Цели урока:

1. образовательная:
   • закрепить навыки набора и редактирования текста;
   • закрепить навыки работы с рисунками, добавляемыми в текст;
   • формировать навык работы с формулами в текстовом редакторе;
2. воспитательная:
   • воспитание самостоятельности в оформлении текстовых документов;
3. развивающая:
   • развитие навыков оформления текстовых документов;
   • формирование навыков использования инструментов текстового редактора.

Оборудование:

• проектор,
• компьютерный класс

Методическое обеспечение:

• Карточка с практической работой (Приложение 1)
• Образец выполнения работы (Приложение 2)
• Текстовый файл для работы (Приложение 3)
• Рисунок, добавляемый в текст

Время проведения: 2 урока по 40 минут

План урока

1. Организационный момент 2 – 3 мин
2. Объяснение нового материала с использованием проектора 30 мин
3. Практическая работа 45 мин
4. Подведение итогов урока 2 – 3 мин

Ход урока

Организационный момент

Очень часто при подготовке докладов по математике, физике, геометрии в тексте используются формулы. На уроке мы посмотрим, как можно добавлять формулы в текстовый документ.

Объяснение нового материала с использование проектора

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (верхний и нижний индекс).

Пример: х 3 -4х 2 +56х-23=0.

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. Таким образом можно записать выражение в любом текстовом редакторе с различными возможностями. В MS Word 2007 для этого используется вкладка Вставка\Символ. В диалоговом окне Символ (см. рисунок 1) можно выбрать шрифт, просмотреть набор входящих в него символов и выбрать нужный. Это диалоговое окно знакомо нам по работе с маркированными списками.

Рисунок 1

Шрифт, который содержит большинство математических операций и обозначений, а так же греческие буквы, носит название Sumbol.

Пример:

Третий способ создания математических выражений связан с использованием дополнительных возможностей пакета MS Office – Редактора формул. Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Добавление формулы происходит с помощью вкладки Вставка\Формула. Вы можете выбрать готовую формулу из списка предложенных или создать новую. При создании новой формулы открывается дополнительная вкладка Работа с формулами, которая и позволяет создавать нужные математические выражения.

Рисунок 2

Прежде чем приступить к набору формулы, необходимо подумать, из каких операций и функций она строится, то есть определить структуру формулы.

Возьмем, например, следующее выражение:

Перед нами дробь. В числителе первое слагаемое возводится в степень, а второе – корень. Подкоренное выражение представляется как сумма дроби и математической функции. В знаменателе видим сумму из переменной и дроби.

Теперь посмотрим, как такое выражение можно создать, используя редактор формул.

Первоначально задаётся структура дроби (используем кнопку Дробь на вкладке). Переходим к числителю. Задаём структуру Индекс и заполняем значениями. Ставим оператор суммы и задаём структуру Радикал. Подкоренное выражение состоит из структуры дроби и функции log. Для их задания используем соответствующие кнопки структур и заполняем необходимыми значениями. Аналогичные действия проводим и со знаменателем дроби.

Переход между различными уровнями структур осуществляется с помощью клавиш управления курсором влево и вправо или с помощью "мыши".

Отдельно выделен блок Символы, с помощью которых можно добавлять математические операторы, символы, греческие буквы и др.

Таким образом, используя редактор формул можно создать математический текст любой сложности, затратив на это оптимальное количество времени.

Практическая работа

Практическая работа включает в себя повторение предыдущего материала (набор текста по образцу, оформление символов, добавление в текст готового рисунка), и закрепление нового материала с использованием трёх вариантов набора математических формул.

Ученикам раздаются задания к практической работе (см. Приложение 1) и образец оформленной работы (см. Приложение 2), а так же файлы с текстом (см. Приложение 3), который ученики будут обрабатывать и дополнять, и рисунок, который необходимо добавить в текст.

Рисунок 3

По окончанию занятия происходит проверка выполненного задания и ставятся оценки.

Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.

Достоинства MS Word

1. Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
2. Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
3. В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
4. Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
5. Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
6. Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
7. Организована отмена и повторение команд.
8. Хорошо разработана система помощи с примерами.

Ввод и форматирование текста

При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки и примечания - 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.

Сохранение документов

Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.

Word добавляет к имени файла расширение "doc". После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду "Сохранить" из меню "Файл". Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.

Краткий обзор пунктов меню

Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.

Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.

Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.

Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)

Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.

Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.

Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.

Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.

Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.

MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.

Наиболее часто используемые функции:

• - набор текста;
• - вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• - вставка кусков в нужное место текста;
• - замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
• - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• - форматирование текста, т. е., придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• - автоматическая нумерация страниц;
• - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• - переключение программы для работы с другим алфавитом;
• - табуляция строк, т. е., создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
• - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
• - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
• - возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
• - возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
• - выбор готовых стилей и шаблонов;
• - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
• - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

• - автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
• - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
• - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.

Специальные возможности текстовых редакторов:

• 1. Редактирование текста:
  • - работа с участком текста (выделение, удаление, запись в буфер, копирование и т. д.);
  • - выравнивание текста (по левому или правому краю, ширине, центру);
  • - автоперенос слов (целиком, по правилам переноса, организация колонок).
• 2. Создание резервных копий через равные промежутки времени;
• 3. Работа с таблицами (разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок);
• 4. Отказ от последних действий и отказ от отказа;
• 5. Операции над рисунками (вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т. д.);
• 6. Разбиение на страницы (автоматическое, жесткое, нумерация);
• 7. Использование шаблонов документов;
• 8. Использование набора шрифтов (пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов и т. д.);
• 9. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте;
• 10. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
• 11. Подсказка синонимов и антонимов;
• 12. Проверка грамматики - анализ предложения как целого;
• 13. Построение оглавлений, индексов, сносок;
• 14. Набор сложных формул (математических, физических);
• 15. Использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.

Введение

Учебная компьютерная практика проводится по завершению 1 курса обучения студентом специальности 220501.

Цели компьютерной практики:

Закрепление и углубление практических навыков и теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины информатики;

Ознакомление с программными средствами используемые в дальнейшем в процессе обучения по специальности;

Получить представление о статических данных, организации и их сборов при контроле технологических процессов производства, и методах обработки с использованием компьютерных программ;

Закрепление правил оформления текстовых документов в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Задачи практики:

Изучение современных операционных систем;

Получение представления о сетях ЭВМ и их моделях;

Ознакомление с понятием экспертных систем, средствах и методах защиты информации;

Освоение основ компьютерной графики.

После прохождения компьютерной практики студент должен знать:

Операционные системы;

Методы защиты информации;

Возможность использования компьютерных программ при контроле качества, и статической обработке полученной информации;

Применение компьютерных программ в управлении качеством продукции, выполнение научно-исследовательских работ, оформление и представление полученных результатов.

После прохождения компьютерной практики студент должен уметь:

приложение microsoft office интернет

Работать с основными приложениями MS Office: Word, Excel, Point;

Применять требования нормоконтроля, установленные на кафедре СиУК при оформлении учебных работ;

Решать статические задачи контроля качества, с применением программных средств (Excel, Statistic);

Использовать графические редакторы;

Создавать электронные презентации;

Пользоваться ресурсами Интернет.

Текстовый редактор MS Word

Microsoft Word - текстовый процессор (Текстовый процессор - вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства любого вида печатной информации), предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office и является самой совершенной и наиболее популярной программой в классе текстовых процессоров.

Запуск и создание нового документа.

Один из способов запуска программы MS Word через Пуск - Microsoft Office - Microsoft Office Word.

Основное окно Word начинается с заголовка. Здесь программа пишет имя файла, которое мы загрузили. Если же вы только загрузили программу Microsoft Word, то имя нового файла будет Документ 1, следующего Документ 2 и так далее. Программа по умолчанию дает всем новым файлам имена Документ с цифрой.

В правом верхнем углу кнопки управления окном: свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно.

Ниже заголовка окна расположена строка выпадающих меню. Под строкой выпадающих меню находятся панели инструментов - Стандартная и Форматирование, а внизу находится еще одна панель - Рисование. Ее можно показывать, можно и убрать, чтобы не занимала место.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели Word, то можно увидеть список панелей инструментов, каждая из которых содержит набор кнопок, выполняющих различные функции. Любую панель инструментов вы можете сами настроить по своему усмотрению, добавляя или изменяя имеющиеся в ней кнопки. Щелкая на ту или иную строку, можно отображать или убирать панель, при этом отображенная панель будет с флажком и, наоборот.

Самое заметное место на экране занимает рабочее окно, куда вводится новый или загружается из файла ранее набранный текст. Текстовый курсор в окне выглядит как мигающая вертикальная черта, размер которого определяется размерами выбранного шрифта.

Сохранение документов.

Созданный вами документ нужно сохранить (Команда Сохранить меню Файл), хотя бы для того, чтобы не терять время для повторного набора нужной вам информации. При сохранении нового документа вы должны обязательно присвоить ему имя и указать папку, в которой он будет храниться, по умолчанию эта папка будет Мои документы.

Сохранять документ можно в нескольких форматах. Формат. doc - собственный формат Word. Если не задать имя новому файлу, то в качестве него программа присвоит первое предложение документа. Имя файла может содержать до 255 символов, в нем можно использовать буквы, цифры, пробелы, а также символы: @ # $ % & () { }.

Открытие документа.

Чтобы открыть существующий документ воспользуйтесь командой Открыть меню Файл или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Открытие документа укажите путь к документу в строке Папка и имя документа строке Имя файла, а затем нажмите кнопку Открыть (либо дважды кликните на его имени левой кнопкой мыши).

Перемещение по документу.

Для перемещения по документу можно использовать полосы прокрутки. Чтобы переместиться в нужном направлении щелкните на бегунке и перемещайте его, не отпуская кнопки мыши. Если щелкать на кнопках прокрутки, то текст будет прокручиваться на определенное расстояние. Щелкая на самой полосе, можно листать документ по страницам экрана (над и под бегунком в случае вертикальной полосы прокрутки). Если щелкнуть на бегунке и перетащить его, удерживая нажатой кнопку мыши, появится маленькое окошко с указанием номера страницы, на которую Вы перейдете, отпустив кнопку мыши. Если необходимо перейти на определенную страницу документа, нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне введите номер страницы.

Форматирование шрифта.

Чтобы отформатировать шрифт текста, необходимо сначала выделить

слово или группу слов. Затем выбрать пункт Формат - Шрифт и произвести необходимые установки (в конце нажать кнопку ОК). Или, выделив слово или группу слов, щелкнуть правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Шрифт и произвести необходимые установки.

Печать документа.

Чтобы распечатать документ, можно просто нажать значок с рисунком принтера на панели инструментов Стандартная (обычно четвертый слева). В этом случае программа напечатает все страницы текущего документа. Если у вас 100 страниц, то 100 страниц и распечатаются. Если вы хотите печатать отдельные страницы, то следует вначале открыть меню Файл - печать. И в нем уже задавать формат печати. Перед распечаткой есть возможность просмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ: меню Файл - предварительный просмотр.

Рисование в MS Word.

Чтобы рисовать в программе Word, нужно подключить панель рисования: "Работа с рисунками" - "Средства рисования" - "Формат" - "Вставить фигуры" - "Работа с объектами WordArt". Затем, выбирая в панели инструментов для рисования нужные значки, создавать рисунок. Также в закладке "Вставка" - "Рисунок" выбрать необходимое изображение и вставить в текст, при необходимости обрезав его до нужных размеров (см. приложение А).

Работа с таблицами.

Чтобы создать таблицу в Word, необходимо в меню Таблица - выбрать - Вставить Таблицу, в раскрывшемся окне "Вставка таблицы" указать размер создаваемой таблицы. Далее заполнять данные и форматировать их по уже описанным правилам (см. приложение А).

Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.

Определение

Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).

Самые популярные программы для работы с текстом

Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.

Microsoft Word

Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.

Open Office

Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.

AbiWord

Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.

GNU Emacs

Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».

Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.

Основные возможности MS Word

Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:

• вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
• выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
• пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
• обрабатывать несколько документов одновременно;
• проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
• внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
• создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
• использовать в документах макросы и т. д.

Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

• Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
• Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
• Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
• Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
• Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
• Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
• Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.