Перевод файла из эксель в ворд. Использование контекстного меню. Способ простого копирования

02.11.2019

Во время чистки Андроид-устройства от ненужных файлов и программ больше не нужно беспокоиться о . Если вы случайно удалили чей-то важный номер из телефонной книги или стерли адрес в списке почты Gmail, вы легко вернете их обратно… при одном условии.

Мой сегодняшний рассказ будет о том, как восстановить контакты на Андроиде и что необходимо сделать заранее, дабы не потерять эту возможность.

Восстанавливаем адресную книгу почты Gmail

Не сомневаюсь, что у вас, как и у каждого владельца телефона или планшета на Android, есть учетная запись Google, привязанная к почте @gmail.com. Почтовый сервис Гугла автоматически резервирует адресные книги пользователей на срок до 30 дней. Соответственно, контактные данные, которые были занесены в книгу в этот период, можно без проблем восстановить.

Чтобы выполнить восстановление почтовых адресов, откройте в браузере главную страницу Гугла и войдите в аккаунт, который привязан к телефону: щелкните кнопку «Вход » в правой части верхней панели сайта и введите адрес почты gmail.com вместе с паролем в соответствующие поля. Дальше откройте раздел приложений (кнопка рядом с входом в аккаунт) и выберите «Почту ».

В окне почтового приложения кликните по кнопке «Gmail » и выберите из списка пункт «Контакты ».

В меню, которое откроется следом, нажмите «Восстановить контакты ».

В списке «Восстановить по состоянию на » укажите время сохранения адресной книги: 10 минут назад, 1 час назад, вчера, на прошлой неделе или в произвольный день и час. Кликните кнопку подтверждения.

Всё готово.

Восстанавливаем телефонную книгу и прочие контактные данные

Внимание! Чтобы у вас была возможность восстановить случайно удаленные номера из телефонной книги и контакт-листа Google+ (если пользуетесь), необходимо заранее активировать на телефоне функцию синхронизации учетной записи. После этого вам не страшен даже hard reset, так как всё необходимое сохранится в резервной копии на сервере Google.

Чтобы синхронизировать аккаунт на Андроид-устройстве с серверами Гугла, откройте приложение «Параметры », перейдите в раздел «Учетные записи и синхронизация », выберите ваш аккаунт @gmail.com и передвиньте ползунок «вкл/выкл» в положение «Включено ».

Для синхронизации выборочных данных, например, только контактов из телефонной книги и Google+, коснитесь пункта «учетная_запись @ gmail. com » и отметьте внутри раздела то, что вам нужно.

Чтобы восстановить телефонные номера и всё остальное (разумеется, после синхронизации), запустите через главную страницу сайта Google приложение «Контакты ». В меню «Все контакты » нажмите «Ещё » и «Восстановить ».

Следом, как и в случае с адресной книжкой почты Gmail, укажите время создания резервной копии и нажмите подтверждение.

Копируем телефонную книгу с SIM-карты

Если событие, из-за которого возникла потребность в восстановлении, произошло до того, как вы задействовали синхронизацию, перенести потерянные данные в ваш телефон можно с SIM-карт других людей. Для этого:

Вставьте карточку в свой аппарат и запустите Android-приложение «Контакты ».

Когда оно откроется, коснитесь кнопки главного меню (в виде трех квадратиков в верхней панели справа) и выберите команду «Импорт/Экспорт ».

Отметьте источник – СИМ-карту, на которой хранятся нужные номера.

Далее отметьте новое место сохранения – память телефона или планшета (в моем примере – Tablet).

Поставьте галки возле интересующих номеров и нажмите кнопку «Копировать » (обведена белой рамкой на скриншоте). После этого они появятся в телефонной книжке вашего устройства.

Еще один верный способ «вспомнить» номера людей, с которыми вы не так давно созванивались – взять у оператора сотовой связи распечатку детализации ваших звонков.

Сторонние утилиты для восстановления контактов

Программ, предназначенных для восстановления уделенных файлов и другой информации с мобильных гаджетов, существует немало. Вернуть с их помощью потерянные записи телефонной книжки удается довольно часто, но, к сожалению, не всегда.

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Начинаем статью об Эксель

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую , чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Пошаговый алгоритм действий

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Экселя. Неважно что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт , который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Выделение выполняется стандартными для Windows способами

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Показан пример копирования через контекстное меню

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Ворд, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Экселя. Единственное, что необходимо учесть – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул , будут перенесены в Ворд как простой текст или символ.

Для вставки используйте панель инструментов, контекстное меню или сочетание Ctrl+V

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку , которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Ворд. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Когда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

Если таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена . После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные . Предлагаются следующие способы:

Сохранить исходный формат.
Использовать стиль конечной таблицы.
Вставить как рисунок.
Сохранить только текст.
Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой , которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF . В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ . Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Неудивительно часто, приходится использовать Excel, как расчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако создавать отчеты о работе или решаемых задачах в большинстве случаев оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?

Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?

Тут все просто — выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (), открываем нужный документ Word нажимаем вставить (). Получается примерно так:

Чтобы выровнять границы в таблице Word кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.

Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word

Думаю пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле это делается быстро.

Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопка вставить. Выберите Специальная вставка