Разблокировать вордовский документ для редактирования онлайн. Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

В Office вы можете защищать свои документы, книги и презентации с помощью паролей, чтобы другие люди не могли открывать или изменять их. Вы также можете легко удалять пароли, чтобы выключать защиту документов или книг, если режим "только для чтения" вам больше не требуется. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.

ИТ-администраторы организации задают для приложений приложения для Office политики паролей, включающие основные правила.

Предупреждение: Обратите внимание: если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его .

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

Чтобы задать пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, щелкните Файл > Сведения > Защитить документ > . Вам потребуется создать пароль и подтвердить его. После добавления пароля не забудьте сохранить файл, чтобы применить его.

Важно:

Для пользователей: храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить или удалить.

Для предприятий: если вас беспокоит вероятность потери доступа к файлам Office, защищенным паролем, на предприятии, возможным решением может оказаться средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt .

Если вы добавите пароль, его потребуется вводить при каждом открытии файла.

Чтобы удалить пароль , откройте файл и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля . Удалите пароль и нажмите кнопку "ОК". Не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменение.

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

В открытом документе выберите пункты Файл > Сведения > Защита документа . Появятся указанные ниже параметры.

Пометить как окончательный.

Эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений.

Когда файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а файл доступен только для чтения.

Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать

Важно: Пометка документа как окончательного не позволяет защитить документ. Любой пользователь, открывший файл, сможет при желании нажать Все равно редактировать , чтобы обойти этот параметр. Функция "Пометить как окончательный" просто уведомляет пользователей о том, что файл следует считать окончательным. Если вы хотите защитить файл от изменения, следует использовать функцию "Ограничить редактирование", описанную ниже.

Всегда открывать только для чтения

При выборе этого параметра и сохранении файла при открытии файла в будущем он будет открываться по умолчанию только для чтения, и пользователь должен будет выбрать пункт "изменить все равно", прежде чем пользователи смогут сохранить изменения. Это предотвращает случайные изменения.

Ограничить редактирование (только Word)

Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.

Если выбрать Ограничить редактирование , вы увидите три параметра:

Когда вы будете готовы включить заданные ограничения на редактирование, щелкните Да, включить защиту , чтобы добавить пароль или настроить проверку подлинности пользователей.

Ограничить доступ

Позволяет применить разрешения с помощью шаблона, созданного в вашей организации. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным для ограничения доступа к документам см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office .

Добавить цифровую подпись

Добавление невидимой цифровой подписи, которая подтверждает подлинность файла.

Цифровая подпись используется для подтверждения подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования.

Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты .

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

В Excel также можно отдельно заблокировать ряд дополнительных элементов. Соответствующие параметры находятся в меню Файл > Сведения > Защитить книгу .

Защитить текущий лист. Для управления изменениями, которые можно вносить на выбранный лист, щелкните Защитить текущий лист . Вам потребуется ввести и подтвердить пароль для листа. Вы также можете разрешить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять данные на листе или вносить в него другие изменения. Обязательно сохраните файл после создания пароля, чтобы применить его.

Для снятия этой защиты просто выполните те же действия и введите текущий пароль в поле Пароль для отключения защиты листа . Не забудьте сохранить файл после удаления защиты, чтобы лист стал доступен всем пользователям.

Защитить структуру книги. Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные. При выборе команды Защитить структуру книги вам будет предложено ввести пароль. Делать это необязательно.

Чтобы снять эту защиту, щелкните Защитить структуру книги еще раз. Если при добавлении защиты вы не выбрали пароль, то для ее снятия не потребуется выполнять никаких других действий. Если вы задали пароль, Excel предложит ввести его в диалоговом окне Снять защиту книги .

Отмена защиты файла

Отмена пометки файла как окончательного.

Откройте файл. Вы увидите вверху него желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ . Если вы нажмите Все равно редактировать , документ больше не будет помечен как окончательный.

Снятие ограничений на редактирование.

Откройте документ, выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Ограничить редактирование .

Отмена или изменение ограничений доступа.

Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

Удаление цифровой подписи.

Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл. На желтой панели вверху вы увидите уведомление о том, что файл помечен как окончательный. Нажмите кнопку Все равно редактировать и подтвердите предупреждение о том, что из документа будут удалены подписи.

Как применяются правила политики паролей

ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013 .

Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.

16529

К ак и в PDF -файлах, в офисных документах Word также может использоваться защита от изменения содержимого. Такие документы можно просматривать, но нельзя ни редактировать, ни копировать из них текст. Этот тип защиты называется owner . Какого-либо серьёзного препятствия для «взлома» он не составляет, рассчитан он скорее на то, что получивший защищённый документ пользователь не захочет лишний раз морочить себе голову, снимая с него защиту.

Впрочем, какая здесь может быть морока? Снять ограничения на редактирование и копирование в файлах DOC , DOCX и RTF проще простого, причём сделать это можно с помощью того же Microsoft Word . Вот как это всё выглядит.

Запустите редактор и, нажав Ctrl + N , создайте новый пустой документ. В него мы будем переносить текст из защищённого файла.
Переключитесь на вкладку

В ленточном меню отыщите блок «Текст» , а в нём - инструмент . На приложенном скриншоте он обведён красным овалом.

Кликните по импровизированной стрелке рядом с инструментом и в появившемся меню выберите опцию «Текст из файла» .
В окне Проводника укажите путь к защищённому документу и нажмите кнопку . В зависимости от размера документа копирование займет от долей секунды до нескольких секунд.

Сохраните новый документ в любом удобном вам формате.

П римечание: к сожалению, этот способ не может гарантировать корректное извлечение из защищённого документа изображений и объектов мультимедиа. Шрифты, стили и структура документа переносятся без проблем при условии, что документ создавался в той же версии Word , в которой выполняется операция извлечения.

Второй способ обхода защиты более хлопотен, но зато более эффективен, так как позволяет удалять пароль из самого защищённого документа, а значит и получать полный доступ к интерактивному содержимому.

Откройте нередактируемый Word -документ и сохраните его в формате HTML .
Откройте полученный HTML-файл в Блокноте или Notepad++ и отыщите тэги и . Расположенный между этими тэгами текст и будет тем самым owner -паролем , который нам нужен.

Скопируйте его и разблокируйте с его помощью защищённый документ.

Копировать файлы путем перетаскивания гораздо удобнее и быстрее, чем с помощью традиционного Copy-Paste. Функция Drag-and-Drop также позволяет копировать объекты в разные папки, удерживая при этом зажатой клавишу Ctrl, н...

В копировании пути к нужным файлам в среде Windows может стать необходимостью по разным причинам. Эту функцию чаще используют программисты, системщики и прочие специалисты в сфере IT. Но иногда она может пригодиться и об...

Приветствую!
Если вам требуется скрыть от лишних глаз содержимое некоего важного word-овского документа, то это проще всего сделать, установив пароль, который будет запрашиваться при попытке открытия данного файла.

В данном материале будет подробно рассказано о том, как установить (или снять) этот самый пароль на документ текстового редактора Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Пароль на документ: принципы

Установив пароль на открытие документа, сам файл будет зашифрован. Это делается для того, чтобы надёжно защитить содержащуюся в нём информацию.

Для расшифровки документа и его просмотра потребуется пароль, который был установлен ранее. Помните, что для шифрования файла используется стойкий криптоалгоритм, и если вы забудете установленный на файл пароль, то с очень высокой степенью вероятности более не увидите содержащуюся в файле информацию.

А теперь давайте рассмотрим, как устанавливается пароль на документ в разных версиях редактора Ворд.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность . Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК .

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК .

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

Установка пароля на документ в Word 2007

В этой версии текстового редактора от Microsoft интерфейс слегка отличается от Microsoft Office 2003. А это значит, что и инструкция будет слегка отличаться:

В верхнем левом углу редактора Microsoft Office присутствует кнопка с логотипом, нажатие на которую открывает главное меню редактора. Нажмите на неё и в отобразившемся списке выберите пункт Подготовить , а после Зашифровать документ .

Установка пароля на документ в Word 2010

В редакторе Word нажмите на находящийся в верхнем левом меню пункт Файл . В открывшемся списке кликните по пункту Сведения . В противоположной стороне отобразится окно, в котором необходимо будет кликнуть по кнопке с надписью Защитить документ , а после Зашифровать паролем .

В результате останется только указать желаемый пароль, а после подтвердить его. Готово! Ваш документ надёжно защищён.

Установка пароля на документ в Word 2013

Инструкция по установке пароля в Microsoft Word 2013 пошагово совпадает с таковой для версии Word 2010. Только на последнем этапе пункт меню называется не Зашифровать паролем , а . В остальном всё идентично.

Установка пароля на документ в Word 2016

В данном случае руководство по установке пароля на документ ворд полностью совпадает с таковым для версии Word 2013. Полная пошаговая идентичность.

Как снять пароль с документа word

Логичным было бы предположить, что может возникнуть необходимость снять пароль с документа word. О том, как это делается, будет написано ниже.

Снятие пароля на документ в Word 2003

Для начала откройте файл, с которого хотите снять пароль. Затем нажмите в верхнем меню пункт Сервис , а после пункт Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность .

Удалите из находящегося там поля для ввода пароля все символы, которые представлены чёрными точками и нажмите клавишу OK .

При закрытии самого документа обязательно ответьте утвердительно на запрос о сохранении изменений.

Готово! Пароль на документ ворд снят.

Снятие пароля на документ в Word 2007

Откройте документ, в котором появилась необходимость снятия пароля.

В левой верхней области окна Microsoft Word 2007 имеется кнопка с логотипом Microsoft Office – нажмите её. В появившемся списке кликните по пункту Подготовить , а после – Зашифровать документ .

Очистите поле ввода пароля, удалив оттуда все имеющиеся символы (представленные черными точками) кликните по кнопке ОК .

Закрывая документ, сохраните изменения, ответив положительно на запрос Сохранить изменения или нет?

Всё. Документ более не защищён паролем.

Снятие пароля на документ в Word 2010

Для начала откройте word документ, с которого хотите снять пароль на открытие.

В верхнем меню нажмите по пункту Файл . В открывшемся меню выберите пункт Сведения . Справа отобразится меню, в котором будут дополнительные пункты. В данном меню кликните по располагающейся там большой кнопке Защитить документ , а далее Зашифровать паролем .

Уберите ранее установленный пароль, удалив все имеющиеся там чёрные точки, и нажмите кнопку OK . При закрытии вашего документа в самом редакторе не забудьте сохранить изменения.

Отлично, пароль на некогда защищённый документ снят.

Снятие пароля на документ в Word 2013

Инструкция по снятию пароля с документа ворд практически полностью соответствует пошагово таковой для версии Microsoft Word 2010. Единственное отличие заключается в именовании пункта Зашифровать паролем – в Word 2013 он именуется Зашифровать с использованием пароля .

В остальном всё ровно так же.

Снятие пароля на документ в Word 2016

В текущем случае инструкция по снятию пароля на документ word полностью соответствует таковой для версии Word 2013 . Абсолютное пошаговое соответствие.

В последних версиях Microsoft Office сохраняется общая преемственность в элементах управления и их расположении.

Краткий итог

В данном материале было подробно рассказано о способах установки и снятия пароля с документов word, были приведены подробные инструкции со скриншотами. После её прочтения не должно оставаться вопросов о том, как защитить важный документ паролем, защитив тем самым файл от просмотра посторонними людьми.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер» ), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка . Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид» . Справа вверху будет кнопка «Параметры» , нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска» .

После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид» . В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК» .

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip . В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да» .

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по , который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» . Из предложенных программ, можно выбрать обычный .

Выбранный файл откроется в Блокноте. Теперь нужно найти тег, который касается защиты, и немного его исправить. Чтобы открыть окошко поиска, нажмите Ctrl+F . Затем введите в строку поиска слово «Protection» и нажмите «Найти далее» .

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit» , указано – «readOnly» , что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент .

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите , чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Для этого выделите на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК» .

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx . В появившемся диалоговом окне нажмите «Да» .

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы» , найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word» .

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка» . В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Из списка выберите .

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

Оценить статью:

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

! Эта статья не поможет вам решить проблему вируса шифратора, к сожалению. От этих зловредов спасет только здравый смысл и бекап. Кстати, если вы думаете, что бекап в расшаренную папку в офисной сети или на диск D:\ это панацея - вы ошибаетесь. Вирус легко может пройтись и по шарам, доступным для текущего пользователя.

Снять защиту с документа Word, защищенным, например, от редактирования или печати, можно без всяких программ для снятия защиты, не надо думать, какой вирус вы поставите в свою систему вместе с этим софтом. Итак...

Защищенный документ Word сохранить как HTML

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» - «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» - «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить снятие защиты документа Word.

Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг: , в этом тэге, в свою очередь, найдите строку, она будет выглядеть приблизительно таким образом: w:nprotectPassword>ABCDEF01. Между тэгами и будет пароль для изменения документа. Чтобы убрать пароль из документа, скопируйте его в буфер обмена, далее откройте документ в программе Word и разблокируйте, используя найденный пароль.

HEX-редактор снимет защиту!

Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.

Снять защиту с документа путем DOCX -> ZIP -> DOCX

Означает, что если вам надо снять защиту с документа, уже в формате DOCX, то этот шаг можно пропустить и сразу менять расширение файла на ZIP.

Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег , удалите его. Далее добавьте файл settings.xml в архив, подтвердите замену файла. Переименуйте архив в файл с расширением.docx. Откройте документ в программе Word - защита снята.