Размер страницы а4 в ворде. Как задать нестандартный формат листа в word? Линовка листа А4 в клетку в MS Word

Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".

Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.

1. Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
2. Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги .

Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .

1. Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги .

Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.

1. Выберите в списке новый размер.

Например, В4 (25x35,4 см).

Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!

1. В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа .

Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)

1. Щелкните на кнопке ОК. Отлично!

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги

Новый размер бумаги установлен.

• Обратите внимание, что параметры страницы задаются с помощью меню Файл, а не Формат. Это частая ошибка начинающих пользователей, хотя доля правды в их логике есть. Возникает вопрос о правильности логики компьютера...
• Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте загрузить ее в принтер. Некоторые "умные" принтеры даже подсказывают, какая бумага требуется. Мой принтер, например, все время требует бумагу то одного размера, то другого. Очень похож на мою жену...
• Возможно, в списке Размер бумаги не окажется того размера бумаги, на которой вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем введите необходимый размер вручную - в поля Ширина и Высота .
• Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы . В ней будет показано, как выглядит лист с измененными размерами.
• О том, как печатать конверты, вы узнаете в

Рядовые пользователи, которые используют программу "Майкрософт Ворд", зачастую пользуются ею для будущего распечатывания документа на листах А4. Именно этот формат используются в программе по умолчанию. Но эти же пользователи, возможно, и не догадываются о том, что в любимом текстовом редакторе можно использовать другие форматы.

В представленной статье речь вестись будет о том, как в "Ворде" сделать формат А5. Будет рассказано о двух способах, которые не очень отличаются друг от друга, однако отлично замещают сами себя. В любом случае, по итогу прочтения статьи вы поймете, как сделать формат А5 в "Ворде" 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. К слову, инструкция будет применима и к предыдущим версиям программы, однако некоторые элементы интерфейса могут несколько отличаться: иметь другое расположение на панели инструментов или графическое отображение.

Выбор шаблона

Как говорилось выше, в статье мы разберемся, как в "Ворде" сделать формат А5 двумя способами. Первый будет подразумевать использование пресета, который автоматически задаст нужные и высоты. Итак, перейдем непосредственно к инструкции:

Запустите программу. Сделать это желательно с новым документом, не открывая ранее созданный, так как вся веденная информация может сместиться после изменения формата.

Кликните по вкладке "Разметка страницы". Обратите внимание, что такое наименование вкладка имеет в версиях программы 2007, 2010 и 2013 года, в версии 2016 года вкладка именуется как "Макет".

Нажмите на стрелочку, располагающуюся в группе инструментов "Дополнительные параметры" в нижнем правом углу. Обратите внимание, что в версиях 2013 и 2016 года группа инструментов называется "Параметры страницы".

В развернувшемся окне кликните по вкладке "Размер бумаги".

Нажмите на выпадающий список "Размер бумаги".

Выберите формат А5.

Нажмите кнопку "ОК".

После всех проделанных манипуляций вы увидите, что лист в стопроцентном масштабе значительно уменьшился, это означает, что вы все сделали верно и теперь понимаете, как в "Ворде" сделать формат А5.

Внесение параметров вручную

Если предыдущую инструкцию вы выполнить не смогли, ввиду того что попросту не смогли найти в выпадающем списке пункта "А5", то второй способ, формата А5 в "Ворде", вам поможет достичь поставленной задачи.

Изначально вам необходимо перейти в уже знакомое окно "Параметры страницы". Для этого:

Откройте программу.

Перейдите во вкладку "Макет" ("Ворд" 2016 года) или "Разметка страницы" ("Ворд" 2007-2013 года).

Кликните по стрелочке в группе инструментов "Параметры страницы" ("Ворд" 2013-2016 года) или "Дополнительные параметры" ("Ворд" 2007-2010 года).

Итак, в появившемся окне надо перейти во вкладку "Размер бумаги". Именно в этой вкладке можно задать формат вручную, вписав в соответствующие поля ширину и высоту листа.

Почему в списке нет А5?

Вы уже знаете, как в "Ворде" сделать формат А5, однако напоследок хотелось бы объяснить, почему в порою не бывает этого формата. На сама деле все просто, он устанавливается самостоятельно только в тех случаях, если к компьютеру был когда-то подключен принтер такого формата.

По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.
Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

Рассматривать будем Microsoft Word 2010 . Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.

Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word . Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы” .

Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word . Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.

Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню «Другие размеры страниц…» , при нажатии на которую появляется окно настройки «Параметры страницы» .

Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word . К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.

Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см .

Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.

Так как мы уверены, что нам нужен именно тот формат листа, который мы ввели, пропускаем данную ошибку и применяем настройки к нашему листу.

Лист нестандартного формата успешно создан.

—————————————————————————————————————————————————————-
Бесплатная доска объявлений позволяет любому желающему подать объявления в интернете о продаже чего-либо или предложить свои услуги. Это очень удобно, особенно, когда у вас узкоспециализированные услуги, ведь это объявление прочитает сразу очень большое количество людей. Например, можно подать объявление о покупке металла и сразу каждый житель России сможет его прочитать и обратиться именно к Вам.

Стандартным форматом страницы, используемым в программе Microsoft Word, является A4. Собственно, стандартным он является практически везде, где только можно столкнуться с документами, как бумажными, так и электронными.

И все же, как бы там ни было, иногда возникает необходимость отойти в сторону от стандартного A4 и изменить его на формат поменьше, коим является A5. На нашем сайте есть статья о том, как изменить формат страницы на больший — A3. В данном случае мы будем действовать практически таким же образом.

1. Откройте документ, в котором необходимо сменить формат страницы.

2. Откройте вкладку “Макет” (если вы используете Word 2007 — 2010, выберите вкладку “Разметка страницы” ) и разверните там диалоговое окно группы “Параметры страницы” , нажав на стрелку, расположенную в правой нижней части группы.

Примечание: В Ворд 2007 — 2010 вместо окна “Параметры страницы” необходимо открыть “Дополнительные параметры” .

3. Перейдите во вкладку “Размер бумаги” .

4. Если вы развернете меню раздела “Размер бумаги” , то можете не найти там формата A5, как и других форматов, отличных от А4 (зависит от версии программы). Поэтому значения ширины и высоты для такого формата страницы придется задать вручную, введя их в соответствующие поля.

Примечание: Иногда форматы, отличные от A4 отсутствуют в меню “Размер бумаги” до тех пор, пока к компьютеру не будет подключен принтер, поддерживающий другие форматы старниц.

Ширина и высота страницы формата A5 составляет 14,8 х21 сантиметра.

5. После того, как вы введете эти значения и нажмите кнопку “ОК” формат страницы в документе MS Word из A4 изменится на A5, став вдвое меньше.

На этом можно закончить, теперь вы знаете, как в Ворде сделать формат страницы A5 вместо стандартного A4. Точно так же, зная правильные параметры ширины и высоты для любых других форматов, вы можете изменять размеры страницы в документе на любой необходимый, а то будет ли он больше или меньше, зависит исключительно от ваших требований и предпочтений.

Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).

Таблица 2. Форматы потребительских бумаг

А-0 — 841x1189
А-2 — 420x594
А-3 — 297x420
А-4 — 210x297
А-5 — 148x210
А-б — 105x148

Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.

В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.

Размеры полей

Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.

Нумерация листов

Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.