Как в экселе закрепить строки таблицы. Как закрепить верхние строки в Excel

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

В экселе можно закреплять как столбцы, так и строки листа.

Закрепление строки

Совет! С помощью функции прикрепления можно оставить необходимые колонки или строчки на виду во время пролистывания листа файла. Таким же образом можно фиксировать формулу, ячейку и разного рода заметки. Зафиксированные элементы визуально отделяются сплошной линией.

Благодаря этому, их можно перелистывать отдельно друг от друга.

Для того чтобы зафиксировать строку, выполните следующие действия:

• Создайте новый документ программы (или откройте уже существующий);
• Выделите строку, которую необходимо прикрепить. Чтобы ускорить выделение большой строчки, нажмите на начальную ячейку, затем клавишу Shift и на конечный элемент. Таким образом вся строка будет моментально выделена;

• Перейдите в стандартную вкладку «Вид», которая находится в главном окне программы на панели инструментов;
• Найдите панель параметров окна и выберите клавишу закрепления областей. В выпадающем списке нажмите на функцию, которая фиксирует строку, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, можно с легкостью выделить шапку таблицы.

Если посмотреть на рисунок, будет видно, что зафиксированные строки отображаются, даже после пролистывания таблицы на двухсотые строчки.

Также обязательно прочитайте:

Закрепление столбца

Чтобы зафиксировать столбец с помощью программы эксель, следуйте инструкции:

• Выделите за один раз колонки таблицы, которые нужно прикрепить;

• Во вкладке «Вид» отыщите меню для закрепления элементов и зафиксируйте выбранный или несколько столбиков, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, таблицу можно будет проматывать справа влево. Фиксированный столбец будет виден пользователю постоянно.

Если вы хотите отменить закрепление ранее выделенного элемента, следуйте указаниям:

1. Зайдите в окно «вид» на панели инструментов;
2. Снимите закрепление областей с помощью меню во вкладке фиксирования элементов.

Закрепление областей документа

В табличном процессоре Excel можно зафиксировать не только столбцы и строчки отдельно друг от друга.

Также можно фиксировать отдельно взятые группы пользовательских элементов. Таким образом можно значительно ускорить работу со сложными таблицами и отчетами.

Для фиксирования нескольких составляющих одновременно, выделите их и нажмите на пункт меню «закрепить области», как показано на рисунке:

После этого выделенные элементы останутся на виду во время прокрутки окна в разном направлении

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку – научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х .
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й .
• Область: Alt+о+б+з .
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з .

Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

Закрепляем верхнюю строку

• В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
• Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

Закрепляем первый столбец

• Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
• Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».

Закрепляем несколько областей

• Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
• Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
• Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

• в режиме редактирования ячейки;
• на защищенном листе;
• в режиме разметки страницы.

Смотрите также:

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу. Ведь, если таблица в ширину выходит за границы плоскости экрана, то чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. Таким образом, на эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel существует возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры, левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду у пользователя. Давайте разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.

Закрепить крайний левый столбец на листе, или в таблице, довольно просто. Для этого, нужно находясь во вкладке «Вид», кликнуть по кнопке «Закрепить первый столбец».

После указанных действий, крайний левый столбец всегда будет находиться в поле вашего зрения, как бы далеко вы не прокручивали документ вправо.

Закрепление нескольких столбцов

Но, что делать, если нужно закрепить не один столбец, в несколько? Этот вопрос актуален, если кроме наименования строки, вы желаете, чтобы в поле вашего зрения находились также значения одного или нескольких следующих столбцов. Кроме того, способом, о котором мы поговорим ниже, можно воспользоваться, если по какой-либо причине между левой границей таблицы, и левой границей листа расположены ещё столбцы.

Выделяем курсором самую верхнюю ячейку на листе справа от той области столбцов, которую вы хотите закрепить. Всё в той же вкладке «Вид», кликаем по копке «Закрепить области». В открывшемся списке выбираем пункт с точно таким же наименованием.

После этого, все столбцы таблицы слева от выделенной вами ячейки будут закреплены.

Открепление столбцов

Для того, чтобы открепить уже закрепленные столбцы, опять жмем на кнопку «Закрепить области» на ленте. На этот раз в открывшемся списке должна присутствовать кнопка «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные области, которые имелись на текущем листе, будут откреплены.

Как видим, столбцы в документе Microsoft Excel можно закрепить двумя способами. Первый из них подойдет только для закрепления одного столбца. Воспользовавшись вторым способом, можно закрепить, как один столбец, так и несколько. Но, принципиальных различий между этими вариантами больше нет.