Как сделать график в opendocument. Построение диаграмм в OpenOffice Writer. Порядок выполнения работы

До недавнего времени каждый мог быть уверен, что общаясь со своим собеседником через Skype, конфиденциальность разговора будет соблюдена. Однако после того как Microsoft приобрела права на эту программу, в неё была встроена технология законного прослушивания для спецслужб. Уже пару лет ФСБ и МВД имеют возможность , иногда даже без решения суда.

Законопослушным гражданам это нововведение Microsoft ничем не угрожает, так как бытовые разговоры навряд ли смогут заинтересовать силовые государственные структуры. Но для граждан с экстремистскими настроениями или криминальных структур это может создать проблемы. Дело в том, что технология может определить не только содержание разговора, но даже местоположение собеседников.

Если обычные люди отнеслись к этой новости равнодушно, то руководство крупных корпораций это нововведение насторожило. В некоторых фирмах сотрудникам было запрещено общаться между собой по Skype на производственные темы. Владельцев бизнес структур понять можно. Если к конфиденциальной информации могут получать доступ государственные спецслужбы, то не исключена возможность доступа к ней со стороны спецслужб корпоративных. На сегодняшний день промышленный шпионаж никто не отменял, а значит, настороженность бизнеса имеет под собой почву.

Другие материалы:

Современные мессенджеры стали частью нашей жизни. Программы мгновенного обмена сообщениями помогают нам на работе, в личной жизни, при общении с детьми. Рассмотрим еще один способ использования мессенджеров их запись для последующей обработки и анализа деятельности работников предприятия, детей либо супруга (супруги).

Skype технологии являются собственностью телекоммуникационной компании Microsoft штаб-квартира которой расположена в Люксембурге. Программное обеспечение программы лицензировано. Skype передает голосовые сообщения по IP (VoIP). ПО впервые...

В отличии от коммуникации каналов телефонной сети, IP-телефония является менее надежной, т.к. она не обеспечивает гарантии работы сетевых механизмов. Т.е. в процессе работы системы пакеты данных могут попросту затеряться либо передаться конечному пользователю не в той последовательности.

Skype это программа, которая осуществляет шифрование голосовой речи через мультимедийные сессии интернет-протоколов (IP) и предоставляет услуги (платные) звонков на стационарные либо мобильные телефоны. Программное обеспечение было разработано компанией Technologies S.A. Данная программа способствует распространению голосовых вызовов через...

Общение по Skype пользуется популярностью в бизнес кругах. Оно незаменимо для проведения конференций и совещаний, когда нет возможности присутствовать лично. В любом случае наличие навыка такого общения будет вам только в плюс.

Программа для записи skype отлично справилась с созданием клипа встречи выпускников в скайп-конференции.

В настоящее время всё больше контактов в сети Интернет ведется по skype. Для того, чтобы аккуратно и качественно сделать запись разговоров skype, нам потребуется специальная программа. Программа для записи skype, VoiceSpy, подходит для этих целей как нельзя лучше.

Будет ли прослушиваться скайп фсб и другими спецслужбами? Пока skype остаётся для всех "черным ящиком", недоступным для перехвата вне компьютера.

Ещё совсем недавно мы представляли себе связь между людьми только по средствам стационарных телефонов, азбуки Морзэ, телеграфа и т.д. Но вот на дворе уже XXI век и для нас уже нет ничего необычного. Мобильные телефоны, компьютеры, различные гаджеты уже заполнили нашу жизнь, и удивить нас, пожалуй, уже нечем. Одним из новейших и динамично развивающихся направлений, является видео связь. Видео конференции, селекторные совещания, да и просто, видео-звонки считаются неотъемлемым способом связи.

Конечно, существует много способов видеосвязи, различные программы, специальные сервисы в Интернет, но мы поговорим, пожалуй, о самой популярной и доступной программе Skype. Первая версия программы была выпущена ещё в далеком 2003 году, но через пару лет была продана компании eBay, и с тех пор она претерпела очень много изменений, добавились новые сервисы, конференцсвязь и многое другое. На сегодняшний день, Skype является самой мощной и популярной программой для связи.

Обзор мессенджера Skype

А теперь зададимся вопросом: — «А возможно ли прослушать Skype ?». До недавнего времени считалось, что всё, что мы делаем в Интернете, анонимно и конфиденциально, но это не так! Последние события показали, что за всеми нами, даже в сети, следит «Большой папа»))). Так насколько мы защищены, пользуясь таким видом видеосвязи как Skype?

• Для начала рассмотрим принцип работы программы. После недолгой установки дистрибутива, мы сразу попадаем в программу, вводим логин и пароль и вот, мы попадаем в мир, в котором расстояние не имеет значение! Но каким же образом происходит видео-связь? Одним из основных аргументов, защищающих разговор, который приводят нам разработчики, является то, что все данные передаются напрямую, обходя сервер и т.д., т.е. отсутствует третье лицо во время разговора. Но ведь как не крути, а два компьютера получают эту информацию. Конечно, сложные способы шифрования передаваемой информации постоянно улучшаются и модернизируются, что значительно усложняет, а порой и делает невозможным подключение к каналу передачи данных.

Обращу Ваше внимание на то, что в отличие от социальных сетей, все сообщения Skype и история хранятся на Вашем компьютере, соответственно даже если узнать логин и пароль, то получение этой информации с другого компьютера невозможно.

То есть получается, что Skype это непреступная крепость? А вот и нет, есть очень несложный и довольно эффективный способ – установить специальную на компьютер пользователя. Конечно, не всегда имеется доступ, но установка такой программы займет очень мало времени, фактический, достаточно нескольких минут и вот, Вы уже становитесь всевидящим! Программа, ведет перехват переписки Skype , ведет запись звонков Skype в формате mp3 и отправляет вам на email, при этом пользователь даже не будет догадываться, что его прослушивают. Но не забываете, что разработчики Skype, тоже не дремлют и постоянно выпускают обновления, которые блокируют подобные программы, но и разработчики «шпионов» тоже не стоят на месте и обновляют свои «детища»… и вот такая игра будет вечно)))

Приятного общения:-)!

Цели:

• Учебные :
  • научить строить диаграммы в OpenOffice.org Calc;
  • обучить навыкам работы по их оформлению;
  • закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.
• Воспитательные :
  • воспитание чувства нового, прогрессивного;
  • воспитание объективности, находчивости, дисциплинированности.
  • воспитание трудолюбия.
  • привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.
• Развивающие :
  • развитие познавательного интереса;
  • развитие логического мышления, внимания;
  • формирование информационной культуры, компьютерной грамотности и по­требности в приобретении знаний.

Тип занятия: усвоение нового материала.

Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

Контроль: на выполнение практических действий.

Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

I. Организационный момент (3 мин.)

II. Сообщение новых знаний (7 мин.)

Объяснение нового материала сопровождается показом презентации.

1. Основные понятия

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

OpenOffice.Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Внешний вид диаграммы	Тип диаграммы	Примечание
	Гистограмма	Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
	Линейчатая	Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
	Круговая	Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.
	Области	Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. В основном диаграмма областей используется для отображения различий между категориями. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.
	Линии	Значения отображаются в виде точек на оси Y. Ось X служит для отображения категорий. Значения Y каждого ряда данных могут быть соединены линией. Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
	Диаграмма XY	Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений x и списка значений y. Каждая пара значения (x|y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями y и указывается в условных обозначениях. Решает следующие задачи: 1) масштабирование оси x, 2) Создание параметрической кривой, н-р, спирали, 3) создание графика функции, 4) исследование статистической связи количественных переменных. Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.
	Пузырек	Можно представить отношения между тремя переменными. Две переменные применяются для определения положения по оси X и по оси Y, в то время как третья переменная представляется в качестве относительного размера каждого пузырька.
	Сетчатая	Значения данных представлены в виде точек, соединенных линиями в сетку, которая напоминает сеть паука или экранный дисплей радара. Для каждой строки данных диаграммы отображается радиальная дуга, на которой расположены данные. Все значения данных показываются в едином масштабе, поэтому они должны обладать единой величиной.
	Биржевая	Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных.
	Столбцы и линии	Представляет собой комбинацию столбчатой и линейчатой диаграммы.
	Кольцевая	Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять не сколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.
	Цилиндри-ческая
	Коническая	Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
	Пирамидальная	Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.

2. Элементы диаграммы

Элемент диаграммы	Описание элемента диаграммы
Область диаграммы	Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы	Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий	Ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений	Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд	Последовательные точки одного ряда данных.
Точка	Точка в ряде данных.
Линии сетки	Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы	Название диаграммы
Заголовок оси категорий	Название оси категорий
Заголовок оси значений	Название оси значений
Легенда	Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды	Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды	Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных	Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание	Дно объемных диаграмм
Стены	Стенки объемных диаграмм
Углы	Углы объемных диаграмм
Подписи данных	Значения данных в каждой точке

Рисунок 1. Элементы гистограммы

Рисунок 2. Элементы объемной диаграммы

3. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

4. Модификация диаграмм

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование .

Меню Форма т появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. А также при нажатии ПКМ и выбрав команду из контекстного меню Правка .

Рисунок 3. Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование включает 9 инструментов , которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму. В таблице приведено описание инструментов.

Пиктограмма	Наименование	Описание
	Тип диаграммы	После щелчка на кнопке раскрытия на экране появляется палитра диаграмм, из которой выбирается необходимый тип диаграммы.
	Легенда	Добавляет легенду или удаляет ее.
	Таблица данных	Отображает таблицу данных, на основании которых построена диаграмма.
	Горизонтальная сетка	Включает и отключает отображение горизонтальной сетки.
	Масштаб текста	Включает/отключает возможность масштабирования текста на диаграмме.
	Автоматическая разметка	Включает автоматическую разметку диаграммы.

III. Практическая работа (30 мин): выполнение задания за ПК.

Учащиеся получают инструкции (в бумажном виде) для выполнения практической работы за ПК.

Порядок выполнения работы

Создайте таблицу «Объем продаж по регионам » и постройте гистограмму.

Для этого:

1. Запустите OpenOffice.org Calc .
2. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя «Объем продаж по регионам ».
3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам » по образцу.
4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.

Рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам »

5. Выберите команду Вставка?Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм , расположенной на стандартной панели инструментов.
6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.

Рисунок 5. Шаг 1

7. Выберите тип диаграммы Гистограмма . Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
8. Нажмите кнопку Далее .
9. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice. Calc делает правильный выбор.
На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.
Установите ориентацию рядов в столбцах.

Рисунок 6. Шаг 2

10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных . Здесь можно задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:

Рисунок 7. Шаг 3

12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются произвольные заголовки.
В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам , в поле Ось Х – Месяцы , в поле Ось Y – Объем продаж . Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

Рисунок 8. Шаг 4

13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
15. Нажмите кнопку Готово .
16. Активизируйте (выделите ) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ . При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.

Рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»

Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.

17. Переместите диаграмму.
Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.

18. Измените размеры диаграммы.

Для этого:

• Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
• Нажмите ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р, ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ . При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами.
Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.

20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.

Для этого:

• Выделите заголовок.
• Нажмите дважды ЛКМ внутри областии, когда он превратится в курсор, измените текст.

Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.

21. Измените заливку свободной области диаграммы.

Рисунок 10. Окно Область диаграммы

Для этого:

• ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы .
• В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Область измените цвет заливки области. Например, выберите в меню Заливка пункт Текстура и в списке выберите одну из текстурных заливок.

22. Измените параметры шрифта для заголовка.

Для этого:

• Щелкните ПКМ по заголовку.
• Выберите команду Формат заголовка... из контекстного меню.
• В появившемся окне Главный заголовок на вкладке Шрифт установите параметры:

Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Полужирный Курсив, в поле Кегль – 15.

• Нажмите на Ok.

Рисунок 11. Окно Главный заголовок

23. Измените формат элементов Ряд “Север” , Ряд “Юг” , Ряд “Запад” , Ряд “Восток” .
Для того чтобы изменить формат Ряда “Север” :

• Щелкните ПКМ поРяду “Север” .
• Выберите команду Формат рядов данных... из контекстного меню.
• В появившемся окне Ряд данных на вкладке Область установите градиентную заливку из двух цветов.
• Нажмите на Ok .

Рисунок 12. Окно Ряды данных

Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг” , Рядом “Запад” , Рядом “Восток” .

24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х , оси Y и элементов легенды (аналогично п. 22 )
Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10. Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта ).

25. Установите обрамление для диаграммы.

Для этого:

• Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы .
• В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Обрамление установите:
• в поле Стиль – Сплошная, в поле Цвет – Синий, в поле Ширина – 0,10 см.
• Нажмите на Ok .

Рисунок 13. Окно Область диаграммы

26. Установите над рядами “Север” , “Юг” , “Запад” и “Восток” подписи данных. Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка ––> Подпись данных .
27. Сохраните полученный файл под именем Диаграмма.ods .

IV. Домашнее задание

Контрольные вопросы:

1. Что такое диаграмма?
2. Перечислите основные типы диаграмм.
3. Из каких элементов состоят диаграммы?
4. Как можно изменить размер диаграммы?
5. Как установить обрамление для диаграммы?

V. Завершение урока. Подведение итогов (5 мин.)

Аннотация: Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Показаны способы выделения диаграммы и ее элементов. Представлены инструменты для работы с диаграммой как графическим объектом и редактирования диаграммы. Подробно рассмотрено редактирование диаграмм. Обращено внимание на особенности работы с диаграммой в режиме редактирования. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показаны возможности добавления и удаления элементов диаграммы. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность установки параметров линий и заливки, выбора параметров шрифта. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Дано представление о параметрах страниц документа. Представлены инструменты для работы с ними. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Показаны возможности печати таблиц, в том числе печати нескольких экземпляров и нескольких страниц на одном листе бумаги.

Создание диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В OpenOffice Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник .

Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

• Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
• В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Диаграмма , после чего на лист сразу будет вставлена диаграмма (гистограмма) и появится окно Мастер диаграмм ( рис. 10.1).
• В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе ( рис. 10.2).
• Нажмите кнопку Далее .
• В окне второго шага мастера диаграмм ( рис. 10.3) при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля Диапазон данных , нажать кнопку, расположенную справа от поля и выделить другой диапазон.
• Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце (

Все рассмотренные нами программы подготовки электронных таблиц в той или иной степени могут отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако ни одна из них не может на данный момент сравниться с программой OpenOffice Calc, предлагающей богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящие для демонстрации структуры ваших данных.

Для представления данных в виде диаграммы их следует предварительно выделить (вместе с заголовками, если таковые имеются), после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма . В открывшимся окне Автоформат диаграммы нужно выполнить ряд действий, позволяющий выбрать тип диаграммы, указать расположение рядов данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то можно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей нажмите на клавишу Готово и диаграмма будет размещена на листе.

Заметим, что при составлении диаграмм допускается многократное выделение, т. е. выделенные данные не обязаны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение осуществляется при нажатой клавише Ctrl. Если вы используете многократное выделение, то убедитесь, что этот набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.

Пример

Подготовим данные для диаграммы, используя следующее многократное выделение.

Автоматически составляется диаграмма для января, марта, апреля и мая для офиса 1. Рассмотрите другое многократное выделение.

Оно не является корректно сочетаемой областью и составленная диаграмма будет малоинформативной. Посмотрите на более сочетаемое многократное выделение и соответствующую диаграмму.

OpenOffice Calc позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделение диаграммы или ее части осуществляется щелчком мыши, при этом появляются восемь зеленых квадратиков, расположенных по периметру.

Курсор, попадая в выделенную таким образом область, приобретает вид крестика. Нажатие на левую кнопку мыши позволяет перемещать выделенный объект. Для удаления выделенного объекта выберите из контекстного меню пункт Вырезать .

Если вы поместили диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее просто щелчком мыши уже не удастся.

Откройте панель Функции рисования и выберите инструмент Выделение . Теперь щелчком выделите диаграмму.

При создании линейчатых диаграмм (графиков) допускается использование различных символов, которые могут быть выбраны из файлов с рисунками или из так называемой Галереи. В ней содержится большое количество рисунков для оформления границ ячеек, фоновых изображений, маркеров и "трехмерных" объектов.

Тип диаграммы можно изменить в любой момент. В диалоге, который появится благодаря выделению диаграммы и вызову команды Формат - Тип диаграммы , представлены различные типы диаграмм.

Просмотрите в этом диалоге все типы диаграмм: двумерные (2-М) и трехмерные (3-М). В 3-М-диаграммах можно настроить направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Такие диаграммы можно вращать и наклонять при помощи мыши.

Ниже приведены четыре диаграммы, соответствующие одному и тому же набору данных, полученному в результате последнего корректного многократного выделением из рассмотренного выше примера.

Одна из них - цилиндрическая с глубиной, являющаяся разновидностью 3-М гистограммы. Для лучшего обзора она была немного повернута. Другая является обычной круговой 3-М диаграммой. Оставшиеся две относятся к виду 2-М диаграмм: линия с символами, полученными из Галереи, и гистограмма, используящая различные заливки и фон.

Задания

1. Создайте таблицу, аналогичную приведенной далее. Для получения данных по месяцам используйте случайные числа в диапазоне от 30 до 50. Показатели за квартал и год должны представлять суммарные результаты по соответствующим месяцам.

Вычислите средний объем продаж по кварталам и году по каждому офису и фирме в целом.

2. Используя условное форматирование, выделите серым фоном и рамкой те показатели второго квартала, которые ниже среднего значения по соответствующему офису за 1 квартал. Так будут отмечены плохо работающие подразделения.

В четвертом квартале выделите, установив голубой фон и рамку, данные, превышающие среднегодовой показатель по всем офисам. Эти подразделения заслуживают поощрения.

3. Составьте диаграммы, аналогичные приведенным, и отображающие долю каждого офиса в годовом объеме продаж и средние значения по кварталам по всей фирме в целом.