Программы серии бэст. Бухгалтерские программы: обзор, отзывы. Анализ движения товаров, готовой продукции

23.06.2020

Описание системы:

"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

Конкурентные преимущества:

Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
Доступная стоимость владения
Интуитивно-понятный интерфейс

Области применения:

Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
Предприятия розничной торговли и общепита
Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения
Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:
- на одном предприятии
- в группе не связанных между собой предприятий
- в группе компаний с единым управлением или собственниками
- в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

Состав системы "БЭСТ-4":

Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
Синтетический и аналитический учет
Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
Подготовка различных аналитических справок
Расчет баланса и налоговых форм
Составление отчетности во внебюджетные фонды
Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.

Преимущества использования OLAP-анализа:

Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
Формирование и печать банковских документов
Ведение реестра банковских выписок
Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
Работа с системами "Клиент-Банк"

КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

Ведение рублевых и валютных касс
Ведение кассовых книг
Оформление кассовых документов
Разнесение платежей по документам-основаниям
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
Учет депонированных сумм
Расчеты с подотчетными лицами
Оформление авансовых отчетов

РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

Контроль взаиморасчетов по сделкам
Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
Учет многоэтапных договоров
Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
Оформление зачета (погашения) задолженностей
Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

Ведение картотек учета объектов
Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
Учет драгметаллов в составе основных средств
Начисление амортизации и переоценка основных средств
Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
Учет арендованных и консервируемых объектов

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
Групповые начисления и удержания
Расчет отпускных и больничных
Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
Расчет НДФЛ и ЕСН
Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учет остатков и движения запасов
Поддержка сортового учета и учета по партиям
Контроль сроков годности партий запасов
Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
Учет товаров на консигнации
Взаиморасчеты по бартерным операциям
Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
Анализ структуры остатков
Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
Анализ структуры продаж
Анализ прибыли

OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.

УЧЕТ ЗАКУПОК

Учет заявок на покупку от потребителей
Формирование плана закупок по стандартам MRP
Формирование заказов поставщикам
Учет подтверждений поставок от поставщиков
Распределение дефицитных товаров по потребителям
Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Контроль исполнения и оплаты заказов
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов в рублях и валюте
Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
Ведение реестра счетов-фактур
Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
Формирование товарных отчетов
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:

Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
- Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
- Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
- Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
- Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
- Процессор 2 x Intel Xeon;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 2048 Мбайт;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
- Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
- Оперативная память 4096 Мбайт;
- Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
- Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
- Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.

«Инфо - Бухгалтер»

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

«БЭСТ»

Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

Российский разработчик программного обеспечения для бизнеса, основана в 1990 году в Москве командой единомышленников, поставивших перед собой цель - создание и внедрение информационных и управленческих технологий, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентного бизнеса на предприятиях заказчиков.
Учредители компании ранее работали в НИИ и космической промышленности в области разработки программного обеспечения для запуска и посадки космических кораблей.

Компания начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис» . К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое - это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе - это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ» выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:

1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.

1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).

1992 г. выпущен программный комплекс «БЭМБИ» - бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.

1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ» , название которой - это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ» , значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5 .

Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 – это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД . Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport . Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде – импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень – это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень – это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application) .
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов – вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++ .

Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:

«БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» - решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т.д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

«БЭСТ-5. АЛКО» - для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

«БЭСТ-5. Аптека» - предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.

«БЭСТ-5. Государственное учреждение» - комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

«БЭСТ-5. Магазин» - решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т.д.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД.

«БЭСТ-5. Питание» - решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.

«БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» - разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН . Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.

«БЭСТ-5. Производство» - решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции – «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.

Партнеры

Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.

Ссылки

Официальный сайт Центра решений "БЭСТ-5.Питание", г.Самара
Официальный сайт Цента решений "БЭСТ-5.Аптека", г.Краснодар
Региональное представительство компании БЭСТ в Республике Беларусь, г.Минск

Литература

Денищенко, Галина Николаевна . Система автоматизации бухгалтерского учёта: БЭСТ-4: Бухгалтерия: [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 136 с.
Можайцев, Лев Николаевич . Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ: учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. - 103, с. : ил., табл.; 21 см.
Основы автоматизированного учета : учебно-методическое пособие / Н.Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. - 133 с.
Информационные технологии в экономике: (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. - Москва: Изд-во РГАУ - МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. - 134 с. : ил., табл.; 20 см.

Wikimedia Foundation . 2010 .

СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ВНИМАНИЕ!

Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».

Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».

Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных , положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.

Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.

1. Введение.. 6

1.1. О системе. 7

1.2. Области применения. 7

1.3. Условные обозначения. 9

2. Общие сведения.. 10

2.1. Средства разработки. 10

2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 10

2.3. Защита от копирования. 11

2.4. Демонстрационная версия. 12

2.5. Справочная система. 12

2.6. Получение консультаций. 12

3. Организация учета.. 14

3.1. Принципы построения системы.. 14

3.1.1. Оперативный учет. 14

3.1.2. Бухгалтерский учет. 15

3.1.3. Налоговый учет. 18

3.1.4. Управленческий учет. 19

4. Структура системы... 21

4.1. Приложения. 21

4.2. Режимы.. 25

5. Данные и основы их обработки.. 26

5.1. Предприятия и базы данных. 26

5.2. Документы и реестры документов. 28

5.3. Картотеки. 28

5.4. Справочники. 28

5.5. Управление периодами. 29

5.6. Организация расчетных процедур. 31

5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 32

5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 32

5.9. Разграничение доступа к данным.. 33

5.10. Средства настройки и адаптации. 33

5.10.1. Параметрическая настройка. 33

5.10.2. Программная настройка. 34

5.11. Учет в удаленных подразделениях. 34

6. Установка системы... 35

6.1. Технические требования. 35

6.2. Этапы установки. 36

6.3. Удаление предыдущей версии. 40

7. Запуск системы... 41

7.1. Настройка операционной системы.. 41

7.2. Инициализация рабочей версии. 46

7.3. Первый запуск системы.. 47

7.4. Создание базы данных предприятия. 48

7.5. Начальная настройка системы.. 50

7.6. Вход в систему. 57

7.7. Выход из системы.. 59

8. Принципы работы в системе.. 60

8.1. Работа с окнами. 60

8.1.1. Рабочий стол. 60

8.1.2. Панели инструментов. 62

8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 62

8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 63

8.2. Главное меню.. 63

8.3. Панель приложений. 64

8.3.1. Меню режимов (задач) 65

8.4. Окно режима. 66

8.4.1. Настройка окна режима. 66

8.4.2. Работа в окне режима. 66

8.4.3. Функциональные клавиши. 69

8.4.4. Ввод / редактирование данных. 70

8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 71

8.4.6. Удаление данных. 73

8.5. Печать документов и отчетов. 74

8.5.1. Печать первичных документов. 74

8.5.2. Формирование отчетов. 75

8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 77

8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 78

8.6. Работа с меню.. 78

8.6.1. Строка меню.. 78

8.6.2. Основные действия. 79

8.6.3. Символы в меню.. 80

8.6.4. Меню «Файл». 80

8.6.5. Меню «Правка». 81

8.6.6. Меню «Вид». 82

8.6.7. Меню «Сервис». 82

8.6.8. Меню «Окно». 83

8.6.9. Меню «Справка». 83

8.6.10. Системные сообщения. 83

9. Приложения и их функции.. 86

9.1. Группа «Финансы». 86

9.1.1. Главная книга. 86

9.1.2. Счета в банках. 93

9.1.3. Касса. Подотчеты.. 98

9.1.4. Расчеты с партнерами. 105

9.1.5. Имущество. 111

9.1.6. Бюджетирование. 124

9.2. Группа «Торговля». 127

9.2.1. Продажи. Клиенты.. 128

9.2.2. Учет товарно-материальных запасов. 139

9.2.3. Закупки. Поставщики. 151

9.2.4. Книга покупок-продаж.. 152

9.2.5. Торговый зал. 160

9.2.6. Анализ товаров и услуг. 162

9.2.7. Мобильная торговля. 164

9.3. Группа «Производство». 166

9.3.1. Сырье. Материалы.. 166

9.3.2. Планирование производства. 166

9.3.3. Учет производства. 173

9.4. Специальные приложения и режимы.. 181

9.4.1. Автотранспорт. 181

9.4.2. Учет питания. 187

9.5. Персонал. 191

9.5.1. Кадры. Табельный учет. 191

3.1.1 Заработная плата. 195

9.6. Настройка. 203

9.6.1. Базы данных. 203

9.6.2. Общие данные. 206

1. Введение

Уважаемые дамы и господа!

Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!

Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.

Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.

Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.

Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным !

1.1. О системе

БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности .

БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Преимущества системы БЭСТ-5:

Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;

Ø Простота освоения и удобство в работе;

Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;

Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;

Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;

Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных;

Ø Формирование консолидированной отчетности;

Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;

Ø Встроенная среда разработки и адаптации.

1.2. Области применения

Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации , бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Ø Оптовая и розничная торговля;

Ø Производство и строительство;

Ø Сфера услуг;

Ø Образование, наука, культура;

Ø Здравоохранение;

Ø Коммунальное хозяйство;

Ø Общественные организации;

Ø Государственные учреждения.

Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.

На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:

Ø БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.);

Ø БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.;

Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216.

Ø БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.

1.3. Условные обозначения

Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.

Вид информации	Способ обозначения
Важные сведения, которым следует уделить особое внимание


Примечание, комментарий, дополнительная информация

Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5	Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры
Название группы приложений	Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: *ТОРГОВЛЯ*
Раздел приложения (режим)	Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов
Разделитель между пунктами меню
Названия экранных форм и закладок	Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов
Название кнопки	Пишется жирным шрифтом в двойных кавычках, например: «Операции»
Команды, доступные при нажатии кнопок	Пишется шрифтом Times Roman, курсивом, например: Экспорт

Касса. Подотчеты	Экспорт отчетности в электронном виде.
Бюджетирование	Формирование операционных и финансовых бюджетов. План-фактный анализ работы предприятия. Построение финансовых отчетов.
Торговля:
Продажи. Клиенты	Управление договорами на продажу товаров, выполнение работ /услуг. Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам. Ведение заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг. Регистрация актов на выполненные работы/услуги.
Заработная плата	Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ. Экспорт данных в программу «Налогоплательщик» и программы Пенсионного Фонда
Специальные приложения и режимы:
Автотранспорт	Управление деятельностью автотранспортной службы, выполняющей перевозки для внутренних нужд предприятия. Учет состояния и эксплуатации транспортных средств. Формирование путевых листов. Учет работы и расчет оплаты труда водителей. Учет движения ГСМ.
Учет питания	Формирование меню и меню-раскладок с учетом сезонов, схем питания, категорий питающихся. Ведение рецептурно-технологических карт на блюда. Определение потребности в ингредиентах. Расчет планового и фактического расхода продуктов. Калькуляция себестоимости блюд. Оформление оприходования готовых блюд для дальнейшего учета их реализации
Дополнительно:
Обмен данными
Настройка счетов	Утилита ведения системы счетов в специальных конфигурациях системы. Предназначена для предприятий, не приобретающих приложение Главная книга.
Приложение пользователя	Тестовый пример, иллюстрирующий возможности создания пользовательских приложений с помощью встроенной среды разработки БЭСТ-5.
Настройка:
Базы данных	Обслуживание баз данных системы БЭСТ-5.
Общие данные	Предварительная настройка и ведение общих системных справочников. Настройка информационного взаимодействия с филиалами, территориально удаленными от головного офиса.

4.2. Режимы

Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5:

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

Подсистема Платежи
Подсистема Расчеты
Подсистема Закупки
Подсистема Запасы
Подсистема Продажи
Подсистема Налоги
Подсистема Главная книга
Подсистема Имущество
Подсистема Кадры
Подсистема Зарплата
Подсистема Бюджеты
Подсистема Справочники
Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

Наличие и движение денежных средств
Реестр банковских выписок
Кассовая книга
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

Ведение картотеки расчетов с партнерами.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
Начисление и списание задолженности.
Проведение взаимозачетов.
Расчеты с подотчетными лицами.
Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
Оформление договоров консигнации.
Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
Оформление документов товародвижения в любой валюте.
Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
Контроль сроков годности для партионных товаров.
Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
Расчет себестоимости запасов.
Картотека складского учета и партий запасов.
Учет товаров на складе в разрезе собственников.
Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
Контроль исполнения многоэтапных договоров.
Оформление актов выполненных работ.
Ведение произвольного количества прейскурантов.
Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
Учет движения консигнационных товаров.
Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
Формирование отчетов по продажам.
Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
Ведение книги покупок и книги продаж.
Ведение справочника налогов.
Ведение налогового плана счетов.
Ведение реестра справок начисления налогов.
Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
Ведение справочника налоговых моделей.
Формирование аналитических регистров налогового учета.
Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
Формирование налоговой отчетности.
Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
Расчет единого налога на вмененный доход.
Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
Возможность реорганизации плана счетов.
Контировка первичных документов.
Ведение главного журнала и журнала проводок.
Учет валютных операций.
Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
Создание новых типовых проводок.
Ведение справочника статей затрат.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
Формирование аналитических ведомостей за любой период.
Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
Формирование документов по изменению стоимости ОС.
Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

Учет организационной структуры предприятия.
Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
Фотоархив работников.
Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

Ведение лицевых счетов сотрудников.
Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
Формирование расчетных ведомостей.
Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
Учет доходов с предыдущего места работы.
Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
Автоматическое формирование проводок.