Программа для создания заметок OneNote - что это? OneNote что это за программа и нужна ли она

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

• на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
• дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
• в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

• Улучшенная организация ярлычков страниц:
• Многоуровневые вложенные страницы.
• Свертывание вложенных страниц.
• Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
• Закрепление на рабочем столе.

• Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
• Экспресс-стили для выделения заголовков.
• Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
• Вставка математических формул.
• Заметки по задачам Outlook.
• Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

• Доступ из любого места:
  • Общий доступ через Интернет.
  • Просмотр и редактирование в браузере.
  • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.

• Совместное использование заметок:
  • Выделение непрочитанных изменений.
  • Отображение инициалов автора.
  • Журнал версий.
  • Поиск последних изменений.
  • Поиск изменений по автору.
  • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.

Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.

Сохраняйте все в одном блокноте

Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.

Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.

Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.

Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.

Все записи в идеальном порядке

Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.

Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.

Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.

Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.

Работайте вместе

Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.

Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.

Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.

Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.

Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote

Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.

Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.

Поддержка бизнес-процессов. Все записи автоматически синхронизируются с OneDrive, что облегчает бизнес-коммуникации между участниками рабочих групп и совместных проектов. Для надежной защиты информации имеется многоуровневая система паролей. Кроме того, при пользовании Office 365 пользователь получает все новые версии пакета и все новые функции при работе с записями, такие как добавление таблиц Excel, почты Outlook, презентации PowerPoint, файлов и ссылок.

Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.

Корректное удаление OneNote

Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.

Инструкции по удалению

1. Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
2. Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
3. Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.

Печать документов

Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.

Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 - OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.

Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.

Что это и как пользоваться?

Microsoft OneNote - это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.

Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов - редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.

Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей . В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.

Благодаря кроссплатформенност и программа доступна на Windows , Android , iOS , Windows Phone , а также в онлайн-режиме . Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.

Дополнительные возможности программы:

1. Добавление пометок через письмо на [email protected] позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
2. Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
3. Общий доступ - вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
4. Легкий просмотр всех записей.
5. Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Программка входит в состав Windows 10 и не требует загрузки. Но если вдруг её нет, вы можете установить приложение напрямую из встроенного магазина Wndows Store.

Удаление OneNote из компьютера

Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.

В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.

В этой статье:

Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.

По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .

Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.

Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .

Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .

Параметры запуска программы OneNote

Параметр	Описание
"имя_файла"	Открывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением one.
	Создает новый раздел в настоящее время просмотренному записной книжки.
/import "имя_файла"
	Вставляет содержимое буфера обмена.
/notebookpath "путь"	Переопределяет путь к папке OneNote «Записные книжки», заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).
/backuppath "путь"	Переопределяет путь к папке резервного копирования OneNote, заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).
/openro "имя_файла"	Открывает файл в режиме только для чтения. Здесь имя_файла
/print "имя_файла"	Распечатывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением файла one.
	Запускает OneNote в миниатюрном окне и открывает раздел неподшитых заметок блокнота. Если этого раздела нет в текущем блокноте, он будет создан.
	Начинает звукозапись на текущей странице.
	Начинает видеозапись на текущей странице. Если в предыдущей сессии OneNote не было указано видеозаписывающее устройство, будет использовано устройство, заданное по умолчанию.
	Включает паузу при записи видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. Остановленную паузой запись можно снова запустить, выполнив команду /pauserecording еще раз.
	Останавливает запись видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой.
/startsharing "пароль" "имя_файла"	Запускает совместный сеанс из файла, находящегося в указанном разделе OneNote. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее имя диска и папки, с расширением файла one. Страница, которая была выбрана последней в файле раздела OneNote, будет использована как страница совместного сеанса. Введите любой текст в строке параметра пароль . Не используйте тот же пароль, что и при включении компьютера или любые другие персональные пароли, использующиеся для доступа к персональной информации.
/joinsharing "сервер" "пароль" "имя_файла"	Присоединение к совместному сеансу. Здесь сервер - IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором проходит совместный сеанс. Для параметра пароль используйте пароль, который сообщит лицо, проводящее сеанс. имя_файла - имя файла раздела OneNote, страница которого открыта для совместного использования.
/hyperlink "страница"	Запускает OneNote и открывает страницу, указанную в параметре страница . Для получения гиперссылки на любую страницу блокнота OneNote, щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой страницы, а затем выберите пункт Скопировать гиперссылку на эту страницу .
	Запускает OneNote в безопасном режиме. Отобразится диалоговое окно, содержащее варианты запуска.
/stationerytaskpane	Отображает область задач «Шаблоны».
/applystationery "шаблон"	Применяет шаблон из заданного файла к текущей странице.
/sendto "имя_файла1" "имя_файла2"	Вставляет содержимое файлов, указанных в параметрах имя_файла1 и имя_файла2 , на текущую страницу.
/insertdoc "имя_файла" "время"	Вставляет содержимое файла, указанного в параметре имя_файла , как распечатку на текущую страницу и добавляет метку времени, содержащую время, обозначенное в дополнительном параметре время .