкам. Для этого в меню «Настройки» в закладке «Диск» необходимо выбрать функцию «Настройка прав» и установить для каждого пользователя свои права доступа.

Возможны следующие настройки прав:

• Чтение - позволяет видеть содержимое хранилища;
• Добавление - дает права просматривать и добавлять файлы на диск;
• Редактирование - разрешает подключить данные к личному диску и открывает все возможности изменения на диске;
• Полный доступ - разрешает все доступные действия.

Дополнительно к этим правам может быть открыта возможность делиться с другими пользователями файлами диска через общий доступ.

Поиск по Bitrix24 Диск

Если нужно быстро найти любой документ, задачу или сообщение, достаточно ввести слово в поисковую строку в шапке страницы. Система покажет все объекты, содержащие это понятие. По мере ввода слова в поисковую строку, выдаются подсказки, из которых удобно сразу выбирать интересующий вопрос.

Кроме этого, в отдельных разделах есть возможность фильтровать объекты и искать только среди выбранных. Например, в «Задачах» можно выбрать задачи со статусом «В работе» и искать только среди них.

Отделы и задачи

Для каждой созданной группы и задачи в Битрикс24 автоматически формируется свой раздел «Диск». Здесь сотрудники могут размещать файлы, относящиеся к конкретным проектам, задачам, подразделениям. Права доступа к диску отдела или задачи настраиваются администратором группы или создателем задачи аналогично общему диску.

Так же, как и в общем диске, ссылки на документы можно оставлять в комментариях, живой ленте группы, прикреплять непосредственно к задаче, отправлять по почте. Все пользователи, для которых открыт доступ к диску группы или задачи, получают автоматические оповещения о сохранении сотрудником нового файла или редактировании уже имеющегося.

Система автоматически сохраняет предыдущие версии отредактированных файлов, что очень важно при коллективной работе - всегда можно проверить, кто внес изменения или вернуться к наилучшему варианту.

Мой диск

Раздел «Мой диск» является персональным хранилищем файлов, закрепленным за каждым сотрудником. В этом разделе для пользователя поддерживаются следующие функции:

• Создание собственной структуры папок;
• Загрузка файлов и создание документов непосредственно в браузере;
• Настройка общего доступа к диску для отдельных пользователей.

По умолчанию в этот раздел попадают все файлы, которые пользователь загружал на портал, например, в комментарии или задачи; файлы портала, под которыми сотрудник нажал кнопку «Сохранить на Битрикс24.Диск»; созданные сотрудником файлы, например, в календаре, комментариях, задачах и группах. Эти документы сохраняются в автоматически создаваемые системные папки: соответственно «Загруженные файлы», «Сохраненные», «Созданные мною».

Сотрудник может создать собственную, удобную для него, структуру папок в своем хранилище данных через основную панель раздела, а также подключать к нему общий диск Битрикс24 в том случае, если владеет правами редактирования.

Возможности и настройка десктопной версии Битрикс24.Диск

Битрикс24.Диск является частью десктопного приложения корпоративного портала Битрикс и позволяет работать с файлами и папками, хранящимися на портале с любого устройства, синхронизировать данные между всеми используемыми устройствами, организовать совместную работу с файлами общего и личного диска портала, отслеживать историю работы над документами.

Использование Битрикс24.Диск значительно упрощает совместную работу с документами, сокращает время на рассмотрение и согласование версий документов, упрощает удаленную работу с данными.

Установка и настройка Битрикс24.Диск

Для использования функционала Битрикс24.Диск должна быть установлена десктопная версия приложения, установку которой вы можете произвести прямо с вашего портала Битрикс24.

Чтобы подключить Битрикс24.Диск следует активировать кнопку «Подключить» в одноименной закладке приложения. Автоматически все файлы с диска портала будут загружены в папку \Мои Документы\Bitrix24\. После активации диска все обновленные и вновь созданные на локальном компьютере файлы в свою очередь будут отправляться на диск портала в автоматическом режиме. Адрес сохранения файлов можно изменить через функцию «Изменить директорию» в этой же вкладке программы.

Синхронизация данных через Битрикс24.Диск позволяет решать разнообразные задачи в работе с документами:

• При создании файла в выбранной папке на компьютере копия файла автоматически загружается на портал и становится доступна для просмотра подключенным пользователям;
• Все изменения, вносимые в документ на локальном компьютере, сразу отражаются на диске портала;
• Пользователи, получившие ссылку на документ, сохраненный в Битрикс24.Диск, будут получать новую версию файла при каждом обновлении;
• При подключении к Битрикс24.Диск нескольких локальных устройств изменения будут синхронизироваться автоматически между всеми устройствами.

Место в облачном хранилище

Удобство и широкий функционал Битрикс24 позволяет практически полностью отказаться от локальных хранилищ файлов. Тарифные планы Битрикс24 различаются местом выделенного дискового пространства.

На бесплатном тарифе «Проект» объем хранилища составляет всего 5 Гб и подойдет больше для личного использования, чем для корпоративных целей. По тарифам «Проект+» и «Команда» на портале будет зарезервировано 24 и 100 Гб места соответственно.

Оставшееся свободное пространство облачного хранилища можно увидеть в разделе «Мой тариф», выбрав закладку «Мой Битрикс24». Для этого нужно обладать правами администратора на портале. Здесь объем диска будет разделен на три составляющих:

• Занято базой данных;
• Занято другим;
• Ссвободного места.

Под базой данных подразумеваются все созданные на портале задачи, все CRM-объекты, письма, события и т.д. Объем хранилища с пометкой «занято другим» - это все занятое пространство диска, в том числе личных хранилищ данных и диска рабочих групп. Именно этот объем, как правило, можно освободить от уже ненужных файлов.

• Проверить раздел «Общий диск». Удалить ненужные файлы из веб-переписки и записи телефонии;
• В разделе «Мой диск» очистить системные папки от лишних автоматически сохраненных файлов;
• Выбрав отдельного сотрудника, зайти в его раздел «Мой диск» и удалить неактуальные файлы. Проанализировать так диск каждого пользователя;
• Аналогично очистить хранилище данных в каждой рабочей группе.

В каждом разделе после удаления файлов следует очищать корзину. Только в этом случае данные будут действительно удалены. Результат принятых мер можно увидеть не сразу, так как обновление информации о свободном месте на портале происходит один раз в сутки. Также, в новом релизе Битрикс24, который уже скоро появится, механизм очистки места для администратора портала сильно упростится.

Если всех этих мер окажется недостаточно для эффективной работы с хранилищем данных Битрикс24, организация всегда может воспользоваться неограниченным местом на диске, подключив тариф «Компания».

Чтобы задать вопрос по Битрикс24 или перейти на платный тариф, обратитесь к нам. Мы решаем любые задачи по Битрикс24, начиная с простых консультаций и до перехода на платные тарифы или коробочную версию. Статус «Золотого партнера Битрикс24» гарантирует нашу квалификацию, а штат программистов на Битрикс24 — возможности любых индивидуальных доработок и интеграций.