Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.

Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.

Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.

CloneSpy

Очень простая и удобная утилита для очистки вашего компьютера от дубликатов файлов. После запуска CloneSpy производит поиск по контрольным суммам файлов, игнорируя при этом дату и время их создания, размер и т.д. Такой метод поиска дубликатов файлов позволяет сделать более точный и детальный поиск.

Но CloneSpy имеет также и минус, поскольку в результатах поиска, помимо копий может отобразить файлы с одинаковым именем.

Скачать бесплатно утилиту CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Более мощная программа поиска файлов-дублей. Делает детальный анализ жесткого диска на наличие одинаковых файлов, в конце которого вы получите список со всеми найденными дубликатами.

Я заметил, что Auslogics Duplicate File Finder хорошо специализируется на поиске мультимедийных файлов-дублей, а это гигабайты одинаковых музыкальных треков, фильмов, картинок и т.д.

Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Тоже очень хорошая программа для поиска и удаления дубликатов файлов. Очень понравилась функция установки процента допустимого совпадения, который вы можете установить вручную перед запуском анализа жесткого диска.

Наверняка у любого из нас на диске со временем скапливаются файлы-дубликаты. Файлы в «Загрузках», которые вы скачали несколько раз, одинаковые фотографии и музыкальные композиции, лежащие в таких недрах, что до них просто не доходят руки. Избавиться от всего этого можно и вручную, но куда быстрее за вас сработают специальные утилиты, ищущие одинаковые файлы.

Очень популярный «чистильщик», который, наверное, установлен у каждого. Да, он не только искать системный мусор и очищать историю и cookies браузеров, но и убирать дубликаты файлов.

Платформы: Windows, Mac.

Цена: бесплатно, 24,95 доллара за расширенную версию.

Программа ищет файлы как с одинаковыми или похожими названиями, так и с идентичным содержимым. Хорошо работает с музыкой и может отыскивать одинаковые музыкальные файлы, даже если у них разные теги. Кроме того, dupeGuru умеет сравнивать изображения, чтобы найти не только одинаковые, но и просто похожие фотографии.

Разрабатывается для Mac и Linux. Версия для Windows больше не поддерживается разработчиком, но её можно загрузить с официального сайта - она полностью работоспособна.

Платформы: Windows, Mac, Linux.

Продвинутое приложение для поиска файлов, которое, помимо прочего, может удалять дубликаты. SearchMyFiles обладает гибкими фильтрами, так что вы можете настроить поисковую выдачу так, как вам угодно.

Платформы: Windows.

Популярное приложение для Mac, которое ищет одинаковые или похожие файлы и показывает, в чём разница между ними. Копии в «Фото», в фонотеке iTunes - мимо Gemini 2 не пройдёт ничего. Разработчиками заявлен умный механизм поиска дубликатов, который запоминает, какие файлы вы оставляете, а что решаете удалить.

Платформы: Mac.

Хотя AllDup бесплатна, она умеет немало. Ищет, удаляет, копирует и перемещает дубликаты файлов, в том числе одинаковые аудиозаписи с разными тегами. Присутствует гибкая настройка поиска. С помощью встроенного просмотрщика можно изучить файлы и выбрать, что именно удалять.

Платформы: Windows.

Duplicate File Finder быстро и эффективно отыскивает файлы-копии. Предоставляет интересную возможность поиска дубликатов не только на жёстком диске, но и в локальной сети. Может работать с изображениями и музыкой, сравнивая как теги, так и содержимое. Функция предпросмотра поможет разобраться, что действительно удалить, а что оставить. К сожалению, в бесплатной версии довольно много опций недоступно.

Платформы: Windows.

Цена: бесплатно, 29,95 доллара за расширенную версию.

Универсальный файловый менеджер, который может сделать с вашими файлами что угодно. В том числе и найти файлы-дубликаты. Включить опцию поиска копий можно на вкладке с параметрами поиска, там же, где указываются другие атрибуты искомых файлов.

Платформы: Windows.

DupeGuru выглядит наиболее привлекательным вариантом. Он бесплатен, при этом предлагает все необходимые функции для избавления вашего диска от скопившегося барахла. Огорчает лишь тот факт, что разработка версии для Windows остановлена. Пользователям Windows, не желающим платить за коммерческие альтернативы, больше подойдёт AllDup. А CCleaner и Total Commander - это более универсальные и распространённые решения, которые, наверное, уже установлены у каждого.

В этом материале речь пойдёт об инструментах выявления дублирующихся фото. В частности, сегодня в нашем обзоре побывают сразу шесть программ для поиска дубликатов фотографий на компьютере под управлением Windows. Мы сравним и выберем среди них лучшие и самые быстрые.

Поиск одинаковых фотографий: программы и их сравнение

Причин востребованности программ для поиска одинаковых фото на компьютере может быть несколько, например:

• Ваша коллекция могла разрастись настолько, что дубликаты уже занимают немало места;
• Вам нужен инструмент, который найдёт одинаковые или похожие фотографии, избавив вас от необходимости просматривать эти изображения самостоятельно.

В нашей подборке нашлось место для шести интересных программ, четыре из которых распространяются бесплатно. Ниже по тексту мы:

1. Расскажем о каждой из этих программ для поиска и поможем вам быстрее сориентироваться в их интерфейсе;
2. Проведём сравнение всех программ, в котором посмотрим, как они справляются с поиском одинаковых изображений при их лёгком видоизменении;
3. Проверим насколько программы хорошо могут справиться с большим набором фото весом в несколько гигабайт.

Найти дубликаты фотографий с помощью Image Comparer

Первая программа в нашем обзоре, ищущая дубликаты фото, называется Image Comparer. Её сильные стороны: неплохая функциональность и переведённый на русский язык интерфейс, включая подробную справочную информацию.

Теперь о недостатках. Первый – программа не бесплатная. Впрочем, стоимость лицензии составляет гуманные 350 рублей (хотя на сайте почему-то указана цифра 500). Вдобавок первые 30 дней вы можете использовать Image Comparer бесплатно.

Второй негативный момент заключается в лёгкой запутанности, которая может смутить неопытного пользователя. Например, для того чтобы провести поиск в рамках одной папки (в которую могут быть вложены и другие) вам нужно нажать на кнопку «создать галерею» и выбрать нужный каталог, в котором будет проводиться сканирование.

Далее вам тут же предложат дать имя и сохранить файл создаваемой галереи в любое удобное место (этот файл нужен будет самой программе). Как только это будет сделано, перед вами в виде списка или миниатюр откроется перечень всех изображений в указанной папке и её подпапках:

Кнопки, отмеченные стрелками, запускают поиск дубликатов. Первая кнопка – поиск в рамках одной галереи (выбранной вами папки), вторая кнопка чуть правее – в рамках нескольких галерей. Мы пошли по первому варианту.

Следом программа предложила создать ещё один служебный файл, в котором будут сохраняться результаты для дальнейшего удобного к ним доступа. Собственно, создание файла для галереи и вот этого файла с результатами поиска как раз и может немного запутать неопытного юзера. Впрочем, далее всё уже просто. Перед вами появятся найденные дубликаты:

Их можно просматривать в виде миниатюр или же, щёлкнув по вкладке «пары изображений», перейти к виду, где фотографии будут уже сравниваться между собой:

Ползунок по центру позволяет регулировать порог схожести изображений. Установите 100% и перед вами останется только список идеально похожих друг на друга одинаковых картинок. Более низкие значения отобразят лишь схожие фотографии.

В настройках можно увидеть огромный список форматов от базовых JPG и PNG до более экзотических, с которыми работает программа. Форматы можно добавлять и исключить из поиска. Также можно настроить учёт отражённых и перевёрнутых картинок.

• Программа Image Comparer. Официальный сайт ;
• Язык: русский;

Нахождение одинаковых фотографий в три клика с VisiPics

Следующая программа – VisiPics. В отличие от рассмотренной выше Image Comparer, VisiPics является бесплатным приложением, также специализирующемся на дубликатах фото. Увы, локализации на русский здесь нет, но расстраиваться по этому поводу точно не стоит: всё очень просто и предельно понятно.

С помощью боковой панельки навигации (мы обвели её в рамку) выберите нужный каталог. Далее нажмите стрелочку со значком «+», чтобы добавить эту папку в список, по которому будет вестись поиск. При желании таким же образом вы можете выбрать ещё несколько папок. Наконец, третьим шагом нажмите кнопку Play, чтобы запустить процесс нахождения дубликатов.

Справа от неё располагается специальный ползунок, где вы можете настраивать уровень «внимательности» программы. В случае установленного по умолчанию базового уровня VisiPics обнаружила для нас лишь две группы дубликатов, одна из которых состояла из трёх изображений, а другая из двух:

Это те изображения, которые программа считает практически идентичными дубликатами. Однако если вы понизите ползунок до уровня Loose, то находиться будут и просто похожие друг на друга изображения. В нашем случае при установке Loose вместо Basic приложение нашло ещё четыре (в итоговом тесте ниже – 5) группы дубликатов, а одну из двух уже найденных дополнило ещё одной картинкой:

Дополнительных опций у программы относительно немного. Здесь можно настроить поиск в подпапках (по умолчанию он включён), отображение скрытых папок, учёт фотографий, повёрнутых на 90 градусов. На вкладке loader можно попросить VisiPics игнорировать мелкие файлы или, наоборот, картинки в слишком большом разрешении. Последнее важно для скорости.

• Программа VisiPics. Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: бесплатно.

Программа для поиска дубликатов Awesome Duplicate Photo Finder

Если вы ищете именно предельно простую программу для качественного поиска дублирующихся фото и изображений, в которой было бы элементарно легко разобраться, то обратите внимание на Awesome Duplicate Photo Finder. Интерфейс здесь на английском, но он настолько прост, что разберётся в нём каждый.

С помощью кнопки «+» укажите нужный для поиска каталог или несколько каталогов, после чего нажмите Start Search и по ним начнётся поиск. Опция Scan Subdirectories по умолчанию включена и отвечает за поиск в подпапках. Со своими задачами программа справляется, находя как весьма похожие:

Так и чуть более отличающиеся между собой картинки:

В настройках программы вы можете задать соответствие в 100%, если вам нужны исключительно абсолютно одинаковые фотографии.

Самих настроек, как видите, немного. Пожалуй, самое печальное, что работает программа всего с пятью основными форматами: BMP, JPG, PNG, GIF и TIFF. Причём последний по умолчанию не учитывается.

Также есть опции для обеспечения удаления дубликатов напрямую в корзину и отключения всплывающего подтверждения. Ещё программа умеет обновляться автоматически.

Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: бесплатно.

Приложение Similar Images Finder встречает нас недобрым сообщением на английском о том, что за него нужно заплатить $34. Тем не менее на протяжении 30 дней программа готова поработать бесплатно. Следом появляется окно, предлагающее выбрать каталоги для поиска дубликатов:

Из него же мы узнаём, что Similar Images Finder поддерживает 29 форматов изображений, причём пользователь может выбирать конкретные форматы для поиска или исключать лишние. В списке, помимо прочего, можно наблюдать ico и wbmp.

При нажатии Next вы запустите поиск дубликатов, а когда он будет закончен, нажмите Next ещё раз, чтоб увидеть дополнительные настройки. Регулируя их, вы сможете более тщательно настроить то, что отобразится в списке результатов. Наконец, нажав Next в третий раз, вы увидите уже и сам результат:

Перейти к следующей найденной картинке можно нажатием миниатюрной стрелочки в верхнем правом углу. Весь список найденных дубликатов открывается кликом по большой кнопке вверху с адресами текущих файлов.

В свою очередь, нажатие кнопки Next внизу приведёт к завершающему этапу работы. Там программа выведет список того, что, по её мнению, точно является дубликатами и предложит их удалить. На скриншоте выше Similar Images Finder справилась с изображением, куда был добавлен водяной знак, а также изменён контраст гистограммы.

Различая между картинками программа посчитала на уровне 5,5%. При этом в другом примере, где на вторую картинку нами был добавлен сильный эффект размытия, отличия, по версии приложения, почему-то составили всего 1,2%:

Увы, программа, находя реальные дубликаты, по умолчанию показывает и многие совсем непохожие друг на друга изображения, как будто в них есть что-то общее:

• Программа Similar Images Finder. Официальный сайт ;
• Язык: английский;
• Распространение: платно, 30 дней бесплатного использования.

Универсальный поиск дубликатов с Duplicate Remover Free

Duplicate Remover Free – единственная в нашем обзоре программа, которая сосредоточена всё же не конкретно на дубликатах фотографий, а на поиске дубликатов в целом.

Как показывает практика, такие универсальные решения не очень хорошо проявляют себя в задачах, связанных с какой-то более узкой областью.

Однако одной такой программе мы сегодня даём шанс. Как подсказывает слово Free – распространяется она бесплатно. Вторым достоинством приложения является русский язык, а третьим – относительная современность на фоне других программ в этой подборке, многие из которых, к огромному сожалению, не обновлялись уже долгие годы.

Вам следует кликнуть по кнопке «добавить директорию» и выбрать нужные папки. По умолчанию программа в заданном каталоге не нашла для нас вообще ничего, однако, когда вверху вместо «точные дубликаты» мы выбрали пункт «похожие изображения», тут же были найдены четыре группы дубликатов, одна из которых состояла сразу из трёх файлов:

Дополнительных возможностей у приложения совсем немного. В частности, вы можете исключать из поиска файлы до и после определённого размера.

• Программа Duplicate Remover Free. Официальный сайт ;
• Язык: русский;
• Распространение: бесплатно.

Поиск совпадающих фото по различным алгоритмам с AntiDupl

Заключительный участник нашего обзора – программа AntiDupl может приглянуться вам сразу по нескольким причинам. Во-первых, она бесплатная. Во-вторых, у неё русский интерфейс. Последнее, впрочем, не очевидно. Для того чтобы включить русский, откройте меню View и в разделе Language выберете соответствующий пункт:

В отличие от других, эта программа не инсталлируется, а находится в самораспаковывающемся архиве, который извлекает её вместе с необходимыми файлами в отдельную папку.

Чтобы подготовить поиск дубликатов кликните по кнопке с подписью Open и в появившемся окне добавьте нужные каталоги:

Следом можно нажимать Ок, а потом активировать на панели инструментов зелёную кнопку «начать поиск». Используя базовый алгоритм, программа нашла для нас несколько групп дубликатов:

Переключив вверху алгоритм на более вольный SSIM, мы получили уже на две группы дубликатов больше, а после увеличения «свободы» поиска с 20 до 35% программа выдала нам ещё более подробный список:

При этом во всех случаях действительно нашлись как минимум заметно похожие друг на друга изображения. Так что не брезгуйте экспериментировать с настройками.

Дополнительных опций у программы немало:

На вкладке «поиск» можно узнать, что AntiDupl поддерживает 13 форматов, среди которых помимо традиционных JPG/PNG, есть ICON, PSD и EXIF. Разумеется, форматы можно выбирать. Ещё в опциях есть проверка на дефекты, блочность и размытость, причём в последних двух случаях можно задавать порог. Есть возможность искать в скрытых и системных каталогах.

• Программа AntiDupl. ;
• Язык: русский;
• Распространение: бесплатно.

При поиске дубликатов часть пользователей интересует именно 100% соответствие, чтобы избавиться от дублей в своей коллекции. Однако нередко возникает и задача найти просто похожие картинки.

И вот здесь огромное пространство для возможных отличий. Этот могут быть разные форматы, разрешения, обрезанные версии одного и того же изображения, добавление рамок и водяных знаков, изменённые цвета и подписи на картинках.

Мы постарались учесть большинство из этих факторов и после всех проб создали в итоге небольшой набор с более чем шестью десятками картинок. В них мы создали девять групп дубликатов. Скажем честно, на истину в последней инстанции наш опыт точно не претендует, но попробовать было интересно. Результаты следующие:

• Duplicate Remover Free: нашёл лишь 3 группы дубликатов;
• Similar Images Finder: нашёл 4 группы, но неудобный интерфейс, множество ложных результатов и при этом платность приложения сильно испортили общее впечатление;
• AntiDupl по умолчанию нашёл 3 типа дубликатов, установка алгоритма SSIM увеличила результат поиска до 5 групп;
• VisiPics при базовом уровне поиска нашёл лишь 2 группы дубликатов, однако установка ползунка на уровень Loose позволила найти уже 7 групп;
• Awesome Duplicate Photo Finder нашёл 7 групп дубликатов;
• Image Comparer также сумел обнаружить 7 групп.

При этом Image Comparer сумел найти изображения, которые пропустили Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics, а те, в свою очередь, восполнили пробелы Image Comparer.

Самые быстрые программы для поиска дубликатов фото

В то же время, качество программы ещё зависит и от её скорости. 60+ картинок – это, конечно же, не то, с чем могут работать пользователи. Поэтому мы провели ещё один тест. На этот раз на скорость. Для этого мы взяли подборку из 4450 самых разных изображений, общий вес которой превысил 2.1 ГБ.

Две программы из этого обзора, увы, в тесте не заняли никакого места. Как выяснилось, Similar Images Finder, за который просят 34 доллара, в бесплатной версии готов зараз обработать не более 200 изображений.

В свою очередь, универсальный поисковик дубликатов Duplicate Remover Free, столкнувшись с каталогом серьёзного размера, более пяти минут интенсивно работал, а потом основательно завис. Остальные программы показали следующее время:

• AntiDupl: 0:39;
• Image Comparer: 1:02 (35 секунд на создание галереи и 27 на поиск);
• VisiPics: 2:37;
• Awesome Duplicate Photo Finder: 3:17.

В итоге в тесте на скорость в лидеры явно выбились Image Comparer и AntiDupl. На обработку нашего архива у них ушло около или же, в случае AntiDupl, меньше минуты.

Заключение

Подведём итоги. Если вам нужно найти не одинаковые, а именно похожие фотографии, отличающиеся, например, подписью или водяным знаком, то лучше остальных с этой задачей справятся Image Comparer, Awesome Duplicate Photo Finder и VisiPics в режиме работы Loose.

В плане скорости обработки многочисленной коллекции изображений безусловные лидеры – AntiDupl и Image Comparer.

Наконец, в плане удобства интерфейса нам понравились Image Comparer и VisiPics, с ходу позволяющие визуально оценить все группы дубликатов. В свою очередь, за наглядность сравнения характеристик отдельных дубликатов мы также отметим AntiDupl.

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.