Автозаполнение ячеек в Excel. Автозаполнение ячеек в MS Excel

Автозаполнение в Excel – очень удобная функция, позволяющая значительно упростить как заполнение таблиц данными, так и работу с расчетами и формулами.

Автозаполнение используется в следующих ситуациях:

• Копирование данных в смежные ячейки (например, при заполнении таблицы все ячейки в столбце имеют одинаковое значение)
• Заполнение столбца или строки данными, изменяющимися с определенным интервалом (например, нумерация строк)
• Копирование формул (например, в двух столбцах указана цена и количество товара, для подсчета суммы заказа по каждому товару достаточно посчитать ее в одной ячейке и скопировать формулу для всего столбца)

Как сделать автозаполнение в Excel?

Копирование данных в смежных ячейках

Для того, чтобы заполнить смежные ячейки одинаковыми данными, выполните следующее:

• Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления знака «+ »
• Зажмите левую кнопку мыши и тяните в нужном направлении, чтобы заполнить ячейки данными

Второй способ автозаполнения в Excel:

• Введите нужные данные в первую ячейку
• Выделите ячейку справа, слева, снизу или сверху ячейки с данными
• Нажмите кнопку «Заполнить» на панели инструментов (Вкладка Главная)
• Выберите направление (вверх, вниз, влево или вправо)

Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)

Для того, чтобы автоматизировать ввод данных в ячейки, можно использовать встроенные списки, а также автозаполнение последовательностей. Например:

Как сделать автозаполнение такими данными в таблице Эксель?

• Ввести нужные данные в первые две ячейки
• Выделить две ячейки с данными, навести курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился знак «+»
• Зажать левую кнопку мыши, протянуть в нужном направлении

Для удобства работы с таблицами Вы можете создать такой список самостоятельно. Например, с фамилиями сотрудников. Для того, чтобы потом ввести их в столбец, достаточно будет одной фамилии (которая находится первой в списке).

Чтобы создать такой список:

Список будет сохранен в настройках Excel

Копирование формул в Excel

Для того, чтобы скопировать формулу, необходимо выполнить следующее:

• Ввести формулу в первую ячейку
• Выделить ячейку с формулой
• Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак «+»
• Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении

Автозаполнение форм на сайте – это отличный способ сэкономить время при использовании ресурсов интернета. При желании вы можете воспользоваться указанной опцией, покопавшись в настройках вашего браузера.

Основные возможности по использованию автозаполнения заключаются в следующих действиях с данными:

• добавлением;
• редактированием;
• удалением.

Особенности хранения данных

Многие пользователи не знают, какими должны быть данные для автозаполнения форм и что это вообще такое. Обычно к информации, которую можно сохранять указанным способом, относятся следующие варианты автозаполнения:

1. имя пользователя;
2. адрес электронной почты;
3. номер телефона;
4. название организации;
5. почтовый адрес.

При использовании интернета рядовые пользователи часто сталкиваются с предложением запомнить данные, предназначенные для авторизации на различных ресурсах. А с распространением платежей в электронном виде, становится популярной возможность автозаполнения на сайте данных, касающихся сведений о банковской карте, хотя с предоставлением доступа к финансовой информации следует быть предельно осторожными.

Программа для автозаполнения форм в браузере

Автозаполнение форм в Firefox представляет собой возможность появления выпадающего списка при начале набора текста в специальном текстовом поле на различных сайтах. Ранее используемые на сайте варианты, похожие на вводимые сейчас, предоставляются в виде выпадающего списка. Это делается автоматически. Вы можете по желанию настраивать автозаполнение в FireFox.

Отличается ли автозаполнение форм в Chrome от предыдущего варианта? В принципе, основные возможные действия с данными будут аналогичными. Кроме того, у пользователя будет возможность сохранения паролей с помощью раздела «Пароли и формы», которые также можно включить, сохранить, отредактировать и удалить.
Для использования паролей с разных устройств применяются настройки синхронизации. При совершении покупок в интернете используется синхронизация с сервисом Google Payments. Если вы боитесь оставлять конфиденциальную информацию, связанную с финансовыми вопросами сторонним ресурсам, Гугл частично устранит ваши опасения. При переходе на подозрительные ресурсы он заранее предупредит вас о возможных рисках информацией о незащищенном или опасном подключении, небезопасном входе и небезопасной оплате, посоветовав воздержаться от автозаполнения.

Напоследок рассмотрим автозаполнение форм в отечественном Яндекс браузере. В разделе «Пароли и формы» существует опция по включению данного сервиса одним кликом. Также вы можете добавить нужные сведения, а также удалить их или очистить всю историю.
В классическом интерфейсе у пользователя существует возможность самостоятельно задать список адресов, для которых разрешено или запрещено использовать рассматриваемую нами функцию.

Браузер Яндекс хранит пароли в виде хешей в собственной базе данных и уверяет, что на подбор нужной комбинации у злоумышленника уйдет около ста лет. Он использует дополнительную защиту от фишинга и заранее предупреждает о нежелательности применения одинаковых паролей для разных ресурсов. Дополнительно сервис Яндекс Помощь предлагает пользователям подробные инструкции по отключению запоминания данных на сайте в основных популярных браузерах, использующихся на сегодняшний день.

Отличного Вам дня!

Описание:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка , после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры . В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек .

Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.

1. Сделайте активным Лист 3.
2. В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
3. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
4. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
5. В ячейку Е9 введите число 1.
6. В ячейку Е10 введите число 2.
7. В ячейку F9 введите число 3.
8. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
9. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
10. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
11. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
12. Проанализируйте результаты и очистите лист.
13. В ячейку Е5 введите число 25.
14. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
15. В ячейку Е1 введите «Январь».
16. Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
17. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
18. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
19. Проанализируйте результаты работы.

Вопросы для закрепления:

1. Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
2. Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
3. Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.

Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Таблиц 2.

Дни недели	Февраль
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресение

Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.

Автозаполнение ячеек

Форматирование ячеек

• Выравнивание данных
• Установка параметров шрифта

Задания для самостоятельной работы

Автозаполнение ячеек

Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец

Если несколько первых символов, введенных в ячейку, совпадают с символами, которые уже имеются в этом столбце, то MS Excel автоматически подставляет недостающую часть символов. Автоматическое завершение выполняется только тогда, когда запись состоит из текста или текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, дат или времени. Данная команда позволяет быстро редактировать и заполнять таблицу .

Если необходимо чтобы запись полностью совпадала, то, как только она появилась в ячейке, нужно нажать клавишу Enter . Если запись нужна не полностью, то дойдя до нужного символа нажать клавишу Backspace (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Автоматическое завершение

Заполнение данными с помощью маркера заполнения

Для заполнения ячеек данными MS Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Для быстрого заполнения ячеек данными нужно выделить диапазон ячеек и переместить маркер заполнения нужную сторону (т.е. заполняется строка или столбец).

После перемещения маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения в виде квадратика, с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Так, для заполнения только форматов ячеек (установленное начертания, тип, размер, цвет шрифта) необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы (Рис. 3.3.а), для заполнения только содержимого ячейки - вариант Заполнить только значения (Рис. 3.3.б), для копирования данного диапазона – Копировать ячейки (Рис. 3.3.в).

Рис. 3.3 Выбор команд с помощью маркера заполнения

Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

Для заполнения смежных ячеек необходимо выделить пустые ячейки, захватывая в выделении и ячейку с данными, снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения. На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать команду Заполнить , а затем в открывшемся списке команду Вниз , Вправо , Вверх или Влево (рис. 3.4).

Примечание . Для быстрого заполнения ячейки данными из ячейки, которая находится сверху или слева, можно воспользоваться комбинациями клавиш Ctrl +D или Ctrl +R .

Рис. 3.4. Команда Заполнить

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

• ввести начальное значение в ячейку
• ввести значения в следующие ячейки, чтобы задать образец заполнения
• выделить заполненные ячейки

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., в первые две ячейки нужно ввести значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8... – последовательность 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., то вторую ячейку можно оставить пустой.

Перетащить маркер заполнения по диапазону (до нужной ячейки), который нужно заполнить.

Примечание . Для заполнения в порядке возрастания необходимо перетащить маркер вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания – вверх или влево.

Если начальным значением является дата, например, «янв.13», то для получения ряда, состоящего из названия месяцев в том же формате, нужно выбрать команду Прогрессия из меню Заполнить группы Редактирование вкладки Главная (рис. 3.5.) и в появившемся диалоговом окне поставить в поле Единицы переключатель напротив значения месяц .

Рис. 3.5.Диалоговое окно Прогрессия

Пользовательский список автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список создается на основе уже имеющегося на листе списка или вводится вручную.

Примечание . Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Для того чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, сначала необходимо создать список чисел в текстовом формате.

Чтобы создать список из существующего необходимо выделить на листе диапазон ячеек, которые требуется включить в список автозаполнения. Нажать кнопку MS Office и выбрать команду Параметры Excel . В появившемся диалоговом окне выбрать группу Основные , а в ней в области Основные параметры работы с Excel нажать кнопку Изменить списки.

В диалогом окне Списки (рис. 3.6) нажать кнопку Импорт (в данном поле указываются адреса ячеек, которые включены в список). Элементы списка автоматически добавятся в виде нового списка. По завершению нажмите кнопку Ок .

Рис. 3.6. Диалоговое окно Списки

Чтобы создать новый список, так же его можно ввести в поле Элементы списка диалогового она Списки . Каждый элемент отделяется друг от друга нажатием на клавишу Enter . Затем нажать на кнопку Добавить и он отразиться в виде списка в поле Списки .

Для удаления списка нужно его выделить в диалоговом окне Списки и нажать кнопку Удалить . Подтвердить удаление и нажать кнопку Ок .

Форматирование ячеек

Для форматирования ячеек: выбор формата данных в ячейке, размещение текста в ячейке, установки типа, размера, цвета шрифта, оформление границ ячейки или таблицы, команда заливки – используются команды вкладки Главная групп Шрифт , Выравнивание , Число или диалоговое окно Формат ячеек .

Выбор формата отображения значения в ячейке

В предыдущей лекции рассматривался вопрос о типах данных: текст, число, формула. С помощью Числовых форматов можно указывать какие значения принимают данные в ячейке, например, денежный формат (2,00р. или $ 2,00), дата (15.07.13 или 15 июля 2013 г.), процентный (20,00%) и другие. Также для каждого формата устанавливаются свои параметры Для этого можно вызвать на экран диалоговое окно Формат ячеек (рис. 3.7) или воспользоваться командами группы Число вкладки Главная (рис. 3.8).

Рис. 3.7. Диалоговое окно Формат ячеек: Число

Рис. 3.8. Команды группы Число вкладки Главная

Помимо команд, относящихся к формату данных, в данной группе можно установить формат с разделителями (разделение разрядности, например, 2 000), увеличить / уменьшить разрядность (количество знаков после запятой, например, 2,35346 – при уменьшении разрядности до одного знака получится 2,4).

Выравнивание данных

Для выравнивания данных можно использовать команды группы Выравнивание вкладки Главная или команды диалогового окна Формат ячеек: выравнивание (рис. 3.9). В области выравнивание указывается расположение данных относительно ячейки по горизонтали и вертикали; в области отображение Переносить по словам можно заполнить данные ячейки в несколько строк, Автоподбор ширины – изменить размер шрифта, если данные оказались больше ширины ячейки, Объединение ячеек – из нескольких ячеек делает одну; в области Ориентация можно указать на какой угол нужно повернуть текст.

Рис. 3.9 Диалоговое окно Формат ячеек: Выравнивание

Установка параметров шрифта

С помощью команд группы Шрифт вкладки Главная или диалогового окна Формат ячеек: Шрифт (рис. 3.10) можно изменить тип, размер, начертание, цвет шрифта. С помощью команд Надстрочный и Подстрочный в поле Видоизменения устанавливаются верхний (t о) и нижний (t о) индексы.

Рис. 3.10 Диалоговое окно Формат ячеек: Шрифт

Обрамление выделенного диапазона и заливка

На рабочем листе границы таблицы представлены в виде серых линий, которые не выводятся при печати. Для установления нужных границ к созданной таблице применяется обрамление с помощью команды Границы группы Шрифт вкладки Главная . Предварительно выделенную таблицу в MS Excel можно обрамить рамкой и залить ячейки различным цветом.

Предварительно выделив таблицу, в диалоговом окне Формат ячеек: Границы (рис.3.11) можно выбрать тип линии, установить цвет, а затем в области Отдельные указать с помощью мыши только те границы, которые следует установить для таблицы.

Рис. 3.11 Диалоговое окно Формат ячеек: Границы

Для заливки ячейки или группы ячеек используется команда Заливка из группы Шрифт вкладки Главная или диалогового окна Формат ячейки : Заливка . В последнем можно указать тип узора заливки и его цвет.

Задания для самостоятельной работы

1. Запустите программу MS Excel .

2. Создайте пользовательский автоматический список, состоящих из любых 4 элементов (например, времен года – зима, весна, лето, осень).

3. Оформите пользовательский список на листе 1 .

4. Переименуйте лист 2 в Факторы .

5. Оформите таблицу по образцу, учитывая расположение текста в ячейках, начертание, установленные границы к таблице:

6. Для данной таблице установите тип шрифта Arial; размер шрифта – 12, цвет – синий.

7. Поверните текст в ячейке В3 на 90 о.

8. На листе 3 создайте произвольную таблицу, в которую включены такие поля как Дата (установите нужный формат), Числовой (установите нужный формат, например, числовой с

указанием два знака после запятой, денежный, процентный). Установите границы к данной таблице и скопируйте ее на лист 1 .

9. Сохраните данный файл под именем Форматирование .

10. Закройте программу.

Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.

Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?

Как много полей, неправда ли?

И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.

Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.

Sergey Nivens / Shutterstock.com

В этом поможет нам программа - конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется . Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.

Особенности программы XWeb Human Emulator

• Автозаполнение форм и текстовых полей.
• Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
• Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
• Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
• Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.

Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.

А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.

Автозаполнение формы

В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.

2. Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись». Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.

Статья по теме: Как внести изменения в файл hosts

3. После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса. В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .

4. Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить». Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.