Как сделать диаграмму в Word. Диаграммы в программе Microsoft Excel

30.09.2019

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью:

Иногда в документах могут быть использованы различные числовые или статистические данные. Их можно записать в строку или создать таблицу, но для большей наглядности сведений лучше отображать их графически. Для этого советуют сделать диаграмму. Как ее создать, рассмотрим в этой статье.

Виды диаграмм

В "Ворде" и "Эксель" представлено много видов различных диаграмм. К ним относятся:

Гистограмма - их может быть огромное множество: от обычных до гистограмм с накоплениями, нормированных гистограмм и даже объемных. Кроме того, они могут представлять собой цилиндры, конусы, пирамиды и прямоугольники. Отображается вертикально.
График - могут быть обычными, с накоплениями, с маркерами, накоплениями, а также объемными.
Круговая - может быть обычной, объемной, вторичной, а также цельной или разрезанной.
Линейчатая - с группировкой, с накоплениями, нормированной, объемной, а также в виде прямоугольников, пирамид, конусов и цилиндров. Похожа на гистограмму, только отображается горизонтально.
С областями - в виде областей с накоплениями, объемных областей.
Точечная - точки с маркерами, точки с кривыми.
Биржевая - различные виды биржевых диаграмм, в том числе в виде японских свечей.
Поверхность - проволочная, контурная, проволочная и контурная.
Кольцевая - кольцевая цельная или разрезанная.
Пузырьковая - пузырьковая обычная и объемная.
Лепестковая - лепестковая с маркерами, заполненная лепестковая.

Кроме того, у каждого из данных видов диаграмм есть свои способы отображения.

Рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel. Для того чтобы создать диаграмму, нажмите на вкладку «Вставка», выберете необходимый вид Если вам не подходит одна из представленных по умолчанию видов диаграмм, нажмите на кнопку «Другие», где располагаются оставшиеся варианты.

Кроме того, можно открыть всплывающее меню у любой из диаграмм и выбрать пункт «Все типы диаграмм…». После выбора нужного типа в программе появится окошко с диаграммой.

Заполнение диаграммы

Если до создания диаграммы в ячейках уже имелись необходимые данные, чтобы они отобразились в диаграмме, следует проделать следующие действия:

После данных действий в окошке появится диаграмма, которую после можно будет редактировать и форматировать.

Если же вы создали диаграмму в пустом файле, то для начала вам понадобится ввести в ячейках необходимые сведения, после чего проделать вышеуказанные действия.

Диаграмма в "Ворде"

Мы разобрались с основами того, как сделать диаграмму в "Эксель". Это очень нужные сведения, поскольку при создании диаграммы в "Ворде" придется сначала работать в "Эксель". Итак, чтобы создать диаграмму в "Ворде", необходимо также выбрать вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма».

Появится окно с различными видами диаграмм, которые только есть в "Ворде". Выберите необходимую вам, нажмите на нее, а затем на «Ок». У вас появится диаграмма и тут же откроется файл Excel, в котором можно будет вводить сведения для отображения в диаграмме. При любых изменениях документа "Ворде" будет автоматически изменяться.

Форматирование диаграммы

Мы разобрались с основами того, как сделать диаграмму в «Ворд», но у диаграмм существует широкий спектр возможностей форматирования. Чтобы поработать над форматом диаграммы, необходимо сделать окно с диаграммой активным, нажав на него левой кнопкой мыши. В верхней части "Ворда" сразу появится вкладка «Работа с диаграммами». Именно с использованием этой вкладки и происходит все форматирование. Эта вкладка разбивается еще на три:

"Конструктор";
"Макет";
"Формат".

"Конструктор" отвечает за то, как сделать диаграмму другого типа, выбирать или изменять данные в Excel, выбирать варианты макета диаграмм, а также менять цветовую гамму.

Вкладка "Макет" дает возможность вставить различные рисунки, фигуры и надписи, а также выбрать расположение заголовка и формат подписей данных. Благодаря вкладке "Формат" мы можем не использовать макеты для цветовой гаммы, а, например, самостоятельно выбрать цвет заливки для того или иного фрагмента диаграммы, а также контуры и многое другое.

Пример

Чтобы до конца понять, для примера создадим в «Ворде» круговую диаграмму. Укажем в ней сведения о платах за электричество жителями трех квартир. Допустим, в одной квартире платят 600 рублей, во второй - 1000 рублей, а в третьей - 850 рублей.

Открываем в «Ворде» вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Диаграмма» и выбираем, например, разрезанную круговую диаграмму. У нас появится диаграмма и откроется Excel. В Excel в первом столбце, начиная со второй строки, мы введем номера квартир (кв. 1, кв. 2, кв. 3) а во втором уплату за электричество (600, 1000, 850 рублей). В первой строке укажем название таблицы, в нашем случае «Плата за электричество». При нажатии на Enter все изменения сохранятся в диаграмме в «Ворде».

Так же, как сделать круговую диаграмму, можно создать и любые другие. Для того чтобы у пользователя отображались еще и цифровые значения диаграммы, необходимо зайти в раздел «Макет» и выбрать «Подписи данных». Можно разместить подписи в центре, внутри и снаружи, использовать автоматическую расстановку.

Как сделать диаграмму выяснили, но что если диаграмма вам больше не нужна? Удалить ее очень просто, как в "Ворде", так и в "Эксель".

Так, для удаления диаграммы вам понадобится нажать правой кнопкой мышки на окне диаграммы и выбрать пункт «Вырезать». Диаграмма исчезнет, но если вы удаляете диаграмму в "Excel", сведения, которые она отображала, останутся.

Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.

Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном можно создать понятное и доступное расписание.

Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.

Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.

Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:

линия текущего дня - красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
сроки задач - серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
готовность задач - зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.

В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.

Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть , она займёт полчаса вашего времени.

Шаг 1. Начиная, думайте о результате

Чтобы без проблем справиться с задачей, распечатайте или нарисуйте на листе бумаги расписание, каким оно должно выглядеть в итоге. Держите листок перед собой, чтобы сравнивать каждый шаг с образцом. Схему не нужно тщательно вырисовывать, просто зафиксируйте форму диаграммы и держите под рукой, она будет неплохими напоминанием.

Шаг 2. Создайте таблицу с данными

Чтобы построить график, сначала нужно оформить таблицу. В примере проект разделён на четыре фазы, в каждой из которых есть задачи.

Сформируйте таблицу под графиком. На 30-й строке располагаются заголовки столбцов.

Разберёмся, что означают данные в таблице:

Фаза : «Фаза 1», «Фаза 2», «Фаза 3»,«Фаза 4» или «Сегодня». Показывает, какой стадии проекта соответствует событие.
Тип : «Фаза», «Задача», «Сегодня». Показывает тип события, разграничивая задачи и фазы исполнения проекта.
Дата начала: дата старта события.
Событие: показывает наименование события в диаграмме.
Сроки: показывает, сколько дней занимает выполнение задачи.
Готовность в процентах: демонстрирует степень выполнения для каждой задачи и фазы, 0% - задача не начата, 100% - завершена. Этот показатель для категории «Фаза» не связан с завершённостью задач и выставляется оценочно. Чтобы решить, на сколько процентов завершена та или иная фаза, нужно применять свои собственные правила.
Готовность в днях: срок, за который был достигнут показатель готовности события в процентах. У задачи, которая отнимает 10 дней и которая завершена на 50%, этот показатель будет равен пяти дням (10 дней × 50%).
Высота: значение высоты важно для оформления, потому что определяет, как высоко или низко будет событие отражаться в карте расписания. Значения можете указывать любые, но лучше брать небольшие числа, приближенные к нулю. В примере использован диапазон от +25 до −25. Если высота положительная, событие отразится на графике выше горизонтальной оси, если отрицательное - ниже оси.

Шаг 3. Создайте диаграмму с осями X и Y, добавьте в неё первые данные из столбца «Сроки»

Пора создать диаграмму, чтобы визуализировать данные о событиях из таблицы, сделанной на предыдущем этапе. Используйте точечную диаграмму с осями X и Y, потому что она позволяет свободно располагать базовые координаты на обеих осях.

Следуйте инструкции:

Выберите в основном меню вкладку «Вставка».
Далее выберите «Диаграммы» → «Точечная» → «Точечная с маркерами», перед вами появится пустая диаграмма.
Зацепите края диаграммы и измените её размеры и положение так, чтобы поле диаграммы охватывало диапазон от ячейки B4 до ячейки К26 (нажмите и удерживайте клавишу Alt, чтобы выровнять область диаграммы точно по границам ячеек).
Кликните правой кнопкой мышки на диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные».

Добавьте ряд данных в диапазон, нажимая на кнопку «Добавить» в открывшемся диалоговом окне.

Для изменения названия «Имя ряда» поставьте в соответствующем поле значение ячейки E30 «Сроки».
Для значения оси X выберите соответствующее поле и выделите ячейки C33:C46 «Дата начала».
Для значения оси Y выберите соответствующее поле и выделите ячейки H33:H46 «Высота».
Нажмите ОК, чтобы закрыть окно добавления данных.
Нажмите ОК, чтобы закрыть окно выбора данных.

Эти действия дадут нам простую точечную диаграмму с автоматическим форматированием.

Сделаем маркеры событий зелёными:

Правой кнопкой мыши кликните на любом выбранном маркере данных, выберите пункт меняю «Формат ряда данных».
В открывшемся списке слева выберите вкладку «Параметры маркера», затем выберите встроенный тип маркера «Кристалл». Увеличьте размер до 10 пт.
На вкладке «Заливка маркера» выберите сплошную заливку. Измените цвет заливки на зелёный.

Теперь у нас есть точечная диаграмма, отражающая сроки. Пока зелёные маркеры демонстрируют только старт задач.

Измените название графика: дважды щёлкните на текстовом поле с названием и введите своё наименование.

Мы ещё вернемся к параметрам сроков в пятом шаге, добавим горизонтальные планки вдоль оси X, а пока продолжим форматирование диаграммы.

Шаг 4. Приводим в порядок внешний вид диаграммы и добавляем наименования событий

Таблица с форматированием

Избавляемся от того, что в диаграмме нам не понадобится.

Ось Y . Спрячьте вертикальную ось, потому что она не несёт информационной нагрузки. Выделите диаграмму, в основном меню на вкладке «Работа с диаграммами» выберите пункт «Макет». Затем выберите «Оси» → «Основная вертикальная ось» → «Не показывать».

Горизонтальные направляющие . Они тоже бесполезны. Выделите диаграмму, в основном меню перейдите на вкладку «Макет», затем выберите пункты «Сетка» → «Горизонтальные линии сетки по основной оси» → «Не показывать».

Легенда диаграммы . Мы потом её заменим на более красивую, а пока отключаем: «Макет» → «Легенда» → «Нет».

Напоследок отображаем подписи данных для каждого маркера. В основном меню на вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» → «Слева».

Как изменить данные в подписи маркеров

Вводить данные о каждом событии в диаграмме долго и трудно, потому что нужно выбирать каждый маркер отдельно и переименовывать его.

Но этот процесс можно ускорить в четыре раза:

Кликните на подпись первого маркера (левый верхний угол диаграммы), чтобы выбрать все значения сразу. Не нажимайте на зелёный маркер, так вы выделите другие объекты!
Кликните повторно на подпись маркера, чтобы отредактировать единичное наименование.
В поле ввода формулы наберите символ =.
Кликните на ячейку D33, в ней записано событие «Фаза 1», нажмите Enter.
Повторите первые четыре шага для оставшихся подписей к каждому маркеру.

У каждого маркера своё значение

Как закрепить области

Полезно будет закрепить области на строке 28, чтобы диаграмму можно было видеть всегда при работе с документом. Первые 27 строк останутся перед глазами, даже если вы будете прокручивать остальные строки.

Чтобы закрепить области:

Выделите ячейку А28.
Выберите вкладку «Вид» в основном меню.
Выберите «Окно» → «Закрепить области».
В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области».

Над 28-й строкой появится чёрная горизонтальная линия. Всё, что находится выше, теперь закреплено, и при прокрутке будут двигаться только нижние строки.

Шаг 5. Добавьте планки погрешностей для отображения сроков, чтобы превратить диаграмму в наглядное расписание

Диаграмма с планками

Горизонтальные планки погрешностей на диаграмме покажут, сколько времени занимает работа над каждым заданием. Чтобы их сделать:

Выделите график.
В основном меню «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет».
В выпадающем списке в левом верхнем углу (область построения) выберите ряд данных «Сроки».
На вкладке «Макет» выберите пункт «Планки погрешностей» → «Дополнительные параметры планок погрешностей». Откроется диалоговое окно.
В выпадающем списке в левом верхнем углу выберите элемент форматирования диаграммы «Планки погрешностей по оси X».
В диалоговом окне для изменения горизонтальных планок поставьте флажок на значении вывода «Плюс». «Конечный стиль» → «Без точки».
В списке «Величина погрешности» выберите пункт «Пользовательские» и нажмите кнопку «Укажите значение». В открывшемся новом окне «Настраивание планки погрешностей» укажите «Положительное значение ошибки», для этого в соответствующем поле поставьте курсор и выделите диапазон ячеек с E33 до E74. Нажмите ОК.

Теперь от зелёных маркеров вправо отходят серые линии, они показывают, сколько времени необходимо затратить на то или иное задание. Их нужно отформатировать для большей наглядности:

В окне «Формат планок погрешностей» перейдите к вкладке «Цвет линий». Выберите пункт «Сплошная линия». Сделайте заливку серого цвета.
На вкладке «Тип линии» увеличьте ширину линии до 4 пт.

Чтобы лучше ориентироваться в диаграмме, нужно провести тонкие вертикальные линии вниз от маркеров. Для этого в выпадающем списке в левом верхнем углу выберите «Планки погрешности по оси Y». В диалоговом окне отобразятся вертикальные планки погрешностей. Выберите направление «Минус», «Конечный стиль» → «Без точки», «Величина погрешности» → «Относительное значение», введите в это поле значение 100%. Выберите цвет и толщину линий самостоятельно.

Шаг 6. Добавьте значение готовности к диаграмме

Добавление новых данных

Пора добавить к диаграмме ряд данных, который показывает, на сколько процентов выполнено то или иное задание.

Если задача занимает 10 дней, а выполнена на 50%, планка, отражающая завершённость, будет заполнена наполовину. Это показатель для отслеживания работы, в котором не учитываются выходные дни и праздники. Чтобы добавить новую информацию в диаграмму, следуйте инструкции ниже.

Кликните правой кнопкой мыши на области диаграммы, в контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
Нажмите кнопку «Добавить», в появившемся окне определите «Имя ряда», выделив ячейку G30. Диапазон данных для осей X и Y выберите такой же, как в шаге № 3.
На диаграмме появятся красные маркеры, которые спрячут под собой зелёные.

Шаг 7. Форматируем показатели новых данных

Чтобы диаграмма отражалась в едином стиле, а данные не наслаивались друг на друга, форматируем маркеры:

В выпадающем списке в левом верхнем углу выберите «Ряд Готовность». Сразу под выпадающим списком находится кнопка «Формат выделенного фрагмента». Нажмите её, откроется диалоговое окно.
Измените параметры маркера. Выберите тип формы «Кристалл», установите размер 10 пт, заливку маркера выберите сплошную, зелёного цвета. Закройте диалоговое окно.
Не снимая выделения маркеров, нажмите в основном меню на вкладке «Макет» кнопку «Подписи данных», выберите в появившемся меню пункт «Не показывать».

Шаг 8. Добавьте планки погрешностей, чтобы отследить процент завершённости задач

Диаграмма с процентом выполнения задач

Теперь нужно добавить новые планки, чтобы с первого взгляда видеть, на каком этапе находится выполнение задач.

Снова выберите «Ряд Готовность» в выпадающем списке слева. Нажмите в основном меню кнопку «Планки погрешностей». Выберите в выпадающем меню пункт «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно. Установите для вертикальных планок фиксированное значение, вписав в соответствующее поле ноль.
Переключитесь на параметры планок, расположенных параллельно оси Х. Установите направление «Плюс». «Конечный стиль» → «Без точки», «Величина погрешности» → «Пользовательские». В поле диалогового окна «Положительное значение ошибки» укажите диапазон ячеек G33-G47.
Поменяйте цвет линий на зелёный, выбрав сплошную заливку. Установите ширину линии 7 пт.

Горизонтальные зелёные линии показывают, насколько выполнены задачи: частично или полностью.

Шаг 9. Добавьте вертикальную линию, обозначающую текущий день

Красная линия показывает, какой сегодня день, и даёт понять, насколько проект в целом укладывается в сроки.

Правой кнопкой вызовите контекстное меню для диаграммы. Выберите пункт «Выбрать данные».
Нажмите кнопку «Добавить», впишите в поле «Имя ряда» слово «Сегодня». Для значения оси Х введите диапазон ячеек C31-C32, для значения оси Y - Н31-Н32.

На графике появилось два новых маркера. Обозначьте их: выделите подписи данных и напишите в строке формул слово «Сегодня». Кликните на подписи правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт «Формат данных». Поставьте положение подписи «Сверху».

Перейдите в основном меню на вкладку «Макет».
Выберите в выпадающем списке слева в верхнем углу пункт «Ряд Сегодня».
Добавьте планки погрешностей с дополнительными параметрами, следуя инструкции, как в пятом шаге. Вам потребуется планка по вертикальной оси, с направлением «Минус», конечным стилем «Без точки», относительным значением 100%.

У вас появилась вертикальная линия, обозначающая текущий день. Измените цвет линии на красный, увеличьте размер до 3 пт.

В образце текущая дата зафиксирована, так что она не будет меняться. Но для проектов, которые активно разрабатываются, рекомендуется другой способ учёта данных. Для этого поставьте в ячейку B2 дату при помощи введения формулы = TODAY() и укажите в диалоговом окне выбора данных для значения оси Х ячейку B2 вместо диапазона, который вы указывали раньше.

Шаг 10. Добавьте текстовые блоки

Так выглядит диаграмма в итоге

Теперь диаграмме не хватает только пояснений к условным обозначениям, чтобы она была понятна всей команде.

Выделите диаграмму, перейдите в основном меню на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Надпись».
Расположите область надписи в правом верхнем углу диаграммы. Выделите границу надписи правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Формат фигуры». В открывшемся окне выберите тип заливки «Сплошная», цвет серый. Отформатируйте надпись. Можете вставлять любое количество блоков.

Теперь вы сможете сделать диаграмму за 20−30 минут, используя только всеми любимый редактор MS Excel.

Данная статья, при рассмотрении особенностей построения диаграммы, будет опираться на интерфейс наиболее популярной и надежной версии офисного пакета, а именно Microsoft Office Word 2007. В более новых выпусках “офиса” принцип остался тем же, возможны некоторые изменения в пунктах меню и появление новых возможностей для пользователя.

Как сделать диаграмму в Ворде на основе полученных данных?

Наличие графического представления результатов в любом докладе значительно упрощает восприятие информации, привлекает внимание, делает ключевые моменты более запоминающимися. Очевидно, что презентация от наличия диаграмм или графиков только выиграет, поэтому умение их создавать – критически важный навык для владельца ПК. Офисный пакет от Microsoft значительно преуспел в этом и позволяет включать в текстовый документ разные типы представления данных (гистограммы, круговые, объемные, смешанные диаграммы и т.п.), которые можно свободно совмещать между собой. Чтобы использовать все достоинства диаграммы в Word 2007, нам понадобится установить Microsoft Office Exсel. Первый способ, который мы изучим, называется “внедрение в документ”. Его особенностью является то, что после внедрения данные не изменяются, даже при внесении правок в исходную exсel-таблицу. Делается это следующим образом:

в документе кликаем на пространстве, предназначенном для размещения диаграммы;
на панели инструментов находим пункт “Вставка”, в ней переходим к группе “Иллюстрации”, жмем иконку “Диаграмма”;
появится диалоговое окно, в котором мы выбираем необходимую диаграмму и подтверждаем действие кнопкой “ОК”;
откроется разделенное окно Excel с примером данных;
заменяем пример на конкретные показатели, которые необходимо отобразить;
когда таблица приведена к финальному варианту, жмем кнопку “Microsoft Office” и выбираем пункт “Сохранить как”;
выбираем место, где будет храниться таблица, снова сохраняем;
закрываем Excel.

Диаграмма в Ворде, связанная с документом Excel

Если необходимо, чтобы данные на иллюстрации изменялись с течением времени, в зависимости от правок в excel-файле, сделаем связанную диаграмму. Данные при этом хранятся только в Excel, диаграмма в Word хранит лишь ссылку на отдельную таблицу. Создается подобная иллюстрация так:

запускаем Excel, выбираем диаграмму, щелкнув по ее границе;
переходим к панели инструментов, пункт “Главное” -> “Вырезать” (диаграмма будет удалена из документа, но вся информация останется в буфере обмена);
открываем Word, щелкаем по месту, где должна находиться диаграмма, жмем Ctrl+V или щелчок правой кнопкой мыши + пункт “Вставить” из контекстного меню;
сохраняем Word-файл;
при следующем открытии жмем кнопку “Да” из всплывающего сообщения, чтобы обновить показатели из Excel-таблицы.

Существует множество функций для изменения внешнего вида диаграммы, практически все они сосредоточены в меню “Работа с диаграммами”, которое открывается по обычному щелчку на любом элементе нашей иллюстрации. Пользователь также в силах свободно перемещать диаграмму со страницы на страницу простым перетаскиванием мышью. Если необходимо множество диаграмм привести к одному стандартному виду, выберите оформление на панели “Работа с диаграммами”, вкладке “Конструктор, Макет и Формат”.

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Да, excel у нас снова на повестке дня, и это не удивительно, так как программа очень популярна. Она успешно справляется со всеми необходимыми задачами, связанными с таблицами.

Мы рассмотрим инструкцию, которая поможет вам ответить на вопрос: как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Нам необходимо:

1. Подготовка данных.

Чтобы построить диаграмму нужно подготовить данные, оформить их в виде таблицы. Строки и столбцы необходимо подписать. Выглядеть это будет вот так:

2. Выделение данных.

Чтобы программа понимала, с чем ей придется работать, данные выделяются, включая названия столбцов и строк.

3.Создание диаграммы.

Заполнив таблицу, выделяем её. Заходим в раздел «Диаграммы». Видите набор диаграмм?

Используя эти кнопки, вы сможете сделать любой вид диаграммы. Для создания гистограммы, тоже существует отдельная кнопка.

Результатом становится появление диаграммы.

Диаграмма может располагаться в любой части листа.

4.Настройка диаграммы.

Вид диаграммы также поддается регулировке, через вкладку «Конструктор» или «Формат». Здесь вы найдете множество инструментов, благодаря которым можете ее изменять. Если под корректировку попадают данные, участвующие в создании диаграммы, сделайте её выделение и через раздел «Конструктор» кликайте «Выбрать данные».

Далее вы увидите окно «Выбор источника данных». Сделав выделение области, нажмите «Ок».

Изменение исходных данных изменило и саму диаграмму.